Empresas · FeA Art. 26

Firma electrónica avanzada para empresas — OTP, integridad y acta (FIRMACERT)

FIRMACERT genera firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 en cada envío: subes el PDF, el firmante confirma con OTP y descargas documento + acta probatoria. Si buscabas «certificada», en B2B lo que necesitas suele ser este tipo de firma — no el certificado FNMT del DNI ni un prestador cualificado.

Probar 1 documento gratis Precios

Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)

Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

FeA

Art. 26

OTP

Firmante

1 doc

Gratis

Firma electrónica avanzada

eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE

Profesionales y empresas que firman con FIRMACERT

Livendia

INMONEST

Nueva Habitat

Zonetechonline

infoPISOS

Cómo funciona FIRMACERT

De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción

FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas firma avanzada (empresa): sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.

Sube el PDF o elige plantilla

Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.

Remoto por email o presencial en tablet

Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.

Verificación OTP y trazas eIDAS

Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.

PDF firmado y archivo probatorio

Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.

Firma remota

Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.

Firma presencial (recepción)

Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.

Mismo valor legal

Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de firma avanzada (empresa).

¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento →

Plataforma · Vista previa

Explora la plataforma para firma avanzada (empresa)

Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.

Plan Pro

Google Drive automático

Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.

Todos los planes

Perfil único profesional

Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.

Organización

Expediente por cliente

Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.

Tablet · Presencial

Firma en recepción

Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.

app.firmacert.com · Vista previa

Simulación

Bienvenida de nuevo

Hola, Legal

Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.

En curso

50%Progreso

Contrato marco — FeA

Esperando firmas

1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).

Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes

Próximas acciones

Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Crear cuenta gratis →

¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis →

Firma remota · Cliente externo

El firmante firma desde el móvil — sin certificado FNMT

La mayoría de contratos B2B se cierran a distancia: envías el PDF, el cliente o proveedor recibe un enlace y firma con OTP. Es firma avanzada eIDAS Art. 26, no AutoFirma ni @clave.

1
Subes el PDF y añades firmantes
Email, DNI/NIE y orden de firma. El hash SHA-256 del documento queda fijado al instante.
2
Enlace único por email
Sin app obligatoria ni cuenta FIRMACERT para el firmante externo.
3
OTP + firma en pantalla
Verificación de identidad y trazabilidad en el audit trail.
4
PDF firmado + acta
Descarga desde el panel. En Pro, copia automática a Google Drive al completar.

Probar 1 documento gratis

Persona firmando contrato desde el móvil con enlace OTP

Firma remota · Cliente externo

Subes el PDF y añades firmantes

Firmante externo completando firma en smartphone

Documento PDF con firma electrónica avanzada y acta eIDAS

Producto · Firma avanzada Art. 26

Integridad del PDF

Acta probatoria de firma avanzada Art. 26

Producto · Firma avanzada Art. 26

OTP + integridad SHA-256 + acta — el tipo de firma que genera FIRMACERT

No vendemos certificado del DNI ni actuamos como QTSP: cada envío genera firma electrónica avanzada con evidencia probatoria admisible en contratos privados entre empresas.

1
Integridad del PDF
Huella SHA-256 al subir; cualquier alteración posterior se detecta.
2
Identificación OTP
Código al email del firmante + documento de identidad en el flujo.
3
Audit trail
Eventos, IP y timestamps por firmante; sello de tiempo en planes de pago.
4
Acta y verificación
Paquete descargable y comprobación pública en firmacert.com/verificar.

Ver demo de la plataforma

Firma presencial · Recepción

Tablet en mostrador — pensado para recepción

Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para firma avanzada (empresa) cuando el firmante está delante de ti.

1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y firma. Sin papel.
4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.

Probar recepción en mi cuenta

Cliente firmando documento en tablet en recepción

Firma presencial · Recepción

Activa modo recepción

Equipo archivando documentos firmados en la nube

Integraciones · Plan Pro

Conecta Google Drive

Organización documental con integración en la nube

Integraciones · Plan Pro

Al firmar, el PDF cae solo en tu Google Drive

Deja de reenviar adjuntos a mano: conecta Drive una vez y cada documento completado se archiva en la carpeta que elijas, además del expediente en FIRMACERT.

1
Conecta Google Drive
Desde configuración autorizas la cuenta de la empresa (plan Pro).
2
Elige carpeta destino
Por cliente, departamento o año — tú defines la estructura.
3
Copia al completar
Cuando el último firmante termina, el PDF firmado se sube automáticamente.
4
Expediente en panel
Sigue viendo pendientes, recordatorios e informes en FIRMACERT aunque el archivo viva en Drive.

Ver plan Pro

Qué incluye Firma avanzada (empresa)

Documentos pensados para el flujo real de tu sector — listos para personalizar y enviar a firmar.

Blog: tipo FeA FIRMACERT

Guía 2026.

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Hub empresas

Visión.

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FeA avanzada

Técnica.

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Precios

Planes.

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Probar 1 documento gratis Pro 39 €/mes — 5 usuarios

Cuánto cuesta firmar contratos online en España

Precios orientativos para ~30 documentos al mes. FIRMACERT no cobra por usuario en el plan Starter.

Proveedor	Precio aprox.	Notas
FIRMACERT StarterRecomendado	19 €/mes	30 documentos · IVA incl. · hasta 5 firmantes/doc
FIRMACERT ProRecomendado	39 €/mes	Ilimitado · hasta 5 usuarios · Drive · API
Signaturit Business (ref.)	~35 €/usuario	Precio público orientativo 2026 · multiplica por equipo
DocuSign Standard (ref.)	~45 $/usuario	Facturación USD · conversión bancaria

Tipos de empresa que encajan con FeA Art. 26

No hace falta ser QTSP ni tener departamento IT: equipos comerciales, legal, RRHH y recepción comparten el mismo panel. El firmante externo solo necesita email y móvil.

Inmobiliaria y promotora

Cierra arras, alquileres y mandatos sin desplazar al comprador. Combina firma remota con tablet en oficina.

Contrato de arras
Contrato de alquiler
Mandato de venta

Gestoría y asesoría

Laboral, mercantil y mandatos con clientes que no tienen certificado digital.

Finiquito y contrato laboral
Mandato representación
Encargo de servicios

Pyme industrial y distribución

Marcos con proveedores y clientes, pedidos recurrentes y NDAs antes de auditoría.

Contrato marco B2B
NDA proveedor
Anexo / pedido

Servicios profesionales

Consultoría, marketing, IT: propuesta, encargo y confidencialidad en un solo flujo.

Propuesta vinculante
Contrato de servicios
Acuerdo confidencialidad

RRHH y people

Altas, teletrabajo, finiquitos y anexos con trazabilidad para inspección de trabajo.

Contrato laboral
Finiquito
Acuerdo teletrabajo

Clínicas y centros con recepción

Consentimientos y RGPD firmados en tablet o por enlace antes de la cita.

Consentimiento informado
Cláusulas RGPD
Autorización tratamiento

Por qué FIRMACERT encaja contigo

Claridad legal

Explicamos simple, avanzada y cualificada sin confundir con certificado personal.

Acta descargable

Audit trail con eventos, IP y timestamps por firmante.

B2B sin fricción

Terceros firman por email — no AutoFirma ni @clave.

Precio pyme

Pro 39 €/mes con 5 usuarios vs licencias por asiento.

Guía completa

Resumen rápido

FeA eIDAS Art. 26 en cada envío — no certificado FNMT
Inmobiliarias, gestorías, pymes, RRHH y clínicas
Firmante externo: email + OTP, sin AutoFirma
Acta + verificación pública del PDF
Starter 19 € · Pro 39 € (5 usuarios) · 1 doc gratis

Qué firma obtienes en cada envío

FeA Art. 26: identificación OTP, control exclusivo del firmante e integridad detectable del PDF — el estándar de FIRMACERT para marcos B2B, NDAs, laboral privado y anexos.

No es firma cualificada con token
No es firma simple de checkbox
Acta + /verificar para archivo

Simple, avanzada o cualificada: qué encaja en tu empresa

En eIDAS, la firma simple suele bastar para trazabilidad interna; la avanzada (Art. 26) es el estándar para contratos privados con identificación del firmante; la cualificada exige certificado de un prestador cualificado y se reserva para trámites que la ley nombre expresamente. FIRMACERT se centra en avanzada porque es lo que piden legal y operaciones en el 90 % de envíos B2B.

FeA = OTP + DNI/NIE + hash del PDF
Cualificada ≠ «más legal» en todo contrato
Transparencia: no vendemos certificado FNMT

Por tamaño de empresa: cómo empezar sin proyecto IT

Micro y pequeña empresa: plan Free con un contrato real, luego Starter si superas ~25 envíos/mes. Pyme con comercial + admin + legal: Pro con 5 usuarios, carpetas por cliente y Google Drive al cerrar. No necesitas integrar ERP el día uno: el valor está en estandarizar OTP + acta antes de automatizar con API.

Piloto 7 días con un tipo de documento
Plantilla PDF reutilizable
Recepción tablet opcional (Pro)

Documentos que más se envían desde empresas en España

Además de marcos y NDAs, los equipos usan FIRMACERT para finiquitos, contratos de alquiler, arras, mandatos a gestoría, encargos profesionales, acuerdos de teletrabajo y consentimientos en clínicas. Si el documento se podría firmar a mano entre partes, normalmente admite FeA entre empresas y particulares.

Multi-firmante con orden
Recordatorios automáticos
Export e informes en panel

Diferenciadores frente a «solo firmar PDF»

FIRMACERT no es un visor con imagen de firma: cada envío genera evidencia Art. 26, verificación pública, precio en euros con IVA visible y soporte en castellano. En Pro añades equipo, white-label en emails, webhooks y copia a Drive — pensado para escalar captación B2B sin sorpresas en USD.

Verificación /verificar para terceros
Sello RFC 3161 en planes de pago
Hasta 5 usuarios en un solo Pro

Checklist rápido antes del primer envío

Legal y operaciones suelen validar cuatro puntos: tipo de documento (¿admite firma privada?), identificación del firmante (OTP + DNI/NIE), conservación del acta y quién en la empresa puede enviar (usuarios Pro). Con el plan Free pruebas un documento real con un cliente de confianza.

Define plantilla o PDF base
Prueba OTP con un firmante interno
Archiva acta junto al PDF en tu ERP o Drive

Contenido revisado · 10 de octubre de 2026

Guía práctica para Firma avanzada (empresa)

Documentos, errores habituales y referencias legales — pensado para quien firma cada semana en este sector.

Qué documentos firmar primero

Documento	Quién firma	Notas
Contrato marco / condiciones generales B2B	Tu empresa + cliente o proveedor	Antes del primer pedido o proyecto
NDA o acuerdo de confidencialidad	Ambas partes	Previo a compartir datos o accesos
Anexo, SOW o pedido vinculante	Responsables comercial y legal	Tras marco firmado
Contrato laboral o finiquito (privado)	Empresa + empleado	RRHH; orden de firma si hay varios
Mandato o autorización a gestoría	Cliente + gestor	Gestorías y asesorías
Consentimiento o RGPD (clínica/servicios)	Paciente o cliente final	Tablet en recepción o enlace previo a la cita

Errores que retrasan operaciones (y cómo evitarlos)

✕ Confundir certificado FNMT con plataforma de envío FeA

→ FIRMACERT genera firma avanzada Art. 26 por envío: OTP al email del firmante, hash SHA-256 del PDF y acta descargable — no vendemos certificado del DNI.

✕ Contratar firma cualificada (QTSP) cuando basta FeA B2B

→ Marcos mercantiles, NDAs, anexos, finiquitos y mandatos entre empresas → FeA. Reserva cualificada solo si un trámite concreto la exige.

✕ Enviar PDF firmado “a mano” por email sin audit trail

→ Un envío FIRMACERT fija integridad, identifica al firmante y deja eventos verificables en /verificar.

✕ Exigir AutoFirma o @clave al cliente o proveedor

→ Terceros firman con enlace + OTP desde el móvil; reduces abandono en cierre comercial.

✕ Comparar solo precio por usuario sin contar usuarios incluidos

→ Pro 39 €/mes incluye hasta 5 usuarios y documentos ilimitados — revisa el coste real de tu equipo en /precios.

Fuentes y confianza

FIRMACERT permite firmar PDFs privados con firma electrónica avanzada (eIDAS Art. 26). No sustituye asesoramiento legal, notaría, registro mercantil ni trámites que exija la ley para cada documento.

Antes y después

✕Confundir certificado DNI con plataforma B2B

✓Envío PDF + OTP a terceros

✕PDF por email sin trazabilidad

✓FeA Art. 26 documentada

✕Prometer QTSP sin serlo

✓Transparencia sobre FeA

✕Licencia opaca por usuario

✓19–39 €/mes publicados

Cómo funciona

Paso 01

Sube contrato para firma eIDAS

Marco B2B, NDA, laboral o mandato en PDF.

Paso 02

Invita a firmar

Enlace único por email. Sin app ni certificado digital.

Paso 03

Descarga PDF + acta FeA

Documento firmado con audit trail Art. 26. Archivo listo.

FeA

Art. 26

Por envío.

3 min

Firmante

OTP móvil.

Usuarios Pro

Equipo.

SHA-256

PDF

Integridad.

Garantías legales

Firma electrónica avanzada (FeA)

El tipo de firma que genera FIRMACERT: Art. 26 eIDAS — válida en contratos civiles y mercantiles entre empresas.

OTP + integridad SHA-256

Identificación del firmante por código al email, huella del PDF y registro de eventos en cada envío.

PDF firmado + acta probatoria

Entregable para archivo legal: documento firmado, audit trail y verificación en /verificar.

No es certificado FNMT ni QTSP

Plataforma de envío FeA para terceros; la firma cualificada con token es otro producto para trámites concretos.

Qué firma genera FIRMACERT

FIRMACERT implementa firma electrónica avanzada según el Reglamento (UE) 910/2014, Artículo 26 — la categoría adecuada para la mayoría de contratos entre empresas y particulares.

Firma simple

Menor prueba en litigio

Casilla “acepto”, PIN de un dígito, clic sin trazabilidad fuerte.

Cuándo: Formularios web, términos genéricos.

Lo que usa FIRMACERT

Firma avanzada (FeA)

Art. 26 eIDAS · contratos civiles y mercantiles

Identificación del firmante (OTP), integridad del documento (hash), registro de eventos.

Cuándo: Contratos entre privados: alquiler, arras, NDA, finiquito, marco B2B.

Firma cualificada (FeC)

Certificado en dispositivo QSCD · prestador cualificado

Certificado digital en tarjeta/token o servicio QTSP.

Cuándo: Trámites con Administración, algunos registros y normativa sectorial específica.

Qué ocurre cuando firmas con FIRMACERT

1
Subes el PDF original
El sistema calcula la huella SHA-256 del archivo. Cualquier cambio posterior rompe la integridad.
2
Invitas firmantes por email
Cada persona recibe un enlace único. No necesitan cuenta ni certificado digital.
3
Verificación OTP
El firmante confirma el email con un código de un solo uso. Queda registrado en el audit trail.
4
PDF firmado + acta
Se genera el documento con trazabilidad (IP, timestamps, eventos). En planes de pago, sello de tiempo RFC 3161.

FIRMACERT en la práctica

Misma plataforma que usan gestorías, inmobiliarias y pymes en España.

63+

Documentos firmados

En la plataforma FIRMACERT

Casos de uso

Alquiler, arras, finiquito, NDA…

Sectores

Inmobiliaria, gestoría, RRHH…

Datos en Europa

RGPD · servidores EU

Seguridad y marco legal

eIDAS Art. 26

Firma electrónica avanzada conforme al Reglamento (UE) 910/2014. Válida para contratos civiles y mercantiles en España y la UE.

RGPD · UE

Datos alojados en servidores de la Unión Europea (Supabase EU). Sin transferencias a terceros países para el núcleo del servicio.

RFC 3161

Sello de tiempo en documentos del plan Starter y Pro. Prueba de existencia e integridad ante disputas.

Hash SHA-256

Huella criptográfica del PDF original. Cualquier alteración posterior invalida la integridad del documento.

Lo que dicen nuestros clientes

Profesionales que ya usan FIRMACERT para firma avanzada (empresa)

“Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.”

Laura M.

Agente inmobiliaria · Barcelona

“Lo uso para que mis clientes firmen los reconocimientos de honorarios. En 5 minutos resuelvo lo que antes tardaba días.”

Carlos R.

Gestor administrativo · Madrid

“Perfecto para contratos de alquiler. Cumple con la LAU y tiene toda la trazabilidad que necesito si hay un conflicto.”

Marta S.

Propietaria · Valencia

Caso real · Inmobiliaria

Contratos de arras y alquiler firmados el mismo día de la visita

Daniel Mercat

Operaciones inmobiliarias · España

“Cerramos operaciones de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. El contrato queda firmado con audit trail eIDAS y copia para ambas partes en minutos.”

Contrato de arras penitenciales — firmado online
Contrato de alquiler LAU — pendiente / firmado
Sin certificado digital para el firmante

Ver caso de uso: contrato de arras →

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de firma genera FIRMACERT?

Firma electrónica avanzada (FeA) eIDAS Art. 26: el firmante verifica su identidad con OTP y DNI/NIE, el PDF queda con hash SHA-256 y recibes acta probatoria. Es el mismo nivel que usa la home y el panel — no firma simple de clic ni firma cualificada con certificado en token.

¿El cliente necesita certificado digital?

No. Solo enlace por email y OTP desde el móvil. Esa es la ventaja de FeA frente a exigir FNMT o AutoFirma al tercero.

¿Cuánto cuesta para la empresa?

1 documento de prueba gratis. Starter 19 €/mes (30 docs). Pro 39 €/mes ilimitado con hasta 5 usuarios. Precios en /precios.

¿Sirve para contratos con clientes?

Sí, contratos mercantiles y civiles privados con FeA eIDAS.

¿Qué tipos de empresa usan FIRMACERT en España?

Inmobiliarias, gestorías, pymes industriales y de servicios, equipos RRHH, clínicas con recepción y despachos profesionales. El mismo producto FeA sirve para marcos B2B, laboral privado, mandatos y consentimientos.

¿Varios firmantes y orden de firma?

Sí. Defines orden (cliente primero, luego tu director, etc.), recordatorios y ves el estado en el panel. Cada firmante recibe su enlace y OTP.

¿Integración con Google Drive o API?

Pro incluye copia automática a Drive al completar, API REST y webhooks para conectar con CRM o ERP cuando el volumen lo justifique.

¿Es lo mismo que «firma certificada» en Google?

Mucha gente busca «certificada» pensando en validez legal. En B2B lo habitual es FeA Art. 26 con evidencia (OTP + acta), no el certificado personal del DNI. Esta landing aclara esa diferencia.

¿FIRMACERT sustituye a un prestador cualificado (QTSP)?

No. FIRMACERT es plataforma de envío con firma avanzada Art. 26. Si un procedimiento exige firma cualificada o sello cualificado de un QTSP, debes usar ese canal además o en lugar del flujo FeA.

¿Puedo demostrar la cadena de custodia en una disputa comercial?

Sí. Cada envío incluye audit trail (eventos, IP, timestamps), hash del PDF y acta descargable. En planes de pago, sello de tiempo RFC 3161. Puedes verificar el documento en firmacert.com/verificar.

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