Empresas · España 2026

Firma electrónica para empresas en España — envía contratos, no es el certificado del DNI

FIRMACERT es la plataforma online para que tu empresa envíe PDFs a clientes, empleados y proveedores: firman desde el móvil con firma avanzada eIDAS Art. 26 (OTP + audit trail). Ideal para gestorías, inmobiliarias, clínicas, RRHH y pymes que firman cada semana — desde 19 €/mes.

Empezar con Starter — 19 €/mes (IVA incl.)Probar 1 documento gratis

30 documentos/mes5 firmantes por documentoFirma eIDAS Art. 2619 €/mes (IVA incl.)

Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

19 €

Starter/mes

eIDAS

Art. 26

1 doc

Gratis

Equipo de empresa enviando contratos para firma electrónica online con FIRMACERT

Firma electrónica avanzada

eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE

Qué incluye Firma electrónica para empresas

Documentos pensados para el flujo real de tu sector — listos para personalizar y enviar a firmar.

Gestorías

Mandatos y finiquitos.

Ver plantilla →

Inmobiliaria

Arras y alquiler.

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RRHH

Laboral y finiquito.

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Clínicas

Consentimientos.

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Farmacias

Titular, RGPD y colaboradores.

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Outsourcing BPO

MSA, SOW y DPA.

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Probar 1 documento gratis Pro 39 €/mes — hasta 5 usuarios

Cuánto cuesta firmar contratos online en España

Precios orientativos para ~30 documentos al mes. FIRMACERT no cobra por usuario en el plan Starter.

Proveedor	Precio aprox.	Notas
FIRMACERT StarterRecomendado	19 €/mes	30 docs · firmantes OTP
FIRMACERT ProRecomendado	39 €/mes	Ilimitado · 5 usuarios
Signaturit Business	~35 €/usuario	Escala por seat
DocuSign Standard	~45 $/usuario	Precio en dólares

Por qué FIRMACERT encaja contigo

Hecho para empresas que firman a menudo

No es “sacar un certificado”: es mandar contratos, mandatos, finiquitos o NDAs y recibirlos firmados con acta.

Firmante sin certificado digital

Cliente o empleado firma con email + OTP. Cero AutoFirma, menos abandonos.

Precio fijo en euros

19 €/mes (30 docs) o Pro 39 €/mes ilimitado con 5 usuarios — no pagas por cada comercial.

Compara con Signaturit o DocuSign

Alternativa española con soporte local, servidores UE y planes publicados en web.

Guía completa

Resumen rápido

“Firma electrónica para empresas” = plataforma para enviar y recoger firmas en contratos, no solo obtener un certificado.
Starter 19 €/mes · Pro 39 €/mes con 5 usuarios · 1 documento de prueba sin tarjeta.
Elige la landing de tu sector (gestoría, dental, logística…) desde el pie de web o /sectores.

Qué es la firma electrónica para empresas (y qué no es)

Cuando mucha gente busca “firma electrónica” piensa en el certificado del DNI o en FNMT. Para una empresa que vende servicios o contrata personal, lo habitual es otra cosa: enviar un PDF (contrato, mandato, finiquito, NDA) y que la otra parte firme online con validez legal. Eso es lo que hace FIRMACERT bajo eIDAS Art. 26 — firma electrónica avanzada con identificación por OTP, no un trámite de identidad presencial.

Sirve para contratos mercantiles, laborales, LAU, arras y acuerdos con clientes
No sustituye la firma cualificada en todos los trámites con Administración
El firmante no instala certificados: firma desde el móvil o el navegador

Firma electrónica online en España con validez legal

El Reglamento eIDAS reconoce la firma electrónica avanzada cuando permite identificar al firmante y detectar cambios en el documento. FIRMACERT genera un PDF con audit trail, hash del documento y sello de tiempo RFC 3161 — evidencia admisible en conflictos civiles y mercantiles habituales de pyme.

OTP por email
Audit trail descargable
Copia automática opcional (Google Drive en Pro)

Sectores que más usan FIRMACERT

Gestorías y asesorías (mandatos, finiquitos), inmobiliarias (arras, alquiler), clínicas (consentimientos), corredurías (pólizas), empresas de servicios sociales y ETT (contratos temporales). Si tu empresa envía más de unos pocos documentos al mes, el plan Starter o Pro suele ser más barato que pagar por usuario en herramientas internacionales.

Ver soluciones por sector en /sectores
Envío masivo CSV en Pro para campañas de firma
Comparativa de precios vs Signaturit y DocuSign

Cómo elegir la landing de tu sector

Google y vuestros clientes encuentran mejor la solución cuando entráis por la página específica (gestoría, dental, logística, BPO…). Desde ahí el copy ya nombra vuestros documentos reales. El hub general sirve para la keyword amplia; la landing sectorial convierte más.

Gestorías → /firma-electronica-gestorias-espana
Clínicas → /firma-electronica-clinicas-dentales-espana
Nuevos sectores 2026 → farmacias, BPO, auditoría en el pie de web

Contenido revisado · 26 de septiembre de 2026

Guía práctica para Firma electrónica para empresas

Documentos, errores habituales y referencias legales — pensado para quien firma cada semana en este sector.

Qué documentos firmar primero

Documento	Quién firma	Notas
Contrato marco con cliente	Empresa + representante cliente	Antes de empezar servicio recurrente
NDA o cláusula confidencialidad	Ambas partes	Proyectos con datos sensibles
Acuerdo RGPD encargo tratamiento	Responsable + encargado	Si compartís datos de terceros

Errores que retrasan operaciones (y cómo evitarlos)

✕ Confundir “firma electrónica” con sacar certificado del DNI

→ Para contratos B2B lo habitual es enviar el PDF y que firmen con OTP — es lo que cubre esta plataforma.

✕ Enviar el PDF por email sin acta ni OTP

→ Sin trazabilidad eIDAS es difícil probar quién firmó; usa un flujo con audit trail y sello de tiempo.

✕ Pagar licencia por comercial cuando solo firmáis 30–80 docs/mes

→ Comparad precio fijo Starter/Pro en euros antes de multiplicar seats en herramientas internacionales.

Fuentes y confianza

FIRMACERT permite firmar PDFs privados con firma electrónica avanzada (eIDAS Art. 26). No sustituye asesoramiento legal, notaría, registro mercantil ni trámites que exija la ley para cada documento.

Cómo funciona FIRMACERT

De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción

FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas firma electrónica para empresas: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.

Sube el PDF o elige plantilla

Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.

Remoto por email o presencial en tablet

Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.

Verificación OTP y trazas eIDAS

Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.

PDF firmado y archivo probatorio

Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.

Firma remota

Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.

Firma presencial (recepción)

Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.

Mismo valor legal

Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de firma electrónica para empresas.

¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento · Panel demo completo

Plataforma · Demo interactiva

Explora la plataforma para firma electrónica para empresas

Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.

Plan Pro

Google Drive automático

Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.

Todos los planes

Perfil único profesional

Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.

Organización

Expediente por cliente

Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.

Tablet · Presencial

Firma en recepción

Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.

app.firmacert.com · Demo interactiva

Simulación

Bienvenida de nuevo

Hola, Equipo

Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.

En curso

50%Progreso

Contrato mercantil — Demo

Esperando firmas

1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).

Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes

Próximas acciones

Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Abrir panel completo →

¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis → · Panel demo completo

Firma presencial · Recepción

Tablet en mostrador — pensado para recepción

Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para firma electrónica para empresas cuando el firmante está delante de ti.

1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y dibuja o escribe su firma. Sin papel.
4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta eIDAS en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.

Probar recepción en mi cuenta Ver demo interactiva

Cliente firmando documento en tablet en recepción

Modo recepción FIRMACERT

Pantalla completa · Flujo guiado · Misma validez eIDAS que la firma remota

Antes y después

✕Buscar “firma electrónica” y confundirse con el DNI

✓Plataforma clara para enviar contratos

✕Citas presenciales para cada firma

✓Firma remota en minutos con OTP

✕Licencias caras por usuario

✓19–39 €/mes fijos para el equipo

✕PDF por WhatsApp sin prueba

✓Audit trail eIDAS + sello de tiempo

Cómo funciona

Paso 01

Sube el PDF

Contrato, mandato o acuerdo. Huella SHA-256 al instante.

Paso 02

Invita a firmar

Email de cada parte. Enlace único sin certificado ni app.

Paso 03

Descarga con acta

PDF firmado con audit trail eIDAS listo para archivar.

3 min

Por firmante

Media orientativa.

RGPD

Datos en Europa.

0 €

Prueba

1 documento gratis.

Usuarios Pro

Equipo sin extra seat.

Garantías legales

Reglamento eIDAS Art. 26

Firma electrónica avanzada con validez legal en España y la Unión Europea.

Trazabilidad completa

OTP, IP, timestamp y secuencia de firma en el audit trail.

Integridad del documento

Hash SHA-256 y sello de tiempo RFC 3161 en cada firma.

Servidores en la UE

RGPD nativo — datos y firmas alojados en Europa.

Lo que dicen nuestros clientes

Profesionales que ya usan FIRMACERT para firma electrónica para empresas

“Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.”

Laura M.

Agente inmobiliaria · Barcelona

“Lo uso para que mis clientes firmen los reconocimientos de honorarios. En 5 minutos resuelvo lo que antes tardaba días.”

Carlos R.

Gestor administrativo · Madrid

“Perfecto para contratos de alquiler. Cumple con la LAU y tiene toda la trazabilidad que necesito si hay un conflicto.”

Marta S.

Propietaria · Valencia

Preguntas frecuentes

¿Qué es la firma electrónica para empresas?

Es usar una plataforma online para que clientes, empleados o proveedores firmen documentos PDF con validez legal (eIDAS Art. 26), sin desplazamientos. FIRMACERT envía un enlace por email; el firmante verifica con OTP y firma en pantalla.

¿Es lo mismo que el certificado digital del DNI?

No. El certificado sirve para identificarte ante administraciones. FIRMACERT sirve para cerrar contratos privados y laborales: la empresa sube el PDF y quien firma no necesita certificado instalado.

¿Cuánto cuesta la firma electrónica para una pyme?

FIRMACERT Starter cuesta 19 €/mes (30 documentos) y Pro 39 €/mes (ilimitado, 5 usuarios). Hay 1 documento gratis para probar. Precios en euros en /precios.

¿Firma electrónica gratis para empresas?

Puedes probar 1 envío real gratis sin tarjeta. Para uso recurrente en empresa hace falta un plan de pago; evita “gratis” sin audit trail eIDAS si el contrato es importante.

¿Alternativa a Signaturit o DocuSign en España?

Sí. FIRMACERT ofrece precio fijo en euros, servidores UE y soporte en español. Compara en /alternativa-signaturit-precio-fijo-espana y /alternativa-docusign-precio-fijo-espana.

¿Puedo firmar contratos laborales y finiquitos?

Sí, con firma avanzada eIDAS. RRHH y gestorías usan finiquito virtual, contratos temporales y envío masivo. Ver /firma-electronica-rrhh-pymes-espana y /finiquito-virtual-online.

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