Empresas · España 2026

Firma electrónica para empresas en España — envía contratos, no es el certificado del DNI

FIRMACERT es la plataforma online para que tu empresa envíe PDFs a clientes, empleados y proveedores: firman desde el móvil con firma avanzada eIDAS Art. 26 (OTP + audit trail). Ideal para gestorías, inmobiliarias, clínicas, RRHH y pymes que firman cada semana — desde 19 €/mes.

Probar 1 documento gratis Precios

Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)

Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

19 €

Starter/mes

eIDAS

Art. 26

1 doc

Gratis

Equipo de empresa enviando contratos para firma electrónica online con FIRMACERT

Firma electrónica avanzada

eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE

Profesionales y empresas que firman con FIRMACERT

Livendia

INMONEST

Nueva Habitat

Zonetechonline

infoPISOS

Cómo funciona FIRMACERT

De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción

FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas firma electrónica para empresas: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.

Sube el PDF o elige plantilla

Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.

Remoto por email o presencial en tablet

Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.

Verificación OTP y trazas eIDAS

Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.

PDF firmado y archivo probatorio

Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.

Firma remota

Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.

Firma presencial (recepción)

Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.

Mismo valor legal

Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de firma electrónica para empresas.

¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento →

Plataforma · Vista previa

Explora la plataforma para firma electrónica para empresas

Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.

Plan Pro

Google Drive automático

Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.

Todos los planes

Perfil único profesional

Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.

Organización

Expediente por cliente

Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.

Tablet · Presencial

Firma en recepción

Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.

app.firmacert.com · Vista previa

Simulación

Bienvenida de nuevo

Hola, Equipo

Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.

En curso

50%Progreso

Contrato mercantil — Demo

Esperando firmas

1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).

Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes

Próximas acciones

Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Crear cuenta gratis →

¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis →

Firma remota · Cliente externo

El firmante firma desde el móvil — sin certificado FNMT

La mayoría de contratos B2B se cierran a distancia: envías el PDF, el cliente o proveedor recibe un enlace y firma con OTP. Es firma avanzada eIDAS Art. 26, no AutoFirma ni @clave.

1
Subes el PDF y añades firmantes
Email, DNI/NIE y orden de firma. El hash SHA-256 del documento queda fijado al instante.
2
Enlace único por email
Sin app obligatoria ni cuenta FIRMACERT para el firmante externo.
3
OTP + firma en pantalla
Verificación de identidad y trazabilidad en el audit trail.
4
PDF firmado + acta
Descarga desde el panel. En Pro, copia automática a Google Drive al completar.

Probar 1 documento gratis

Persona firmando contrato desde el móvil con enlace OTP

Firma remota · Cliente externo

Subes el PDF y añades firmantes

Firmante externo completando firma en smartphone

Documento PDF con firma electrónica avanzada y acta eIDAS

Producto · Firma avanzada Art. 26

Integridad del PDF

Acta probatoria de firma avanzada Art. 26

Producto · Firma avanzada Art. 26

OTP + integridad SHA-256 + acta — el tipo de firma que genera FIRMACERT

No vendemos certificado del DNI ni actuamos como QTSP: cada envío genera firma electrónica avanzada con evidencia probatoria admisible en contratos privados entre empresas.

1
Integridad del PDF
Huella SHA-256 al subir; cualquier alteración posterior se detecta.
2
Identificación OTP
Código al email del firmante + documento de identidad en el flujo.
3
Audit trail
Eventos, IP y timestamps por firmante; sello de tiempo en planes de pago.
4
Acta y verificación
Paquete descargable y comprobación pública en firmacert.com/verificar.

Ver demo de la plataforma

Firma presencial · Recepción

Tablet en mostrador — pensado para recepción

Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para firma electrónica para empresas cuando el firmante está delante de ti.

1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y firma. Sin papel.
4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.

Probar recepción en mi cuenta

Cliente firmando documento en tablet en recepción

Firma presencial · Recepción

Activa modo recepción

Equipo archivando documentos firmados en la nube

Integraciones · Plan Pro

Conecta Google Drive

Organización documental con integración en la nube

Integraciones · Plan Pro

Al firmar, el PDF cae solo en tu Google Drive

Deja de reenviar adjuntos a mano: conecta Drive una vez y cada documento completado se archiva en la carpeta que elijas, además del expediente en FIRMACERT.

1
Conecta Google Drive
Desde configuración autorizas la cuenta de la empresa (plan Pro).
2
Elige carpeta destino
Por cliente, departamento o año — tú defines la estructura.
3
Copia al completar
Cuando el último firmante termina, el PDF firmado se sube automáticamente.
4
Expediente en panel
Sigue viendo pendientes, recordatorios e informes en FIRMACERT aunque el archivo viva en Drive.

Ver plan Pro

Qué incluye Firma electrónica para empresas

Documentos pensados para el flujo real de tu sector — listos para personalizar y enviar a firmar.

Gestoría revisando documentación para firma electrónica

Gestorías

Mandatos y finiquitos.

Saber más →

Inmobiliaria

Arras y alquiler.

Saber más →

RRHH

Laboral y finiquito.

Saber más →

Consulta clínica con documentación para el paciente

Clínicas

Consentimientos.

Saber más →

Farmacia y documentación de colaboradores

Farmacias

Titular, RGPD y colaboradores.

Saber más →

Reunión de acuerdos de outsourcing y servicios

Outsourcing BPO

MSA, SOW y DPA.

Saber más →

Correduría de seguros

Pólizas y mandatos.

Saber más →

Empresa de trabajo temporal gestionando contratos

ETT / temporal

Contratos y finiquitos.

Saber más →

Autoescuelas

Matrícula y RGPD.

Saber más →

Escuela infantil con documentación de familias

Guarderías

Plaza y autorizaciones.

Saber más →

Residencias / centros de día

Contrato y PIA.

Saber más →

Arquitectura

Encargo y proyecto.

Saber más →

Operador logístico con documentación firmada

Logística

Subcontratas y albaranes.

Saber más →

Probar 1 documento gratis Pro 39 €/mes — hasta 5 usuarios

Cuánto cuesta firmar contratos online en España

Precios orientativos para ~30 documentos al mes. FIRMACERT no cobra por usuario en el plan Starter.

Proveedor	Precio aprox.	Notas
FIRMACERT StarterRecomendado	19 €/mes	30 docs · firmantes OTP
FIRMACERT ProRecomendado	39 €/mes	Ilimitado · 5 usuarios
Signaturit Business	~35 €/usuario	Escala por seat
DocuSign Standard	~45 $/usuario	Precio en dólares

Qué tipo de empresa eres

El mismo flujo eIDAS sirve para mandatos, contratos laborales o consentimientos. Elige tu sector o sube tu PDF.

Administración y asesoría

Gestorías, asesorías, abogados y despachos pequeños.

Mandatos y cartas de encargo
Honorarios y finiquitos
Poderes y representación

Personas y cuidados

RRHH, residencias, guarderías, clínicas y farmacias.

Contrato laboral y finiquito
Autorizaciones familiares
Consentimientos y RGPD

Operaciones y B2B

Logística, ETT, seguros, franquicia y proyectos.

Contrato marco y anexos
NDA y DPA
Presupuestos vinculantes

Por qué FIRMACERT encaja contigo

Hecho para empresas que firman a menudo

No es “sacar un certificado”: es mandar contratos, mandatos, finiquitos o NDAs y recibirlos firmados con acta.

Firmante sin certificado digital

Cliente o empleado firma con email + OTP. Cero AutoFirma, menos abandonos.

Precio fijo en euros

19 €/mes (30 docs) o Pro 39 €/mes ilimitado con 5 usuarios — no pagas por cada comercial.

Compara con Signaturit o DocuSign

Alternativa española con soporte local, servidores UE y planes publicados en web.

Guía completa

Resumen rápido

“Firma electrónica para empresas” = plataforma para enviar y recoger firmas en contratos, no solo obtener un certificado.
Starter 19 €/mes · Pro 39 €/mes con 5 usuarios · 1 documento de prueba sin tarjeta.
Elige la landing de tu sector (gestoría, dental, logística…) desde el pie de web o /sectores.

Qué es la firma electrónica para empresas (y qué no es)

Cuando mucha gente busca “firma electrónica” piensa en el certificado del DNI o en FNMT. Para una empresa que vende servicios o contrata personal, lo habitual es otra cosa: enviar un PDF (contrato, mandato, finiquito, NDA) y que la otra parte firme online con validez legal. Eso es lo que hace FIRMACERT bajo eIDAS Art. 26 — firma electrónica avanzada con identificación por OTP, no un trámite de identidad presencial.

Sirve para contratos mercantiles, laborales, LAU, arras y acuerdos con clientes
No sustituye la firma cualificada en todos los trámites con Administración
El firmante no instala certificados: firma desde el móvil o el navegador

Firma electrónica online en España con validez legal

El Reglamento eIDAS reconoce la firma electrónica avanzada cuando permite identificar al firmante y detectar cambios en el documento. FIRMACERT genera un PDF con audit trail, hash del documento y sello de tiempo RFC 3161 — evidencia admisible en conflictos civiles y mercantiles habituales de pyme.

OTP por email
Audit trail descargable
Copia automática opcional (Google Drive en Pro)

Sectores que más usan FIRMACERT

Gestorías y asesorías (mandatos, finiquitos), clínicas (consentimientos), corredurías (pólizas), ETT (temporal), residencias, autoescuelas y estudios de arquitectura. Si tu empresa envía más de unos pocos documentos al mes, Starter o Pro suele ser más barato que pagar por usuario en herramientas internacionales.

Explora todos los sectores en /sectores
Landings por industria enlazadas abajo
Envío masivo CSV en Pro para campañas de firma

Arquitectura SEO: hub → sector → documento

Esta página es el hub genérico «firma electrónica para empresas». Desde aquí enlazas a la landing de tu industria (gestoría, dental, logística…) y, si necesitas detalle, al caso de uso del documento concreto (finiquito, NDA, encargo). Así Google entiende la jerarquía y el usuario encuentra su flujo sin leer texto genérico.

Hub (esta URL) → intención amplia B2B
/sectores/… → tipo de establecimiento
/casos-de-uso/… → tipo de PDF

Cuándo usar Starter vs Pro

Starter (19 €/mes, 30 documentos) encaja en despachos con volumen moderado. Pro (39 €/mes, ilimitado, 5 usuarios, tablet recepción, API) encaja en clínicas, gimnasios, ETT y equipos comerciales que firman a diario.

Comparativa en /precios
Prueba 1 documento gratis sin tarjeta
Pro anual con descuento en checkout

Guía larga en el blog

Para formación interna, SEO y enlaces desde tu web corporativa, la guía /blog/firma-electronica-empresas-espana-guia-2026 explica eIDAS, flujo de plataforma, planes y checklist de implantación en siete días.

Enlaza desde intranet o footer corporativo
Complementa esta hub con profundidad legal y operativa

Cómo elegir la landing de tu sector

Si ya sabes tu industria, entra en /sectores y elige el establecimiento (autoescuela, guardería, correduría…). Si buscas un documento concreto, usa /casos-de-uso. Esta hub sirve cuando llegas por «firma electrónica para empresas» sin sector claro.

Hub → sector → caso de uso
Evita mezclar certificado del DNI con envío de contratos
Precios publicados en /precios

Sectores añadidos recientemente

Autoescuelas, guarderías, residencias/centros de día y estudios de arquitectura e interiorismo tienen página propia en /sectores con documentos típicos y FAQs sectoriales.

/sectores/firma-electronica-autoescuelas
/sectores/firma-electronica-guarderias-escuelas-infantiles
/sectores/firma-electronica-residencias-centros-dia
/sectores/firma-electronica-arquitectura-interiorismo

Contenido revisado · 26 de septiembre de 2026

Guía práctica para Firma electrónica para empresas

Documentos, errores habituales y referencias legales — pensado para quien firma cada semana en este sector.

Qué documentos firmar primero

Documento	Quién firma	Notas
Contrato marco con cliente	Empresa + representante cliente	Antes de empezar servicio recurrente
NDA o cláusula confidencialidad	Ambas partes	Proyectos con datos sensibles
Acuerdo RGPD encargo tratamiento	Responsable + encargado	Si compartís datos de terceros

Errores que retrasan operaciones (y cómo evitarlos)

✕ Confundir “firma electrónica” con sacar certificado del DNI

→ Para contratos B2B lo habitual es enviar el PDF y que firmen con OTP — es lo que cubre esta plataforma.

✕ Enviar el PDF por email sin acta ni OTP

→ Sin trazabilidad eIDAS es difícil probar quién firmó; usa un flujo con audit trail y sello de tiempo.

✕ Pagar licencia por comercial cuando solo firmáis 30–80 docs/mes

→ Comparad precio fijo Starter/Pro en euros antes de multiplicar seats en herramientas internacionales.

Fuentes y confianza

FIRMACERT permite firmar PDFs privados con firma electrónica avanzada (eIDAS Art. 26). No sustituye asesoramiento legal, notaría, registro mercantil ni trámites que exija la ley para cada documento.

Antes y después

✕Buscar “firma electrónica” y confundirse con el DNI

✓Plataforma clara para enviar contratos

✕Citas presenciales para cada firma

✓Firma remota en minutos con OTP

✕Licencias caras por usuario

✓19–39 €/mes fijos para el equipo

✕PDF por WhatsApp sin prueba

✓Audit trail eIDAS + sello de tiempo

Cómo funciona

Paso 01

Sube el PDF

Contrato, mandato o acuerdo. Huella SHA-256 al instante.

Paso 02

Invita a firmar

Email de cada parte. Enlace único sin certificado ni app.

Paso 03

Descarga con acta

PDF firmado con audit trail eIDAS listo para archivar.

3 min

Por firmante

Media orientativa.

RGPD

Datos en Europa.

0 €

Prueba

1 documento gratis.

Usuarios Pro

Equipo sin extra seat.

Garantías legales

Reglamento eIDAS Art. 26

Firma electrónica avanzada con validez legal en España y la Unión Europea.

Trazabilidad completa

OTP, IP, timestamp y secuencia de firma en el audit trail.

Integridad del documento

Hash SHA-256 y sello de tiempo RFC 3161 en cada firma.

Servidores en la UE

RGPD nativo — datos y firmas alojados en Europa.

Qué firma genera FIRMACERT

FIRMACERT implementa firma electrónica avanzada según el Reglamento (UE) 910/2014, Artículo 26 — la categoría adecuada para la mayoría de contratos entre empresas y particulares.

Firma simple

Menor prueba en litigio

Casilla “acepto”, PIN de un dígito, clic sin trazabilidad fuerte.

Cuándo: Formularios web, términos genéricos.

Lo que usa FIRMACERT

Firma avanzada (FeA)

Art. 26 eIDAS · contratos civiles y mercantiles

Identificación del firmante (OTP), integridad del documento (hash), registro de eventos.

Cuándo: Contratos entre privados: alquiler, arras, NDA, finiquito, marco B2B.

Firma cualificada (FeC)

Certificado en dispositivo QSCD · prestador cualificado

Certificado digital en tarjeta/token o servicio QTSP.

Cuándo: Trámites con Administración, algunos registros y normativa sectorial específica.

Qué ocurre cuando firmas con FIRMACERT

1
Subes el PDF original
El sistema calcula la huella SHA-256 del archivo. Cualquier cambio posterior rompe la integridad.
2
Invitas firmantes por email
Cada persona recibe un enlace único. No necesitan cuenta ni certificado digital.
3
Verificación OTP
El firmante confirma el email con un código de un solo uso. Queda registrado en el audit trail.
4
PDF firmado + acta
Se genera el documento con trazabilidad (IP, timestamps, eventos). En planes de pago, sello de tiempo RFC 3161.

FIRMACERT en la práctica

Misma plataforma que usan gestorías, inmobiliarias y pymes en España.

227+

Documentos firmados

En la plataforma FIRMACERT

Casos de uso

Alquiler, arras, finiquito, NDA…

Sectores

Inmobiliaria, gestoría, RRHH…

Datos en Europa

RGPD · servidores EU

Seguridad y marco legal

eIDAS Art. 26

Firma electrónica avanzada conforme al Reglamento (UE) 910/2014. Válida para contratos civiles y mercantiles en España y la UE.

RGPD · UE

Datos alojados en servidores de la Unión Europea (Supabase EU). Sin transferencias a terceros países para el núcleo del servicio.

RFC 3161

Sello de tiempo en documentos del plan Starter y Pro. Prueba de existencia e integridad ante disputas.

Hash SHA-256

Huella criptográfica del PDF original. Cualquier alteración posterior invalida la integridad del documento.

Lo que dicen nuestros clientes

Profesionales que ya usan FIRMACERT para firma electrónica para empresas

“Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.”

Laura M.

Agente inmobiliaria · Barcelona

“Lo uso para que mis clientes firmen los reconocimientos de honorarios. En 5 minutos resuelvo lo que antes tardaba días.”

Carlos R.

Gestor administrativo · Madrid

“Perfecto para contratos de alquiler. Cumple con la LAU y tiene toda la trazabilidad que necesito si hay un conflicto.”

Marta S.

Propietaria · Valencia

Caso real · Inmobiliaria

Contratos de arras y alquiler firmados el mismo día de la visita

Daniel Mercat

Operaciones inmobiliarias · España

“Cerramos operaciones de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. El contrato queda firmado con audit trail eIDAS y copia para ambas partes en minutos.”

Contrato de arras penitenciales — firmado online
Contrato de alquiler LAU — pendiente / firmado
Sin certificado digital para el firmante

Ver caso de uso: contrato de arras →

Preguntas frecuentes

¿Qué es la firma electrónica para empresas?

Es usar una plataforma online para que clientes, empleados o proveedores firmen documentos PDF con validez legal (eIDAS Art. 26), sin desplazamientos. FIRMACERT envía un enlace por email; el firmante verifica con OTP y firma en pantalla.

¿Es lo mismo que el certificado digital del DNI?

No. El certificado sirve para identificarte ante administraciones. FIRMACERT sirve para cerrar contratos privados y laborales: la empresa sube el PDF y quien firma no necesita certificado instalado.

¿Cuánto cuesta la firma electrónica para una pyme?

FIRMACERT Starter cuesta 19 €/mes (30 documentos) y Pro 39 €/mes (ilimitado, 5 usuarios). Hay 1 documento gratis para probar. Precios en euros en /precios.

¿Firma electrónica gratis para empresas?

Puedes probar 1 envío real gratis sin tarjeta. Para uso recurrente en empresa hace falta un plan de pago; evita “gratis” sin audit trail eIDAS si el contrato es importante.

¿Alternativa a Signaturit o DocuSign en España?

Sí. FIRMACERT ofrece precio fijo en euros, servidores UE y soporte en español. Compara en /alternativa-signaturit-precio-fijo-espana y /alternativa-docusign-precio-fijo-espana.

¿Puedo firmar contratos laborales y finiquitos?

Sí, con firma avanzada eIDAS. RRHH y gestorías usan finiquito virtual, contratos temporales y envío masivo. Ver /firma-electronica-rrhh-pymes-espana y /finiquito-virtual-online.