RRHH · Pymes

Firma electrónica RRHH para pymes — onboarding y offboarding digital sin departamento grande

Empresas de 10 a 100 empleados: contrato, oferta, teletrabajo y finiquito firmados online. Un responsable RRHH envía desde el panel; el trabajador firma con OTP. Precio fijo 19–39 €/mes — no pagues por usuario como Signaturit.

Probar 1 documento gratis Precios

Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)

Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

19 €

Starter

10–100

Empleados

eIDAS

Art. 26

Responsable RRHH de pyme enviando contrato laboral para firma online

Firma electrónica avanzada

eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE

Profesionales y empresas que firman con FIRMACERT

Livendia

INMONEST

Nueva Habitat

Zonetechonline

infoPISOS

Cómo funciona FIRMACERT

De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción

FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas firma rrhh pymes: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.

Sube el PDF o elige plantilla

Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.

Remoto por email o presencial en tablet

Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.

Verificación OTP y trazas eIDAS

Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.

PDF firmado y archivo probatorio

Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.

Firma remota

Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.

Firma presencial (recepción)

Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.

Mismo valor legal

Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de firma rrhh pymes.

¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento →

Plataforma · Vista previa

Explora la plataforma para firma rrhh pymes

Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.

Plan Pro

Google Drive automático

Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.

Todos los planes

Perfil único profesional

Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.

Organización

Expediente por cliente

Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.

Tablet · Presencial

Firma en recepción

Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.

app.firmacert.com · Vista previa

Simulación

Bienvenida de nuevo

Hola, RRHH

Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.

En curso

50%Progreso

Contrato laboral — Demo

Esperando firmas

1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).

Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes

Próximas acciones

Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Crear cuenta gratis →

¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis →

Firma remota · Cliente externo

El firmante firma desde el móvil — sin certificado FNMT

La mayoría de contratos B2B se cierran a distancia: envías el PDF, el cliente o proveedor recibe un enlace y firma con OTP. Es firma avanzada eIDAS Art. 26, no AutoFirma ni @clave.

1
Subes el PDF y añades firmantes
Email, DNI/NIE y orden de firma. El hash SHA-256 del documento queda fijado al instante.
2
Enlace único por email
Sin app obligatoria ni cuenta FIRMACERT para el firmante externo.
3
OTP + firma en pantalla
Verificación de identidad y trazabilidad en el audit trail.
4
PDF firmado + acta
Descarga desde el panel. En Pro, copia automática a Google Drive al completar.

Probar 1 documento gratis

Persona firmando contrato desde el móvil con enlace OTP

Firma remota · Cliente externo

Subes el PDF y añades firmantes

Firmante externo completando firma en smartphone

Documento PDF con firma electrónica avanzada y acta eIDAS

Producto · Firma avanzada Art. 26

Integridad del PDF

Acta probatoria de firma avanzada Art. 26

Producto · Firma avanzada Art. 26

OTP + integridad SHA-256 + acta — el tipo de firma que genera FIRMACERT

No vendemos certificado del DNI ni actuamos como QTSP: cada envío genera firma electrónica avanzada con evidencia probatoria admisible en contratos privados entre empresas.

1
Integridad del PDF
Huella SHA-256 al subir; cualquier alteración posterior se detecta.
2
Identificación OTP
Código al email del firmante + documento de identidad en el flujo.
3
Audit trail
Eventos, IP y timestamps por firmante; sello de tiempo en planes de pago.
4
Acta y verificación
Paquete descargable y comprobación pública en firmacert.com/verificar.

Ver demo de la plataforma

Firma presencial · Recepción

Tablet en mostrador — pensado para recepción

Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para firma rrhh pymes cuando el firmante está delante de ti.

1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y firma. Sin papel.
4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.

Probar recepción en mi cuenta

Cliente firmando documento en tablet en recepción

Firma presencial · Recepción

Activa modo recepción

Equipo archivando documentos firmados en la nube

Integraciones · Plan Pro

Conecta Google Drive

Organización documental con integración en la nube

Integraciones · Plan Pro

Al firmar, el PDF cae solo en tu Google Drive

Deja de reenviar adjuntos a mano: conecta Drive una vez y cada documento completado se archiva en la carpeta que elijas, además del expediente en FIRMACERT.

1
Conecta Google Drive
Desde configuración autorizas la cuenta de la empresa (plan Pro).
2
Elige carpeta destino
Por cliente, departamento o año — tú defines la estructura.
3
Copia al completar
Cuando el último firmante termina, el PDF firmado se sube automáticamente.
4
Expediente en panel
Sigue viendo pendientes, recordatorios e informes en FIRMACERT aunque el archivo viva en Drive.

Ver plan Pro

Qué incluye Firma RRHH pymes

Documentos pensados para el flujo real de tu sector — listos para personalizar y enviar a firmar.

Contrato laboral

Alta del empleado.

Ver recurso →

Oferta / preacuerdo

Antes del contrato.

Saber más →

Teletrabajo

Anexo remoto.

Saber más →

Finiquito

Offboarding.

Ver recurso →

Probar 1 documento laboral gratis Starter 19 €/mes — 30 contratos

Cuánto cuesta firmar contratos online en España

Precios orientativos para ~30 documentos al mes. FIRMACERT no cobra por usuario en el plan Starter.

Proveedor	Precio aprox.	Notas
FIRMACERT StarterRecomendado	19 €/mes	30 docs · 1 usuario
FIRMACERT Pro	39 €/mes	Ilimitado · 5 usuarios
Signaturit	~35 €/usuario	Precio por asiento

Por qué FIRMACERT encaja contigo

RRHH sin IT

Subes PDF, añades email del empleado y envías. Sin integraciones obligatorias ni certificados.

Starter para probar, Pro para crecer

19 €/mes (30 docs) si contratas ocasionalmente; 39 € Pro cuando sumas equipo o volumen.

Plantillas laborales incluidas

Contrato, finiquito, NDA y teletrabajo listos — o sube PDF de tu gestoría de confianza.

Carpeta por empleado

Contrato, anexos, finiquito y RGPD en un expediente exportable — útil en auditoría interna.

Guía completa

Resumen rápido

RRHH digital para pymes 10–100 empleados
Precio fijo 19–39 €/mes
Contrato, teletrabajo y finiquito online
1 documento gratis para probar

¿Qué tamaño de pyme encaja con FIRMACERT?

Desde el autónomo con 2 empleados hasta pymes industriales o comerciales con 100 trabajadores y un responsable RRHH (o administración) que envía contratos y finiquitos. Si superas 30 documentos/mes o necesitas 2+ personas enviando, Pro es el salto natural.

Documentos RRHH que digitalizan primero

Contrato de trabajo, cláusula de confidencialidad, acuerdo de teletrabajo, entrega de material y finiquito. Son los que más desplazamientos y retrasos generan en pymes sin oficina de personal grande.

¿Necesito integrar con nómina?

No es obligatorio. Muchas pymes usan FIRMACERT como capa de firma sobre PDFs generados en su gestoría o ERP. La API Pro permite automatizar más adelante.

Contenido revisado · 26 de septiembre de 2026

Guía práctica para Firma RRHH pymes

Documentos, errores habituales y referencias legales — pensado para quien firma cada semana en este sector.

Qué documentos firmar primero

Documento	Quién firma	Notas
Contrato laboral indefinido / temporal	Empresa + empleado	Alta antes de día 1
Finiquito	Empresa + empleado	/finiquito-virtual-online
Acuerdo teletrabajo	Empleado	Política RRHH

Errores que retrasan operaciones (y cómo evitarlos)

✕ Finiquito en PDF editable por email

→ Flujo con OTP y acta; evita disputas sobre versión firmada.

✕ RRHH sin plan para picos de contratación

→ CSV Pro cuando superáis ~10 altas/semana.

✕ Mezclar pack laboral con firma de clientes B2B

→ Empleados = RRHH; clientes = contrato mercantil aparte.

Fuentes y confianza

FIRMACERT permite firmar PDFs privados con firma electrónica avanzada (eIDAS Art. 26). No sustituye asesoramiento legal, notaría, registro mercantil ni trámites que exija la ley para cada documento.

Antes y después

✕RRHH imprime y archiva carpetas

✓Expediente digital por empleado

✕DocuSign a 25 €+ por usuario

✓19 € fijos todo el departamento (Starter)

✕Candidato espera cita para firmar

✓Alta documental en 24 horas

✕Sin visibilidad de pendientes

✓Panel: firmado, abierto, pendiente

Cómo funciona

Paso 01

Sube el PDF laboral

Plantilla FIRMACERT o PDF de tu gestoría. Hash calculado al instante.

Paso 02

Invita al trabajador por email

Enlace único. Sin registro, sin app, sin certificado digital.

Paso 03

Descarga PDF con acta eIDAS

Copia para RRHH y trabajador. Carpeta por empleado en el panel.

19 €

/mes Starter

30 documentos — suficiente muchas pymes.

39 €

Pro equipo

5 usuarios + ilimitado.

−70%

Vs por usuario

Frente a competidores SaaS.

Gratis

Prueba sin tarjeta.

Garantías legales

eIDAS Art. 26 — firma avanzada

Estándar europeo para contratos privados laborales entre empresa y trabajador cuando ambas partes aceptan el medio electrónico.

Audit trail laboral

OTP, IP, timestamp y secuencia de firma — evidencia ante inspección de trabajo o reclamación.

Integridad SHA-256 + RFC 3161

Huella del PDF y sello de tiempo en cada documento firmado.

Sin certificado para el trabajador

El empleado firma desde el móvil con email + código OTP. Cero fricción en onboarding.

Qué firma genera FIRMACERT

FIRMACERT implementa firma electrónica avanzada según el Reglamento (UE) 910/2014, Artículo 26 — la categoría adecuada para la mayoría de contratos entre empresas y particulares.

Firma simple

Menor prueba en litigio

Casilla “acepto”, PIN de un dígito, clic sin trazabilidad fuerte.

Cuándo: Formularios web, términos genéricos.

Lo que usa FIRMACERT

Firma avanzada (FeA)

Art. 26 eIDAS · contratos civiles y mercantiles

Identificación del firmante (OTP), integridad del documento (hash), registro de eventos.

Cuándo: Contratos entre privados: alquiler, arras, NDA, finiquito, marco B2B.

Firma cualificada (FeC)

Certificado en dispositivo QSCD · prestador cualificado

Certificado digital en tarjeta/token o servicio QTSP.

Cuándo: Trámites con Administración, algunos registros y normativa sectorial específica.

Qué ocurre cuando firmas con FIRMACERT

1
Subes el PDF original
El sistema calcula la huella SHA-256 del archivo. Cualquier cambio posterior rompe la integridad.
2
Invitas firmantes por email
Cada persona recibe un enlace único. No necesitan cuenta ni certificado digital.
3
Verificación OTP
El firmante confirma el email con un código de un solo uso. Queda registrado en el audit trail.
4
PDF firmado + acta
Se genera el documento con trazabilidad (IP, timestamps, eventos). En planes de pago, sello de tiempo RFC 3161.

FIRMACERT en la práctica

Misma plataforma que usan gestorías, inmobiliarias y pymes en España.

227+

Documentos firmados

En la plataforma FIRMACERT

Casos de uso

Alquiler, arras, finiquito, NDA…

Sectores

Inmobiliaria, gestoría, RRHH…

Datos en Europa

RGPD · servidores EU

Seguridad y marco legal

eIDAS Art. 26

Firma electrónica avanzada conforme al Reglamento (UE) 910/2014. Válida para contratos civiles y mercantiles en España y la UE.

RGPD · UE

Datos alojados en servidores de la Unión Europea (Supabase EU). Sin transferencias a terceros países para el núcleo del servicio.

RFC 3161

Sello de tiempo en documentos del plan Starter y Pro. Prueba de existencia e integridad ante disputas.

Hash SHA-256

Huella criptográfica del PDF original. Cualquier alteración posterior invalida la integridad del documento.

Lo que dicen nuestros clientes

Profesionales que ya usan FIRMACERT para firma rrhh pymes

“Los finiquitos ya no se pierden en el correo interno. El trabajador firma y tenemos el PDF archivado al instante.”

Patricia G.

RRHH · PYME tecnológica · Bilbao

“Incorporamos empleados remotos firmando el contrato el mismo día. RRHH ahorra horas cada semana.”

Patricia M.

Directora RRHH · Valencia

“Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.”

Laura M.

Agente inmobiliaria · Barcelona

Caso real · Inmobiliaria

Contratos de arras y alquiler firmados el mismo día de la visita

Daniel Mercat

Operaciones inmobiliarias · España

“Cerramos operaciones de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. El contrato queda firmado con audit trail eIDAS y copia para ambas partes en minutos.”