FIRMACERT
RRHH · Pymes

Firma electrónica RRHH para pymes — onboarding y offboarding digital sin departamento grande

Empresas de 10 a 100 empleados: contrato, oferta, teletrabajo y finiquito firmados online. Un responsable RRHH envía desde el panel; el trabajador firma con OTP. Precio fijo 19–39 €/mes — no pagues por usuario como Signaturit.

30 documentos/mes5 firmantes por documentoFirma eIDAS Art. 2619 €/mes (IVA incl.)
Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

19 €

Starter

10–100

Empleados

eIDAS

Art. 26

Responsable RRHH de pyme enviando contrato laboral para firma online

Firma electrónica avanzada

eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE

Qué incluye Firma RRHH pymes

Documentos pensados para el flujo real de tu sector — listos para personalizar y enviar a firmar.

Cuánto cuesta firmar contratos online en España

Precios orientativos para ~30 documentos al mes. FIRMACERT no cobra por usuario en el plan Starter.

ProveedorPrecio aprox.
FIRMACERT StarterRecomendado19 €/mes
FIRMACERT Pro39 €/mes
Signaturit~35 €/usuario

Por qué FIRMACERT encaja contigo

RRHH sin IT

Subes PDF, añades email del empleado y envías. Sin integraciones obligatorias ni certificados.

Starter para probar, Pro para crecer

19 €/mes (30 docs) si contratas ocasionalmente; 39 € Pro cuando sumas equipo o volumen.

Plantillas laborales incluidas

Contrato, finiquito, NDA y teletrabajo listos — o sube PDF de tu gestoría de confianza.

Carpeta por empleado

Contrato, anexos, finiquito y RGPD en un expediente exportable — útil en auditoría interna.

Guía completa

Resumen rápido

  • RRHH digital para pymes 10–100 empleados
  • Precio fijo 19–39 €/mes
  • Contrato, teletrabajo y finiquito online
  • 1 documento gratis para probar
1

¿Qué tamaño de pyme encaja con FIRMACERT?

Desde el autónomo con 2 empleados hasta pymes industriales o comerciales con 100 trabajadores y un responsable RRHH (o administración) que envía contratos y finiquitos. Si superas 30 documentos/mes o necesitas 2+ personas enviando, Pro es el salto natural.

2

Documentos RRHH que digitalizan primero

Contrato de trabajo, cláusula de confidencialidad, acuerdo de teletrabajo, entrega de material y finiquito. Son los que más desplazamientos y retrasos generan en pymes sin oficina de personal grande.

3

¿Necesito integrar con nómina?

No es obligatorio. Muchas pymes usan FIRMACERT como capa de firma sobre PDFs generados en su gestoría o ERP. La API Pro permite automatizar más adelante.

Cómo funciona FIRMACERT

De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción

FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas firma rrhh pymes: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.

Subir documento PDF a FIRMACERT1

Sube el PDF o elige plantilla

Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.

Firma presencial en tablet en recepción2

Remoto por email o presencial en tablet

Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.

Verificación OTP firma electrónica3

Verificación OTP y trazas eIDAS

Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.

Documento firmado con acta eIDAS4

PDF firmado y archivo probatorio

Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.

Firma remota

Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.

Firma presencial (recepción)

Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.

Mismo valor legal

Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de firma rrhh pymes.

¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento · Panel demo completo

Plataforma · Demo interactiva

Explora la plataforma para firma rrhh pymes

Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.

Google Drive
Plan Pro

Google Drive automático

Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.

Todos los planes

Perfil único profesional

Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.

Organización

Expediente por cliente

Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.

Tablet · Presencial

Firma en recepción

Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.

app.firmacert.com · Demo interactiva

Bienvenida de nuevo

Hola, RRHH

Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.

En curso
50%Progreso

Contrato laboral — Demo

Esperando firmas

1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).

Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes

Próximas acciones

Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Abrir panel completo →

¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis → · Panel demo completo

Firma presencial · Recepción

Tablet en mostrador — pensado para recepción

Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para firma rrhh pymes cuando el firmante está delante de ti.

  1. 1

    Activa modo recepción

    En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.

  2. 2

    Elige plantilla o documento

    Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.

  3. 3

    Firma en pantalla

    El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y dibuja o escribe su firma. Sin papel.

  4. 4

    Archivo inmediato

    PDF firmado con acta eIDAS en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.

Cliente firmando documento en tablet en recepción

Modo recepción FIRMACERT

Pantalla completa · Flujo guiado · Misma validez eIDAS que la firma remota

Antes y después

RRHH imprime y archiva carpetas
Expediente digital por empleado
DocuSign a 25 €+ por usuario
19 € fijos todo el departamento (Starter)
Candidato espera cita para firmar
Alta documental en 24 horas
Sin visibilidad de pendientes
Panel: firmado, abierto, pendiente

Cómo funciona

Sube el PDF laboral
Paso 01

Sube el PDF laboral

Plantilla FIRMACERT o PDF de tu gestoría. Hash calculado al instante.

Invita al trabajador por email
Paso 02

Invita al trabajador por email

Enlace único. Sin registro, sin app, sin certificado digital.

Descarga PDF con acta eIDAS
Paso 03

Descarga PDF con acta eIDAS

Copia para RRHH y trabajador. Carpeta por empleado en el panel.

19 €

/mes Starter

30 documentos — suficiente muchas pymes.

39 €

Pro equipo

5 usuarios + ilimitado.

−70%

Vs por usuario

Frente a competidores SaaS.

1

Gratis

Prueba sin tarjeta.

Garantías legales

eIDAS Art. 26 — firma avanzada

Estándar europeo para contratos privados laborales entre empresa y trabajador cuando ambas partes aceptan el medio electrónico.

Audit trail laboral

OTP, IP, timestamp y secuencia de firma — evidencia ante inspección de trabajo o reclamación.

Integridad SHA-256 + RFC 3161

Huella del PDF y sello de tiempo en cada documento firmado.

Sin certificado para el trabajador

El empleado firma desde el móvil con email + código OTP. Cero fricción en onboarding.

Lo que dicen nuestros clientes

Profesionales que ya usan FIRMACERT para firma rrhh pymes

Los finiquitos ya no se pierden en el correo interno. El trabajador firma y tenemos el PDF archivado al instante.

Patricia G.

Patricia G.

RRHH · PYME tecnológica · Bilbao

Incorporamos empleados remotos firmando el contrato el mismo día. RRHH ahorra horas cada semana.

Patricia M.

Patricia M.

Directora RRHH · Valencia

Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.

Laura M.

Laura M.

Agente inmobiliaria · Barcelona

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta para una pyme de 50 empleados?

Starter 19 €/mes si envías menos de 30 docs/mes. Pro 39 €/mes si necesitas ilimitado o varios usuarios RRHH.

¿Necesito certificado digital?

No para el trabajador. El representante de la empresa puede firmar con OTP igualmente.

¿Hay pack RRHH?

Sí: /packs/rrhh con plantillas contrato + finiquito y flujo guiado.

¿Puedo probar antes?

Sí, 1 documento laboral gratis sin tarjeta.

¿Sustituye el alta en Seguridad Social?

No. FIRMACERT formaliza documentación contractual privada; trámites TGSS siguen sus canales.

Planes y precios para firma rrhh pymes — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.

Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

Planes y precios de FIRMACERT

Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.

Precios en euros · IVA incluido (España)

Gratis para siempre

Free

0/mes
  • 1 documento de prueba gratis
  • 2 firmantes por documento
  • Verificación OTP por email
  • Audit trail básico
  • Descarga PDF firmado
Empezar gratis
Más popular

Para profesionales

Starter

19/mes

IVA incluido

  • Hasta 30 documentos/mes
  • 5 firmantes por documento
  • Firma lateral en contratos
  • Sellado de tiempo RFC 3161
  • Audit trail completo
  • Soporte email 24h
Empezar con Starter

Para equipos y agencias

Pro

39/mes

IVA incluido

  • Hasta 5 usuarios del equipo
  • Documentos ilimitados
  • Firmantes ilimitados
  • Plantillas guardadas (PDF propio)
  • Google Drive automático al firmar
  • Expediente por carpetas / cliente
  • Perfil con logo + CIF en emails
  • Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
  • Emails white-label (Pro)
  • Sellado RFC 3161 + audit trail
  • Soporte prioritario
Empezar con Pro

Comparativa detallada y FAQ de precios en firmacert.com/precios

Probar 1 documento laboral gratis

Plan Starter: 30 documentos/mes · eIDAS Art. 26 · Sin permanencia en mensual

30 documentos/mes5 firmantes por documentoFirma eIDAS Art. 2619 €/mes (IVA incl.)
Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

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