Firma electrónica para departamentos de RRHH
¿Cuántos días pierde RRHH esperando que un candidato firme su contrato laboral o finiquito? Con FIRMACERT el empleado firma contrato, anexos de teletrabajo y confidencialidad desde casa — onboarding digital el mismo día.
24 h
Onboarding digital
Multi
Firmantes en paralelo
eIDAS
Validez probatoria
Firma electrónica avanzada
eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE
Por qué recursos humanos eligen FIRMACERT
Diseñado para el día a día de profesionales que necesitan firmar con rapidez y garantías legales.
Contrato laboral y altas
El candidato firma contrato y documentación de incorporación antes del primer día. RRHH recibe PDF con acta al instante.
Finiquito y documentación de baja
Formaliza finiquitos y entrega de documentación con trazabilidad. Empleado y empresa pueden firmar en secuencia.
Teletrabajo y confidencialidad
Acuerdos de teletrabajo, políticas internas y NDAs firmados sin desplazamientos ni couriers.
Firma con CIF de empresa
Representante legal firma con CIF de la sociedad en contratos y acuerdos mercantiles laborales.
Antes y después de FIRMACERT
Lo que cambia en el día a día de recursos humanos al digitalizar la firma.
Cómo funciona para recursos humanos
Tres pasos adaptados al flujo de trabajo de tu sector.
Sube contrato, finiquito o anexo
Arrastra el PDF del contrato laboral, finiquito, acuerdo de teletrabajo o cláusula de confidencialidad.
Añade empleado y representante de la empresa
Introduce firmantes con DNI o CIF. Modo secuencial para empresa-después-empleado o paralelo.
Archiva en expediente del empleado
RRHH recibe PDF firmado con acta eIDAS. Listo para integrar en tu HRIS o carpeta compartida.
FeA en relaciones laborales privadas
FIRMACERT permite firmar con FeA eIDAS Art. 26 contratos laborales, finiquitos, anexos de teletrabajo, acuerdos de confidencialidad y documentación interna entre empresa y trabajador. No sustituye comunicaciones obligatorias ante el SEPE, Seguridad Social u otros registros públicos que exijan canales o formatos específicos. La FeA tiene plena validez probatoria en la relación contractual privada entre las partes.
Documentos que puedes firmar
FIRMACERT cubre los documentos más habituales en el sector de recursos humanos.
- Contratos laborales y anexos
- Finiquitos y documentación de baja
- Acuerdos de teletrabajo
- Cláusulas de confidencialidad (NDA)
- Políticas internas y entrega de material
Casos de uso relacionados
Lo que dicen profesionales del sector
“Contratamos talento remoto en toda España. El candidato firma el contrato el mismo día que le hacemos la oferta.”
David F.
Director RRHH · Tech startup
“Los finiquitos se firman sin citas presenciales. Legal y RRHH tienen el PDF con acta desde el primer minuto.”
Cristina V.
HR Business Partner · Retail
“Formalizamos teletrabajo y confidencialidad en el onboarding. Todo digital antes del primer día.”
Alberto N.
Responsable people · Pyme industrial
Preguntas frecuentes — Recursos Humanos
¿Sirve para contratos laborales en España?
Sí. El contrato de trabajo es un acuerdo privado entre empresa y trabajador. FIRMACERT genera FeA eIDAS Art. 26 con plena validez probatoria y audit trail completo.
¿Puedo firmar finiquitos con FIRMACERT?
Sí. Empleado y empresa pueden firmar el finiquito en secuencia o paralelo. Recibes PDF con acta de firma eIDAS.
¿El empleado necesita certificado digital?
No. Verifica identidad con OTP por email y firma en pantalla desde móvil u ordenador.
¿Sustituye el alta en Seguridad Social?
No. FIRMACERT formaliza la documentación contractual privada. El alta en TGSS y trámites oficiales siguen sus canales habituales.
¿Puede firmar la empresa con CIF?
Sí. Añade al representante legal con CIF de la sociedad para contratos y acuerdos mercantiles laborales.
¿Cuánto tarda un candidato en firmar?
Menos de 3 minutos desde que recibe el email. Ideal para cerrar incorporaciones el mismo día de la oferta.
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