1Sube el PDF o elige plantilla
Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.
Sector · Recursos Humanos
Firma electrónica para departamentos de RRHH
¿Cuántos días pierde RRHH esperando que un candidato firme su contrato laboral o finiquito? Con FIRMACERT el empleado firma contrato, anexos de teletrabajo y confidencialidad desde casa — onboarding digital el mismo día.
Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)
24 h
Onboarding digital
Multi
Firmantes en paralelo
eIDAS
Validez probatoria
Firma electrónica avanzada
eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE
Cómo funciona FIRMACERT
De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción
FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas recursos humanos: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.
1
2Remoto por email o presencial en tablet
Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.
3Verificación OTP y trazas eIDAS
Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.
4PDF firmado y archivo probatorio
Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.
Firma remota
Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.
Firma presencial (recepción)
Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.
Mismo valor legal
Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de recursos humanos.
¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento →
Plataforma · Vista previa
Explora la plataforma para recursos humanos
Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.
Google Drive automático
Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.
Todos los planes
Perfil único profesional
Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.
Organización
Expediente por cliente
Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.
Tablet · Presencial
Firma en recepción
Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.
app.firmacert.com · Vista previa
Bienvenida de nuevo
Hola, Laura
Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.
50%Progreso
Contratos laborales y anexos
Esperando firmas
1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).
Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes
Próximas acciones
Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Crear cuenta gratis →
¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis →
Firma remota · Cliente externo
El firmante firma desde el móvil — sin certificado FNMT
La mayoría de contratos B2B se cierran a distancia: envías el PDF, el cliente o proveedor recibe un enlace y firma con OTP. Es firma avanzada eIDAS Art. 26, no AutoFirma ni @clave.
- 1
Subes el PDF y añades firmantes
Email, DNI/NIE y orden de firma. El hash SHA-256 del documento queda fijado al instante.
- 2
Enlace único por email
Sin app obligatoria ni cuenta FIRMACERT para el firmante externo.
- 3
OTP + firma en pantalla
Verificación de identidad y trazabilidad en el audit trail.
- 4
PDF firmado + acta
Descarga desde el panel. En Pro, copia automática a Google Drive al completar.
Firma remota · Cliente externo
Subes el PDF y añades firmantes
Producto · Firma avanzada Art. 26
Integridad del PDF
Producto · Firma avanzada Art. 26
OTP + integridad SHA-256 + acta — el tipo de firma que genera FIRMACERT
No vendemos certificado del DNI ni actuamos como QTSP: cada envío genera firma electrónica avanzada con evidencia probatoria admisible en contratos privados entre empresas.
- 1
Integridad del PDF
Huella SHA-256 al subir; cualquier alteración posterior se detecta.
- 2
Identificación OTP
Código al email del firmante + documento de identidad en el flujo.
- 3
Audit trail
Eventos, IP y timestamps por firmante; sello de tiempo en planes de pago.
- 4
Acta y verificación
Paquete descargable y comprobación pública en firmacert.com/verificar.
Firma presencial · Recepción
Tablet en mostrador — pensado para recepción
Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para recursos humanos cuando el firmante está delante de ti.
- 1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
- 2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
- 3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y firma. Sin papel.
- 4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.
Firma presencial · Recepción
Activa modo recepción
Integraciones · Plan Pro
Conecta Google Drive
Integraciones · Plan Pro
Al firmar, el PDF cae solo en tu Google Drive
Deja de reenviar adjuntos a mano: conecta Drive una vez y cada documento completado se archiva en la carpeta que elijas, además del expediente en FIRMACERT.
- 1
Conecta Google Drive
Desde configuración autorizas la cuenta de la empresa (plan Pro).
- 2
Elige carpeta destino
Por cliente, departamento o año — tú defines la estructura.
- 3
Copia al completar
Cuando el último firmante termina, el PDF firmado se sube automáticamente.
- 4
Expediente en panel
Sigue viendo pendientes, recordatorios e informes en FIRMACERT aunque el archivo viva en Drive.
Por qué recursos humanos eligen FIRMACERT
Diseñado para el día a día de profesionales que necesitan firmar con rapidez y garantías legales.
Contrato laboral y altas
El candidato firma contrato y documentación de incorporación antes del primer día. RRHH recibe PDF con acta al instante.
Finiquito y documentación de baja
Formaliza finiquitos y entrega de documentación con trazabilidad. Empleado y empresa pueden firmar en secuencia.
Teletrabajo y confidencialidad
NDA y RGPD con plantilla integrada; acuerdo de teletrabajo con tu PDF habitual — misma firma eIDAS y audit trail.
Firma con CIF de empresa
Representante legal firma con CIF de la sociedad en contratos y acuerdos mercantiles laborales.
Biblioteca FIRMACERT
Modelos listos para recursos humanos
Tras crear cuenta, en Plantillas verás estos PDFs integrados. Personaliza texto, envía a firmar y descarga con acta eIDAS.
- LaboralPopular
Contrato Laboral
Empresa + Empleado
Crear cuenta y usar modelo → - LaboralPopular
Acuerdo de Teletrabajo
Empresa + Empleado
Crear cuenta y usar modelo → - LaboralPopular
Finiquito Laboral
Empresa + Empleado
Crear cuenta y usar modelo → - Laboral
Acta de Entrega de Material de Trabajo
Empresa + Empleado
Crear cuenta y usar modelo → - Servicios
Acuerdo de Confidencialidad (NDA)
Ambas partes
Crear cuenta y usar modelo → - LaboralPopular
Autorización de Tratamiento de Datos (LOPDGDD)
Interesado / Empleado / Paciente
Crear cuenta y usar modelo →
También en este sector (sube tu PDF)
- ·Plan de igualdad o protocolo acoso (tu PDF interno)
Antes y después de FIRMACERT
Lo que cambia en el día a día de recursos humanos al digitalizar la firma.
Sin FIRMACERT
Con FIRMACERT
✕Contrato enviado por courier, espera de días
✓Candidato firma online en minutos desde casa
✕Finiquito en papel sin prueba fehaciente
✓PDF con audit trail OTP e IP registrada
✕Onboarding de una semana por logística
✓Alta documental en 24 horas
✕Acuerdos de teletrabajo sin formalizar
✓Anexo firmado con validez eIDAS Art. 26
Cómo funciona para recursos humanos
Tres pasos adaptados al flujo de trabajo de tu sector.
01
Sube contrato, finiquito o anexo
Arrastra el PDF del contrato laboral, finiquito, acuerdo de teletrabajo o cláusula de confidencialidad.
02
Añade empleado y representante de la empresa
Introduce firmantes con DNI o CIF. Modo secuencial para empresa-después-empleado o paralelo.
03
Archiva en expediente del empleado
RRHH recibe PDF firmado con acta eIDAS. Listo para integrar en tu HRIS o carpeta compartida.
FeA en relaciones laborales privadas
FIRMACERT permite firmar con FeA eIDAS Art. 26 contratos laborales, finiquitos, anexos de teletrabajo, acuerdos de confidencialidad y documentación interna entre empresa y trabajador. No sustituye comunicaciones obligatorias ante el SEPE, Seguridad Social u otros registros públicos que exijan canales o formatos específicos. La FeA tiene plena validez probatoria en la relación contractual privada entre las partes.
Documentos que puedes firmar
FIRMACERT cubre los documentos más habituales en el sector de recursos humanos.
- Contratos laborales y anexos
- Finiquitos y documentación de baja
- Acuerdos de teletrabajo
- Cláusulas de confidencialidad (NDA)
- Políticas internas y entrega de material
Casos de uso relacionados
Firma en tablet · recepción
Lo que dicen profesionales del sector
“Los finiquitos ya no se pierden en el correo interno. El trabajador firma y tenemos el PDF archivado al instante.”
Patricia G.
RRHH · PYME tecnológica · Bilbao
“Incorporamos empleados remotos firmando el contrato el mismo día. RRHH ahorra horas cada semana.”
Patricia M.
Directora RRHH · Valencia
“Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.”
Laura M.
Agente inmobiliaria · Barcelona
Preguntas frecuentes — Recursos Humanos
¿Sirve para contratos laborales en España?
Sí. El contrato de trabajo es un acuerdo privado entre empresa y trabajador. FIRMACERT genera FeA eIDAS Art. 26 con plena validez probatoria y audit trail completo.
¿Puedo firmar finiquitos con FIRMACERT?
Sí. Empleado y empresa pueden firmar el finiquito en secuencia o paralelo. Recibes PDF con acta de firma eIDAS.
¿El empleado necesita certificado digital?
No. Verifica identidad con OTP por email y firma en pantalla desde móvil u ordenador.
¿Sustituye el alta en Seguridad Social?
No. FIRMACERT formaliza la documentación contractual privada. El alta en TGSS y trámites oficiales siguen sus canales habituales.
¿Puede firmar la empresa con CIF?
Sí. Añade al representante legal con CIF de la sociedad para contratos y acuerdos mercantiles laborales.
¿Cuánto tarda un candidato en firmar?
Menos de 3 minutos desde que recibe el email. Ideal para cerrar incorporaciones el mismo día de la oferta.
¿Hay plantilla de acuerdo de teletrabajo?
Contrato laboral, finiquito, NDA y RGPD están en Plantillas. Para teletrabajo sube tu anexo o modelo interno en PDF — la firma eIDAS es la misma.
Otros sectores
Franquicias y multi-sedeDespachos pequeños (2–5 profesionales)Estética y fisioterapiaClínicas dentalesAbogadosClínicas y salud privadaAsesorías fiscalesAutónomos y freelancersAdministradores de fincasClínicas veterinariasGimnasios y fitnessAutoescuelasGuarderías y escuelas infantilResidencias y centros de díaArquitectura e interiorismoInmobiliariasGestoríasCentros de formaciónEmpresas
Planes y precios para recursos humanos — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.
Planes y precios de FIRMACERT
Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.
Precios en euros · IVA incluido (España)
Gratis para siempre
Free
0€/mes
- 1 documento de prueba gratis
- 2 firmantes por documento
- Verificación OTP por email
- Audit trail básico
- Descarga PDF firmado
Para profesionales
Starter
19€/mes
IVA incluido
- Hasta 30 documentos/mes
- 5 firmantes por documento
- Firma lateral en contratos
- Sellado de tiempo RFC 3161
- Audit trail completo
- Soporte email 24h
Recomendado equipos
Para equipos y agencias
Pro
39€/mes
IVA incluido
- Hasta 5 usuarios del equipo
- Documentos ilimitados
- Firmantes ilimitados
- Plantillas guardadas (PDF propio)
- Google Drive automático al firmar
- Expediente por carpetas / cliente
- Perfil con logo + CIF en emails
- Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
- Emails white-label (Pro)
- Sellado RFC 3161 + audit trail
- Soporte prioritario
Comparativa detallada y FAQ de precios en firmacert.com/precios
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