FIRMACERT
RRHH · Envío masivo

Envío masivo de contratos laborales — un CSV, decenas de firmas con la misma plantilla

Campanas de alta temporal, finiquitos de fin de mes o comunicados RRHH: importa nombre y email en CSV, asigna plantilla de contrato laboral y dispara envíos en un clic. Plan Pro — documentos ilimitados y seguimiento por trabajador.

30 documentos/mes5 firmantes por documentoFirma eIDAS Art. 2619 €/mes (IVA incl.)
Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

CSV

Importación

Pro

Recomendado

Docs/mes

Responsable RRHH lanzando envío masivo de contratos laborales

Firma electrónica avanzada

eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE

Hecho para autónomos que firman cada semana

No importa si eres consultor, agente comercial o diseñador: el mismo flujo sirve para cerrar acuerdos sin perseguir firmas en papel.

Servicios sociales — campaña temporal

50 altas en una semana para cliente retail.

  • Temporal CSV
  • Oferta
  • Finiquito

RRHH pyme — fin de mes

12 finiquitos el viernes — todos enviados en un lote.

  • Finiquito
  • Comunicado
  • Entrega material

Gestoría laboral

Mismo contrato marco, variables por trabajador de distintos clientes.

  • Contrato
  • Anexo
  • Baja

Por qué FIRMACERT encaja contigo

Misma plantilla, datos distintos

Contrato temporal, finiquito o comunicado — variables por fila del CSV (nombre, puesto, fechas).

Estado por trabajador

Panel con firmado, pendiente y abierto — sin revisar emails uno a uno.

Recordatorios automáticos

Pendientes reciben aviso según tu configuración — cierra campañas de alta más rápido.

Cada firma con acta eIDAS

No es un email masivo genérico — cada trabajador obtiene audit trail individual OTP.

Guía completa

Resumen rápido

  • CSV → decenas de contratos laborales
  • Seguimiento por trabajador
  • Plan Pro 39 €/mes ilimitado
  • Firma eIDAS individual por empleado
1

Casos de uso masivo en RRHH

Altas temporales de campaña, finiquitos de fin de mes, renovaciones de teletrabajo, comunicados de política interna con acuse de recibo. Cada destinatario firma su propio PDF personalizado.

  • Contratos temporales por CSV
  • Finiquitos personalizados por fila
  • Comunicados con conformidad
2

Columnas mínimas del CSV

Nombre completo y email del trabajador. Opcionalmente mapea variables a campos de la plantilla: DNI, puesto, fecha inicio, salario referencia, etc.

3

¿Starter o Pro para masivo?

Starter (30 docs/mes) sirve para lotes pequeños. Equipos con campañas recurrentes de altas/bajas necesitan Pro: documentos ilimitados, 5 usuarios y envío masivo desde /documents/send/masivo.

Cómo funciona FIRMACERT

De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción

FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas envío masivo laboral: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.

Subir documento PDF a FIRMACERT1

Sube el PDF o elige plantilla

Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.

Firma presencial en tablet en recepción2

Remoto por email o presencial en tablet

Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.

Verificación OTP firma electrónica3

Verificación OTP y trazas eIDAS

Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.

Documento firmado con acta eIDAS4

PDF firmado y archivo probatorio

Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.

Firma remota

Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.

Firma presencial (recepción)

Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.

Mismo valor legal

Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de envío masivo laboral.

¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento · Panel demo completo

Plataforma · Demo interactiva

Explora la plataforma para envío masivo laboral

Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.

Google Drive
Plan Pro

Google Drive automático

Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.

Todos los planes

Perfil único profesional

Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.

Organización

Expediente por cliente

Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.

Tablet · Presencial

Firma en recepción

Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.

app.firmacert.com · Demo interactiva

Bienvenida de nuevo

Hola, RRHH

Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.

En curso
50%Progreso

Lote temporales — Demo CSV

Esperando firmas

1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).

Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes

Próximas acciones

Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Abrir panel completo →

¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis → · Panel demo completo

Firma presencial · Recepción

Tablet en mostrador — pensado para recepción

Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para envío masivo laboral cuando el firmante está delante de ti.

  1. 1

    Activa modo recepción

    En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.

  2. 2

    Elige plantilla o documento

    Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.

  3. 3

    Firma en pantalla

    El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y dibuja o escribe su firma. Sin papel.

  4. 4

    Archivo inmediato

    PDF firmado con acta eIDAS en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.

Cliente firmando documento en tablet en recepción

Modo recepción FIRMACERT

Pantalla completa · Flujo guiado · Misma validez eIDAS que la firma remota

Antes y después

Copiar-pegar 40 emails manualmente
CSV importado en segundos
Sin saber quién falta por firmar
Dashboard por firmante
Errores en direcciones email
Validación previa al envío
Starter agotado en un lote
Pro ilimitado para campañas

Cómo funciona

Prepara CSV de trabajadores
Paso 01

Prepara CSV de trabajadores

Columnas: nombre, email, variables opcionales (puesto, fecha alta…).

Elige plantilla laboral
Paso 02

Elige plantilla laboral

Contrato temporal, finiquito, comunicado interno…

Lanza y monitoriza
Paso 03

Lanza y monitoriza

Cada trabajador recibe enlace OTP individual.

−90%

Tiempo admin

Vs envío manual uno a uno.

50+

Por lote

Según volumen Pro.

39 €

Pro fijo

Sin cobro por firma.

eIDAS

Cada uno

Audit trail individual.

Garantías legales

eIDAS Art. 26 — firma avanzada

Estándar europeo para contratos privados laborales entre empresa y trabajador cuando ambas partes aceptan el medio electrónico.

Audit trail laboral

OTP, IP, timestamp y secuencia de firma — evidencia ante inspección de trabajo o reclamación.

Integridad SHA-256 + RFC 3161

Huella del PDF y sello de tiempo en cada documento firmado.

Sin certificado para el trabajador

El empleado firma desde el móvil con email + código OTP. Cero fricción en onboarding.

Lo que dicen nuestros clientes

Profesionales que ya usan FIRMACERT para envío masivo laboral

Los finiquitos ya no se pierden en el correo interno. El trabajador firma y tenemos el PDF archivado al instante.

Patricia G.

Patricia G.

RRHH · PYME tecnológica · Bilbao

Incorporamos empleados remotos firmando el contrato el mismo día. RRHH ahorra horas cada semana.

Patricia M.

Patricia M.

Directora RRHH · Valencia

Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.

Laura M.

Laura M.

Agente inmobiliaria · Barcelona

Preguntas frecuentes

¿Cada trabajador firma su propio contrato?

Sí. Cada fila del CSV genera un documento individual con enlace OTP único.

¿Sirve para finiquitos masivos?

Sí, si cada finiquito tiene importes distintos — variables por fila en la plantilla.

¿Qué plan necesito?

Envío masivo CSV está orientado a Pro (39 €/mes, docs ilimitados).

¿Dónde está la función en el panel?

Documentos → Envío masivo. También documentado en /servicios/envio-masivo-csv-firmantes.

¿Es legal en contratos laborales?

Sí. Cada firma es avanzada eIDAS Art. 26 con identificación OTP del trabajador.

Planes y precios para envío masivo laboral — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.

Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

Planes y precios de FIRMACERT

Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.

Precios en euros · IVA incluido (España)

Gratis para siempre

Free

0/mes
  • 1 documento de prueba gratis
  • 2 firmantes por documento
  • Verificación OTP por email
  • Audit trail básico
  • Descarga PDF firmado
Empezar gratis
Más popular

Para profesionales

Starter

19/mes

IVA incluido

  • Hasta 30 documentos/mes
  • 5 firmantes por documento
  • Firma lateral en contratos
  • Sellado de tiempo RFC 3161
  • Audit trail completo
  • Soporte email 24h
Empezar con Starter

Para equipos y agencias

Pro

39/mes

IVA incluido

  • Hasta 5 usuarios del equipo
  • Documentos ilimitados
  • Firmantes ilimitados
  • Plantillas guardadas (PDF propio)
  • Google Drive automático al firmar
  • Expediente por carpetas / cliente
  • Perfil con logo + CIF en emails
  • Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
  • Emails white-label (Pro)
  • Sellado RFC 3161 + audit trail
  • Soporte prioritario
Empezar con Pro

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