RRHH · Envío masivo

Envío masivo de contratos laborales — un CSV, decenas de firmas con la misma plantilla

Campanas de alta temporal, finiquitos de fin de mes o comunicados RRHH: importa nombre y email en CSV, asigna plantilla de contrato laboral y dispara envíos en un clic. Plan Pro — documentos ilimitados y seguimiento por trabajador.

Probar 1 documento gratis Precios

Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)

Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

CSV

Importación

Pro

Recomendado

∞

Docs/mes

Responsable RRHH lanzando envío masivo de contratos laborales

Firma electrónica avanzada

eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE

Profesionales y empresas que firman con FIRMACERT

Livendia

INMONEST

Nueva Habitat

Zonetechonline

infoPISOS

Cómo funciona FIRMACERT

De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción

FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas envío masivo laboral: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.

Sube el PDF o elige plantilla

Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.

Remoto por email o presencial en tablet

Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.

Verificación OTP y trazas eIDAS

Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.

PDF firmado y archivo probatorio

Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.

Firma remota

Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.

Firma presencial (recepción)

Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.

Mismo valor legal

Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de envío masivo laboral.

¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento →

Plataforma · Vista previa

Explora la plataforma para envío masivo laboral

Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.

Plan Pro

Google Drive automático

Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.

Todos los planes

Perfil único profesional

Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.

Organización

Expediente por cliente

Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.

Tablet · Presencial

Firma en recepción

Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.

app.firmacert.com · Vista previa

Simulación

Bienvenida de nuevo

Hola, RRHH

Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.

En curso

50%Progreso

Lote temporales — Demo CSV

Esperando firmas

1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).

Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes

Próximas acciones

Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Crear cuenta gratis →

¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis →

Firma remota · Cliente externo

El firmante firma desde el móvil — sin certificado FNMT

La mayoría de contratos B2B se cierran a distancia: envías el PDF, el cliente o proveedor recibe un enlace y firma con OTP. Es firma avanzada eIDAS Art. 26, no AutoFirma ni @clave.

1
Subes el PDF y añades firmantes
Email, DNI/NIE y orden de firma. El hash SHA-256 del documento queda fijado al instante.
2
Enlace único por email
Sin app obligatoria ni cuenta FIRMACERT para el firmante externo.
3
OTP + firma en pantalla
Verificación de identidad y trazabilidad en el audit trail.
4
PDF firmado + acta
Descarga desde el panel. En Pro, copia automática a Google Drive al completar.

Probar 1 documento gratis

Persona firmando contrato desde el móvil con enlace OTP

Firma remota · Cliente externo

Subes el PDF y añades firmantes

Firmante externo completando firma en smartphone

Documento PDF con firma electrónica avanzada y acta eIDAS

Producto · Firma avanzada Art. 26

Integridad del PDF

Acta probatoria de firma avanzada Art. 26

Producto · Firma avanzada Art. 26

OTP + integridad SHA-256 + acta — el tipo de firma que genera FIRMACERT

No vendemos certificado del DNI ni actuamos como QTSP: cada envío genera firma electrónica avanzada con evidencia probatoria admisible en contratos privados entre empresas.

1
Integridad del PDF
Huella SHA-256 al subir; cualquier alteración posterior se detecta.
2
Identificación OTP
Código al email del firmante + documento de identidad en el flujo.
3
Audit trail
Eventos, IP y timestamps por firmante; sello de tiempo en planes de pago.
4
Acta y verificación
Paquete descargable y comprobación pública en firmacert.com/verificar.

Ver demo de la plataforma

Firma presencial · Recepción

Tablet en mostrador — pensado para recepción

Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para envío masivo laboral cuando el firmante está delante de ti.

1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y firma. Sin papel.
4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.

Probar recepción en mi cuenta

Cliente firmando documento en tablet en recepción

Firma presencial · Recepción

Activa modo recepción

Equipo archivando documentos firmados en la nube

Integraciones · Plan Pro

Conecta Google Drive

Organización documental con integración en la nube

Integraciones · Plan Pro

Al firmar, el PDF cae solo en tu Google Drive

Deja de reenviar adjuntos a mano: conecta Drive una vez y cada documento completado se archiva en la carpeta que elijas, además del expediente en FIRMACERT.

1
Conecta Google Drive
Desde configuración autorizas la cuenta de la empresa (plan Pro).
2
Elige carpeta destino
Por cliente, departamento o año — tú defines la estructura.
3
Copia al completar
Cuando el último firmante termina, el PDF firmado se sube automáticamente.
4
Expediente en panel
Sigue viendo pendientes, recordatorios e informes en FIRMACERT aunque el archivo viva en Drive.

Ver plan Pro

Hecho para autónomos que firman cada semana

No importa si eres consultor, agente comercial o diseñador: el mismo flujo sirve para cerrar acuerdos sin perseguir firmas en papel.

Servicios sociales — campaña temporal

50 altas en una semana para cliente retail.

Temporal CSV
Oferta
Finiquito

RRHH pyme — fin de mes

12 finiquitos el viernes — todos enviados en un lote.

Finiquito
Comunicado
Entrega material

Gestoría laboral

Mismo contrato marco, variables por trabajador de distintos clientes.

Contrato
Anexo
Baja

Por qué FIRMACERT encaja contigo

Misma plantilla, datos distintos

Contrato temporal, finiquito o comunicado — variables por fila del CSV (nombre, puesto, fechas).

Estado por trabajador

Panel con firmado, pendiente y abierto — sin revisar emails uno a uno.

Recordatorios automáticos

Pendientes reciben aviso según tu configuración — cierra campañas de alta más rápido.

Cada firma con acta eIDAS

No es un email masivo genérico — cada trabajador obtiene audit trail individual OTP.

Guía completa

Resumen rápido

CSV → decenas de contratos laborales
Seguimiento por trabajador
Plan Pro 39 €/mes ilimitado
Firma eIDAS individual por empleado

Casos de uso masivo en RRHH

Altas temporales de campaña, finiquitos de fin de mes, renovaciones de teletrabajo, comunicados de política interna con acuse de recibo. Cada destinatario firma su propio PDF personalizado.

Contratos temporales por CSV
Finiquitos personalizados por fila
Comunicados con conformidad

Columnas mínimas del CSV

Nombre completo y email del trabajador. Opcionalmente mapea variables a campos de la plantilla: DNI, puesto, fecha inicio, salario referencia, etc.

¿Starter o Pro para masivo?

Starter (30 docs/mes) sirve para lotes pequeños. Equipos con campañas recurrentes de altas/bajas necesitan Pro: documentos ilimitados, 5 usuarios y envío masivo desde /documents/send/masivo.

Contenido revisado · 26 de septiembre de 2026

Guía práctica para Envío masivo laboral

Documentos, errores habituales y referencias legales — pensado para quien firma cada semana en este sector.

Qué documentos firmar primero

Documento	Quién firma	Notas
Lote contratos CSV	Empleados	Pro
Cláusula única anual	Plantilla	Mismo PDF
Seguimiento pendientes	RRHH	Reenvío

Errores que retrasan operaciones (y cómo evitarlos)

✕ CSV mal formateado

→ Validar emails antes de import.

✕ Starter para 100 filas

→ Pro ilimitado.

✕ Duplicar landing CSV general

→ /envio-masivo-documentos-firma-csv-espana.

Fuentes y confianza

FIRMACERT permite firmar PDFs privados con firma electrónica avanzada (eIDAS Art. 26). No sustituye asesoramiento legal, notaría, registro mercantil ni trámites que exija la ley para cada documento.

Antes y después

✕Copiar-pegar 40 emails manualmente

✓CSV importado en segundos

✕Sin saber quién falta por firmar

✓Dashboard por firmante

✕Errores en direcciones email

✓Validación previa al envío

✕Starter agotado en un lote

✓Pro ilimitado para campañas

Cómo funciona

Paso 01

Prepara CSV de trabajadores

Columnas: nombre, email, variables opcionales (puesto, fecha alta…).

Paso 02

Elige plantilla laboral

Contrato temporal, finiquito, comunicado interno…

Paso 03

Lanza y monitoriza

Cada trabajador recibe enlace OTP individual.

−90%

Tiempo admin

Vs envío manual uno a uno.

50+

Por lote

Según volumen Pro.

39 €

Pro fijo

Sin cobro por firma.

eIDAS

Cada uno

Audit trail individual.

Garantías legales

eIDAS Art. 26 — firma avanzada

Estándar europeo para contratos privados laborales entre empresa y trabajador cuando ambas partes aceptan el medio electrónico.

Audit trail laboral

OTP, IP, timestamp y secuencia de firma — evidencia ante inspección de trabajo o reclamación.

Integridad SHA-256 + RFC 3161

Huella del PDF y sello de tiempo en cada documento firmado.

Sin certificado para el trabajador

El empleado firma desde el móvil con email + código OTP. Cero fricción en onboarding.

Qué firma genera FIRMACERT

FIRMACERT implementa firma electrónica avanzada según el Reglamento (UE) 910/2014, Artículo 26 — la categoría adecuada para la mayoría de contratos entre empresas y particulares.

Firma simple

Menor prueba en litigio

Casilla “acepto”, PIN de un dígito, clic sin trazabilidad fuerte.

Cuándo: Formularios web, términos genéricos.

Lo que usa FIRMACERT

Firma avanzada (FeA)

Art. 26 eIDAS · contratos civiles y mercantiles

Identificación del firmante (OTP), integridad del documento (hash), registro de eventos.

Cuándo: Contratos entre privados: alquiler, arras, NDA, finiquito, marco B2B.

Firma cualificada (FeC)

Certificado en dispositivo QSCD · prestador cualificado

Certificado digital en tarjeta/token o servicio QTSP.

Cuándo: Trámites con Administración, algunos registros y normativa sectorial específica.

Qué ocurre cuando firmas con FIRMACERT

1
Subes el PDF original
El sistema calcula la huella SHA-256 del archivo. Cualquier cambio posterior rompe la integridad.
2
Invitas firmantes por email
Cada persona recibe un enlace único. No necesitan cuenta ni certificado digital.
3
Verificación OTP
El firmante confirma el email con un código de un solo uso. Queda registrado en el audit trail.
4
PDF firmado + acta
Se genera el documento con trazabilidad (IP, timestamps, eventos). En planes de pago, sello de tiempo RFC 3161.

FIRMACERT en la práctica

Misma plataforma que usan gestorías, inmobiliarias y pymes en España.

227+

Documentos firmados

En la plataforma FIRMACERT

Casos de uso

Alquiler, arras, finiquito, NDA…

Sectores

Inmobiliaria, gestoría, RRHH…

Datos en Europa

RGPD · servidores EU

Seguridad y marco legal

eIDAS Art. 26

Firma electrónica avanzada conforme al Reglamento (UE) 910/2014. Válida para contratos civiles y mercantiles en España y la UE.

RGPD · UE

Datos alojados en servidores de la Unión Europea (Supabase EU). Sin transferencias a terceros países para el núcleo del servicio.

RFC 3161

Sello de tiempo en documentos del plan Starter y Pro. Prueba de existencia e integridad ante disputas.

Hash SHA-256

Huella criptográfica del PDF original. Cualquier alteración posterior invalida la integridad del documento.

Lo que dicen nuestros clientes

Profesionales que ya usan FIRMACERT para envío masivo laboral

“Los finiquitos ya no se pierden en el correo interno. El trabajador firma y tenemos el PDF archivado al instante.”

Patricia G.

RRHH · PYME tecnológica · Bilbao

“Incorporamos empleados remotos firmando el contrato el mismo día. RRHH ahorra horas cada semana.”

Patricia M.

Directora RRHH · Valencia

“Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.”

Laura M.

Agente inmobiliaria · Barcelona

Caso real · Inmobiliaria

Contratos de arras y alquiler firmados el mismo día de la visita

Daniel Mercat

Operaciones inmobiliarias · España

“Cerramos operaciones de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. El contrato queda firmado con audit trail eIDAS y copia para ambas partes en minutos.”