FIRMACERT
Sector · Gestorías

Firma digital para gestorías y asesorías

¿Cuántos días esperas a que el cliente venga a firmar? Con FIRMACERT firma en 3 minutos desde su móvil. Sin citas, sin desplazamientos, con plena validez legal.

30 documentos/mes5 firmantes por documentoFirma eIDAS Art. 2619 €/mes (IVA incl.)
Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

−70%

Menos papel y envíos

3 min

Para firmar un mandato

SHA-256

Integridad del documento

Gestor administrativo enviando documento para firma electrónica

Firma electrónica avanzada

eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE

Por qué gestorías eligen FIRMACERT

Diseñado para el día a día de profesionales que necesitan firmar con rapidez y garantías legales.

Mandatos de representación

Autoriza trámites ante Hacienda, Seguridad Social o registros con firma legal y registro de auditoría.

Honorarios y presupuestos

El cliente firma el reconocimiento de honorarios antes de iniciar el trámite. Sin idas y venidas a la oficina.

Directorio de contactos

Guarda clientes frecuentes y reutilízalos en nuevos envíos. Ideal para gestorías con cartera recurrente.

Cumplimiento RGPD

Datos en servidores europeos, cifrado y audit trail. Documentación lista para inspecciones.

Cómo funciona FIRMACERT

De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción

FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas gestorías: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.

Subir documento PDF a FIRMACERT1

Sube el PDF o elige plantilla

Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.

Firma presencial en tablet en recepción2

Remoto por email o presencial en tablet

Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.

Verificación OTP firma electrónica3

Verificación OTP y trazas eIDAS

Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.

Documento firmado con acta eIDAS4

PDF firmado y archivo probatorio

Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.

Firma remota

Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.

Firma presencial (recepción)

Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.

Mismo valor legal

Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de gestorías.

¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento · Panel demo completo

Plataforma · Demo interactiva

Explora la plataforma para gestorías

Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.

Google Drive
Plan Pro

Google Drive automático

Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.

Todos los planes

Perfil único profesional

Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.

Organización

Expediente por cliente

Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.

Tablet · Presencial

Firma en recepción

Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.

app.firmacert.com · Demo interactiva

Bienvenida de nuevo

Hola, Laura

Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.

En curso
50%Progreso

Mandatos de representación

Esperando firmas

1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).

Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes

Próximas acciones

Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Abrir panel completo →

¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis → · Panel demo completo

Firma presencial · Recepción

Tablet en mostrador — pensado para recepción

En gestorías, cierras operaciones en mostrador: el cliente firma arras, mandatos o pólizas en tablet mientras está en tu oficina.

  1. 1

    Activa modo recepción

    En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.

  2. 2

    Elige plantilla o documento

    Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.

  3. 3

    Firma en pantalla

    El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y dibuja o escribe su firma. Sin papel.

  4. 4

    Archivo inmediato

    PDF firmado con acta eIDAS en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.

Cliente firmando documento en tablet en recepción

Modo recepción FIRMACERT

Pantalla completa · Flujo guiado · Misma validez eIDAS que la firma remota

Antes y después de FIRMACERT

Lo que cambia en el día a día de gestorías al digitalizar la firma.

Sin FIRMACERT
Con FIRMACERT
El cliente tiene que venir a la oficina
Firma desde el móvil en 3 minutos
Imprimir, firmar, escanear, archivar
PDF firmado generado automáticamente
Sin trazabilidad si hay disputa
Audit trail SHA-256 + sello de tiempo
Citas perdidas y retrasos en trámites
Proceso completado el mismo día

Cómo funciona para gestorías

Tres pasos adaptados al flujo de trabajo de tu sector.

Sube el mandato o reconocimiento de honorarios
01

Sube el mandato o reconocimiento de honorarios

Arrastra el PDF del mandato de representación, reconocimiento de honorarios o autorización en formato PDF.

Introduce el nombre y email del cliente
02

Introduce el nombre y email del cliente

Solo necesitas nombre, email y DNI/NIE. No hace falta el teléfono — el cliente verifica identidad con OTP.

El cliente firma en 3 minutos con audit trail
03

El cliente firma en 3 minutos con audit trail

Recibe el enlace, firma desde el móvil y tú obtienes el PDF con acta de firma electrónica completa.

Documentos que puedes firmar

FIRMACERT cubre los documentos más habituales en el sector de gestorías.

  • Mandatos de representación
  • Reconocimientos de honorarios
  • Autorizaciones ante administraciones
  • Contratos de prestación de servicios
  • Documentación para trámites societarios
Firma electrónica para Gestorías

Lo que dicen profesionales del sector

Lo uso para que mis clientes firmen los reconocimientos de honorarios. En 5 minutos resuelvo lo que antes tardaba días.

Carlos R.

Carlos R.

Gestor administrativo · Madrid

El kit de alta firmado en un solo envío nos quitó las visitas de “solo para firmar el mandato”.

Francisco T.

Francisco T.

Socio · Gestoría · Sevilla

Mis clientes firman poderes desde el móvil. Tramitamos en Hacienda el mismo día sin esperar citas presenciales.

Roberto F.

Roberto F.

Asesor fiscal · Málaga

Preguntas frecuentes — Gestorías

¿Cuánto tiempo tarda un cliente en firmar un mandato con FIRMACERT?

Menos de 3 minutos desde que recibe el email. Verifica su identidad con OTP, firma en pantalla y el PDF queda listo al instante.

¿Funciona sin que el cliente tenga cuenta?

Sí. El cliente recibe un enlace único por email, verifica su identidad con un código OTP y firma. No necesita registrarse ni instalar nada.

¿Puedo enviar el mismo mandato a varios clientes?

Sí. Cada cliente recibe su propio enlace de firma único sobre el mismo documento base. Un documento por cliente con trazabilidad independiente.

¿Vale para mandatos ante la AEAT o Seguridad Social?

FIRMACERT genera firma electrónica avanzada eIDAS válida para documentos privados. Consulta requisitos específicos de cada administración para trámites concretos.

¿Puedo reutilizar datos de clientes habituales?

Sí. El directorio de contactos guarda nombre, email y DNI de firmantes frecuentes para agilizar nuevos envíos.

¿El firmante necesita instalar algo?

No. Recibe un email, verifica su identidad con OTP y firma en el navegador desde móvil u ordenador.

Planes y precios para gestorías — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.

Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

Planes y precios de FIRMACERT

Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.

Precios en euros · IVA incluido (España)

Gratis para siempre

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  • 1 documento de prueba gratis
  • 2 firmantes por documento
  • Verificación OTP por email
  • Audit trail básico
  • Descarga PDF firmado
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Para profesionales

Starter

19/mes

IVA incluido

  • Hasta 30 documentos/mes
  • 5 firmantes por documento
  • Firma lateral en contratos
  • Sellado de tiempo RFC 3161
  • Audit trail completo
  • Soporte email 24h
Empezar con Starter

Para equipos y agencias

Pro

39/mes

IVA incluido

  • Hasta 5 usuarios del equipo
  • Documentos ilimitados
  • Firmantes ilimitados
  • Plantillas guardadas (PDF propio)
  • Google Drive automático al firmar
  • Expediente por carpetas / cliente
  • Perfil con logo + CIF en emails
  • Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
  • Emails white-label (Pro)
  • Sellado RFC 3161 + audit trail
  • Soporte prioritario
Empezar con Pro

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