1Sube el PDF o elige plantilla
Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.
Sector · Gestorías
Firma digital para gestorías y asesorías
¿Cuántos días esperas a que el cliente venga a firmar? Con FIRMACERT firma en 3 minutos desde su móvil. Sin citas, sin desplazamientos, con plena validez legal.
Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)
−70%
Menos papel y envíos
3 min
Para firmar un mandato
SHA-256
Integridad del documento
Firma electrónica avanzada
eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE
Cómo funciona FIRMACERT
De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción
FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas gestorías: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.
1
2Remoto por email o presencial en tablet
Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.
3Verificación OTP y trazas eIDAS
Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.
4PDF firmado y archivo probatorio
Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.
Firma remota
Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.
Firma presencial (recepción)
Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.
Mismo valor legal
Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de gestorías.
¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento →
Plataforma · Vista previa
Explora la plataforma para gestorías
Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.
Google Drive automático
Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.
Todos los planes
Perfil único profesional
Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.
Organización
Expediente por cliente
Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.
Tablet · Presencial
Firma en recepción
Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.
app.firmacert.com · Vista previa
Bienvenida de nuevo
Hola, Laura
Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.
50%Progreso
Mandatos de representación
Esperando firmas
1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).
Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes
Próximas acciones
Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Crear cuenta gratis →
¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis →
Firma remota · Cliente externo
El firmante firma desde el móvil — sin certificado FNMT
La mayoría de contratos B2B se cierran a distancia: envías el PDF, el cliente o proveedor recibe un enlace y firma con OTP. Es firma avanzada eIDAS Art. 26, no AutoFirma ni @clave.
- 1
Subes el PDF y añades firmantes
Email, DNI/NIE y orden de firma. El hash SHA-256 del documento queda fijado al instante.
- 2
Enlace único por email
Sin app obligatoria ni cuenta FIRMACERT para el firmante externo.
- 3
OTP + firma en pantalla
Verificación de identidad y trazabilidad en el audit trail.
- 4
PDF firmado + acta
Descarga desde el panel. En Pro, copia automática a Google Drive al completar.
Firma remota · Cliente externo
Subes el PDF y añades firmantes
Producto · Firma avanzada Art. 26
Integridad del PDF
Producto · Firma avanzada Art. 26
OTP + integridad SHA-256 + acta — el tipo de firma que genera FIRMACERT
No vendemos certificado del DNI ni actuamos como QTSP: cada envío genera firma electrónica avanzada con evidencia probatoria admisible en contratos privados entre empresas.
- 1
Integridad del PDF
Huella SHA-256 al subir; cualquier alteración posterior se detecta.
- 2
Identificación OTP
Código al email del firmante + documento de identidad en el flujo.
- 3
Audit trail
Eventos, IP y timestamps por firmante; sello de tiempo en planes de pago.
- 4
Acta y verificación
Paquete descargable y comprobación pública en firmacert.com/verificar.
Firma presencial · Recepción
Tablet en mostrador — pensado para recepción
En gestorías, cierras operaciones en mostrador: el cliente firma arras, mandatos o pólizas en tablet mientras está en tu oficina.
- 1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
- 2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
- 3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y firma. Sin papel.
- 4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.
Firma presencial · Recepción
Activa modo recepción
Integraciones · Plan Pro
Conecta Google Drive
Integraciones · Plan Pro
Al firmar, el PDF cae solo en tu Google Drive
Deja de reenviar adjuntos a mano: conecta Drive una vez y cada documento completado se archiva en la carpeta que elijas, además del expediente en FIRMACERT.
- 1
Conecta Google Drive
Desde configuración autorizas la cuenta de la empresa (plan Pro).
- 2
Elige carpeta destino
Por cliente, departamento o año — tú defines la estructura.
- 3
Copia al completar
Cuando el último firmante termina, el PDF firmado se sube automáticamente.
- 4
Expediente en panel
Sigue viendo pendientes, recordatorios e informes en FIRMACERT aunque el archivo viva en Drive.
Por qué gestorías eligen FIRMACERT
Diseñado para el día a día de profesionales que necesitan firmar con rapidez y garantías legales.
Mandatos de representación
Autoriza trámites ante Hacienda, Seguridad Social o registros con firma legal y registro de auditoría.
Honorarios y presupuestos
El cliente firma el reconocimiento de honorarios antes de iniciar el trámite. Sin idas y venidas a la oficina.
Directorio de contactos
Guarda clientes frecuentes y reutilízalos en nuevos envíos. Ideal para gestorías con cartera recurrente.
Cumplimiento RGPD
Datos en servidores europeos, cifrado y audit trail. Documentación lista para inspecciones.
Antes y después de FIRMACERT
Lo que cambia en el día a día de gestorías al digitalizar la firma.
Sin FIRMACERT
Con FIRMACERT
✕El cliente tiene que venir a la oficina
✓Firma desde el móvil en 3 minutos
✕Imprimir, firmar, escanear, archivar
✓PDF firmado generado automáticamente
✕Sin trazabilidad si hay disputa
✓Audit trail SHA-256 + sello de tiempo
✕Citas perdidas y retrasos en trámites
✓Proceso completado el mismo día
Cómo funciona para gestorías
Tres pasos adaptados al flujo de trabajo de tu sector.
01
Sube el mandato o reconocimiento de honorarios
Arrastra el PDF del mandato de representación, reconocimiento de honorarios o autorización en formato PDF.
02
Introduce el nombre y email del cliente
Solo necesitas nombre, email y DNI/NIE. No hace falta el teléfono — el cliente verifica identidad con OTP.
03
El cliente firma en 3 minutos con audit trail
Recibe el enlace, firma desde el móvil y tú obtienes el PDF con acta de firma electrónica completa.
Documentos que puedes firmar
FIRMACERT cubre los documentos más habituales en el sector de gestorías.
- Mandatos de representación
- Reconocimientos de honorarios
- Autorizaciones ante administraciones
- Contratos de prestación de servicios
- Documentación para trámites societarios
Casos de uso relacionados
Lo que dicen profesionales del sector
“Lo uso para que mis clientes firmen los reconocimientos de honorarios. En 5 minutos resuelvo lo que antes tardaba días.”
Carlos R.
Gestor administrativo · Madrid
“El kit de alta firmado en un solo envío nos quitó las visitas de “solo para firmar el mandato”.”
Francisco T.
Socio · Gestoría · Sevilla
“Mis clientes firman poderes desde el móvil. Tramitamos en Hacienda el mismo día sin esperar citas presenciales.”
Roberto F.
Asesor fiscal · Málaga
Preguntas frecuentes — Gestorías
¿Cuánto tiempo tarda un cliente en firmar un mandato con FIRMACERT?
Menos de 3 minutos desde que recibe el email. Verifica su identidad con OTP, firma en pantalla y el PDF queda listo al instante.
¿Funciona sin que el cliente tenga cuenta?
Sí. El cliente recibe un enlace único por email, verifica su identidad con un código OTP y firma. No necesita registrarse ni instalar nada.
¿Puedo enviar el mismo mandato a varios clientes?
Sí. Cada cliente recibe su propio enlace de firma único sobre el mismo documento base. Un documento por cliente con trazabilidad independiente.
¿Vale para mandatos ante la AEAT o Seguridad Social?
FIRMACERT genera firma electrónica avanzada eIDAS válida para documentos privados. Consulta requisitos específicos de cada administración para trámites concretos.
¿Puedo reutilizar datos de clientes habituales?
Sí. El directorio de contactos guarda nombre, email y DNI de firmantes frecuentes para agilizar nuevos envíos.
¿El firmante necesita instalar algo?
No. Recibe un email, verifica su identidad con OTP y firma en el navegador desde móvil u ordenador.
Otros sectores
Franquicias y multi-sedeDespachos pequeños (2–5 profesionales)Estética y fisioterapiaClínicas dentalesAbogadosClínicas y salud privadaAsesorías fiscalesRecursos HumanosAutónomos y freelancersAdministradores de fincasClínicas veterinariasGimnasios y fitnessAutoescuelasGuarderías y escuelas infantilResidencias y centros de díaArquitectura e interiorismoInmobiliariasCentros de formaciónEmpresas
Planes y precios para gestorías — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.
Planes y precios de FIRMACERT
Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.
Precios en euros · IVA incluido (España)
Gratis para siempre
Free
0€/mes
- 1 documento de prueba gratis
- 2 firmantes por documento
- Verificación OTP por email
- Audit trail básico
- Descarga PDF firmado
Para profesionales
Starter
19€/mes
IVA incluido
- Hasta 30 documentos/mes
- 5 firmantes por documento
- Firma lateral en contratos
- Sellado de tiempo RFC 3161
- Audit trail completo
- Soporte email 24h
Recomendado equipos
Para equipos y agencias
Pro
39€/mes
IVA incluido
- Hasta 5 usuarios del equipo
- Documentos ilimitados
- Firmantes ilimitados
- Plantillas guardadas (PDF propio)
- Google Drive automático al firmar
- Expediente por carpetas / cliente
- Perfil con logo + CIF en emails
- Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
- Emails white-label (Pro)
- Sellado RFC 3161 + audit trail
- Soporte prioritario
Comparativa detallada y FAQ de precios en firmacert.com/precios
Empieza a firmar hoy en gestorías
Plan Starter desde 19 €/mes (IVA incl.) · 1 documento de prueba gratis si prefieres probar antes
Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)
Únete a gestorías, inmobiliarias y equipos de RRHH que ya usan FIRMACERT.