1Sube el PDF o elige plantilla
Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.
Sector · Administradores de fincas
Comunidades · alquiler LAUExpediente por vivienda, firma remota sin citas en portal
¿Cuántos contratos de alquiler, actas e inventarios esperan firma porque propietario e inquilino no coinciden? Con FIRMACERT centralizas expedientes por vivienda, firmas LAU e inventarios con eIDAS Art. 26 y exportas el ZIP completo para archivo o junta de propietarios.
30 documentos/mes5 firmantes por documentoFirma eIDAS Art. 2619 €/mes (IVA incl.)
1 carpeta
Por expediente
ZIP
Export completo
eIDAS
Art. 26
Firma electrónica avanzada
eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE
Por qué administradores de fincas eligen FIRMACERT
Diseñado para el día a día de profesionales que necesitan firmar con rapidez y garantías legales.
Expediente alquiler por vivienda
Contrato LAU, inventario y documentación del inquilino en una carpeta. Sin hilos de email interminables con propietarios.
Propietarios e inquilinos sin certificado
Firma con OTP por email. Ideal para inquilinos extranjeros, estudiantes o propietarios no residentes.
Trazabilidad ante conflictos
Audit trail con IP, OTP y sello de tiempo. Si hay disputa sobre el estado del piso, el inventario firmado habla.
Precio fijo para la despensa
19 €/mes Starter con 30 documentos. No pagas por cada usuario del despacho como en plataformas enterprise.
Cómo funciona FIRMACERT
De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción
FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas administradores de fincas: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.
1
2Remoto por email o presencial en tablet
Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.
3Verificación OTP y trazas eIDAS
Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.
4PDF firmado y archivo probatorio
Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.
Firma remota
Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.
Firma presencial (recepción)
Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.
Mismo valor legal
Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de administradores de fincas.
¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento · Panel demo completo
Plataforma · Demo interactiva
Explora la plataforma para administradores de fincas
Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.
Google Drive automático
Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.
Todos los planes
Perfil único profesional
Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.
Organización
Expediente por cliente
Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.
Tablet · Presencial
Firma en recepción
Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.
app.firmacert.com · Demo interactiva
Bienvenida de nuevo
Hola, Rosa
Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.
50%Progreso
Contrato LAU — Vivienda demo
Esperando firmas
1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).
Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes
Próximas acciones
Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Abrir panel completo →
¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis → · Panel demo completo
Firma presencial · Recepción
Tablet en mostrador — pensado para recepción
Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para administradores de fincas cuando el firmante está delante de ti.
- 1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
- 2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
- 3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y dibuja o escribe su firma. Sin papel.
- 4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta eIDAS en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.
Modo recepción FIRMACERT
Pantalla completa · Flujo guiado · Misma validez eIDAS que la firma remota
Antes y después de FIRMACERT
Lo que cambia en el día a día de administradores de fincas al digitalizar la firma.
Sin FIRMACERT
Con FIRMACERT
✕Contrato LAU en papel recogido semanas después
✓Firma la noche antes de la entrega de llaves
✕Inventario “pendiente” meses en disputa
✓Inventario firmado el día de entrada
✕Archivo en carpetas físicas por portal
✓Carpeta digital + export ZIP probatorio
✕Licencias caras por gestor del despacho
✓Cuenta compartida FIRMACERT Starter
Cómo funciona para administradores de fincas
Tres pasos adaptados al flujo de trabajo de tu sector.
01
Abre expediente alquiler o sube contrato LAU
Flujo guiado para alquileres completos o envío suelto de inventario y mandatos.
02
Propietario e inquilino firman por turnos
Cada parte recibe email con enlace único. Verificación OTP sin certificado digital.
03
Archiva y exporta para la comunidad
PDFs firmados con acta eIDAS. Descarga individual desde el panel para archivo o junta.
Firma avanzada en arrendamientos de vivienda
Los contratos de arrendamiento entre particulares y profesionales admiten firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 cuando las partes aceptan el medio electrónico. Para actas de junta con requisitos específicos de LPH, consulta con tu asesor jurídico el nivel de firma exigido.
Documentos que puedes firmar
FIRMACERT cubre los documentos más habituales en el sector de administradores de fincas.
- Contratos de arrendamiento LAU
- Inventarios de entrada y salida
- Mandatos de representación a propietarios
- Autorizaciones de domiciliación de renta
- Documentación de inquilinos y avales
Lo que dicen profesionales del sector
“Perfecto para contratos de alquiler. Cumple con la LAU y tiene toda la trazabilidad que necesito si hay un conflicto.”
Marta S.
Propietaria · Valencia
“Antes tardábamos una semana en tener contrato e inventario firmados. Ahora el inquilino firma la noche antes de recoger llaves.”
Elena R.
Directora comercial · Inmobiliaria · Valencia
“El expediente de alquiler completo en una carpeta: contrato, acta y domiciliación sin perseguir PDFs por email.”
Sofía L.
Administradora de fincas · Madrid
Preguntas frecuentes — Administradores de fincas
¿Sirve para administradores de fincas profesionales?
Sí. FIRMACERT está pensado para despachos que gestionan alquileres, mandatos de propietarios e inventarios con trazabilidad eIDAS Art. 26.
¿Hay flujo de expediente alquiler completo?
Sí. Desde el panel puedes iniciar el pack Expediente Alquiler con contrato LAU, inventario y documentación en secuencia.
¿Puedo exportar todo el expediente?
Sí. Descarga un ZIP con PDFs firmados y metadatos desde el detalle del documento o carpeta.
¿Los propietarios necesitan certificado digital?
No. Firman con enlace + OTP al email que indiques.
¿Cuánto cuesta para un despacho pequeño?
Starter 19 €/mes con 30 documentos. Pro 39 €/mes: documentos ilimitados y hasta 5 usuarios del equipo si sois varios en el despacho.
¿Sustituye al software de contabilidad de comunidades?
No. FIRMACERT cubre la firma y archivo documental. La contabilidad y actas registrales siguen en tu ERP habitual.
Planes y precios para administradores de fincas — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.
Planes y precios de FIRMACERT
Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.
Precios en euros · IVA incluido (España)
Gratis para siempre
Free
0€/mes
- 1 documento de prueba gratis
- 2 firmantes por documento
- Verificación OTP por email
- Audit trail básico
- Descarga PDF firmado
Más popular
Para profesionales
Starter
19€/mes
IVA incluido
- Hasta 30 documentos/mes
- 5 firmantes por documento
- Firma lateral en contratos
- Sellado de tiempo RFC 3161
- Audit trail completo
- Soporte email 24h
Para equipos y agencias
Pro
39€/mes
IVA incluido
- Hasta 5 usuarios del equipo
- Documentos ilimitados
- Firmantes ilimitados
- Plantillas guardadas (PDF propio)
- Google Drive automático al firmar
- Expediente por carpetas / cliente
- Perfil con logo + CIF en emails
- Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
- Emails white-label (Pro)
- Sellado RFC 3161 + audit trail
- Soporte prioritario
Comparativa detallada y FAQ de precios en firmacert.com/precios
Empieza a firmar hoy en administradores de fincas
Plan Starter desde 19 €/mes (IVA incl.) · 1 documento de prueba gratis si prefieres probar antes
30 documentos/mes5 firmantes por documentoFirma eIDAS Art. 2619 €/mes (IVA incl.)
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