1Sube el PDF o elige plantilla
Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.
Sector · Administradores de fincas
Comunidades · alquiler LAUExpediente por vivienda, firma remota sin citas en portal
¿Cuántos contratos de alquiler, actas e inventarios esperan firma porque propietario e inquilino no coinciden? Con FIRMACERT centralizas expedientes por vivienda, firmas LAU e inventarios con eIDAS Art. 26 y exportas el ZIP completo para archivo o junta de propietarios.
Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)
1 carpeta
Por expediente
ZIP
Export completo
eIDAS
Art. 26
Firma electrónica avanzada
eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE
Cómo funciona FIRMACERT
De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción
FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas administradores de fincas: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.
1
2Remoto por email o presencial en tablet
Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.
3Verificación OTP y trazas eIDAS
Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.
4PDF firmado y archivo probatorio
Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.
Firma remota
Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.
Firma presencial (recepción)
Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.
Mismo valor legal
Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de administradores de fincas.
¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento →
Plataforma · Vista previa
Explora la plataforma para administradores de fincas
Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.
Google Drive automático
Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.
Todos los planes
Perfil único profesional
Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.
Organización
Expediente por cliente
Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.
Tablet · Presencial
Firma en recepción
Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.
app.firmacert.com · Vista previa
Bienvenida de nuevo
Hola, Rosa
Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.
50%Progreso
Contrato LAU — Vivienda demo
Esperando firmas
1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).
Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes
Próximas acciones
Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Crear cuenta gratis →
¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis →
Firma remota · Cliente externo
El firmante firma desde el móvil — sin certificado FNMT
La mayoría de contratos B2B se cierran a distancia: envías el PDF, el cliente o proveedor recibe un enlace y firma con OTP. Es firma avanzada eIDAS Art. 26, no AutoFirma ni @clave.
- 1
Subes el PDF y añades firmantes
Email, DNI/NIE y orden de firma. El hash SHA-256 del documento queda fijado al instante.
- 2
Enlace único por email
Sin app obligatoria ni cuenta FIRMACERT para el firmante externo.
- 3
OTP + firma en pantalla
Verificación de identidad y trazabilidad en el audit trail.
- 4
PDF firmado + acta
Descarga desde el panel. En Pro, copia automática a Google Drive al completar.
Firma remota · Cliente externo
Subes el PDF y añades firmantes
Producto · Firma avanzada Art. 26
Integridad del PDF
Producto · Firma avanzada Art. 26
OTP + integridad SHA-256 + acta — el tipo de firma que genera FIRMACERT
No vendemos certificado del DNI ni actuamos como QTSP: cada envío genera firma electrónica avanzada con evidencia probatoria admisible en contratos privados entre empresas.
- 1
Integridad del PDF
Huella SHA-256 al subir; cualquier alteración posterior se detecta.
- 2
Identificación OTP
Código al email del firmante + documento de identidad en el flujo.
- 3
Audit trail
Eventos, IP y timestamps por firmante; sello de tiempo en planes de pago.
- 4
Acta y verificación
Paquete descargable y comprobación pública en firmacert.com/verificar.
Firma presencial · Recepción
Tablet en mostrador — pensado para recepción
Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para administradores de fincas cuando el firmante está delante de ti.
- 1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
- 2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
- 3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y firma. Sin papel.
- 4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.
Firma presencial · Recepción
Activa modo recepción
Integraciones · Plan Pro
Conecta Google Drive
Integraciones · Plan Pro
Al firmar, el PDF cae solo en tu Google Drive
Deja de reenviar adjuntos a mano: conecta Drive una vez y cada documento completado se archiva en la carpeta que elijas, además del expediente en FIRMACERT.
- 1
Conecta Google Drive
Desde configuración autorizas la cuenta de la empresa (plan Pro).
- 2
Elige carpeta destino
Por cliente, departamento o año — tú defines la estructura.
- 3
Copia al completar
Cuando el último firmante termina, el PDF firmado se sube automáticamente.
- 4
Expediente en panel
Sigue viendo pendientes, recordatorios e informes en FIRMACERT aunque el archivo viva en Drive.
Por qué administradores de fincas eligen FIRMACERT
Diseñado para el día a día de profesionales que necesitan firmar con rapidez y garantías legales.
Expediente alquiler por vivienda
Contrato LAU, inventario y documentación del inquilino en una carpeta. Sin hilos de email interminables con propietarios.
Propietarios e inquilinos sin certificado
Firma con OTP por email. Ideal para inquilinos extranjeros, estudiantes o propietarios no residentes.
Trazabilidad ante conflictos
Audit trail con IP, OTP y sello de tiempo. Si hay disputa sobre el estado del piso, el inventario firmado habla.
Precio fijo para la despensa
19 €/mes Starter con 30 documentos. No pagas por cada usuario del despacho como en plataformas enterprise.
Biblioteca FIRMACERT
Modelos listos para administradores de fincas
Tras crear cuenta, en Plantillas verás estos PDFs integrados. Personaliza texto, envía a firmar y descarga con acta eIDAS.
- AlquilerPopular
Contrato de Alquiler de Vivienda
Arrendador + Inquilino
Crear cuenta y usar modelo → - Alquiler
Contrato de Alquiler de Local Comercial
Arrendador + Arrendatario
Crear cuenta y usar modelo → - AlquilerPopular
Inventario de Vivienda en Alquiler
Arrendador + Inquilino
Crear cuenta y usar modelo → - Alquiler
Acta de Entrega de Llaves
Arrendador + Inquilino
Crear cuenta y usar modelo → - Alquiler
Autorización de Domiciliación Bancaria
Arrendatario (ordenante)
Crear cuenta y usar modelo → - GestoríaPopular
Mandato de Representación
Cliente / Mandante
Crear cuenta y usar modelo → - ArrasPopular
Contrato de Arras Penitencial
Comprador + Vendedor
Crear cuenta y usar modelo →
También en este sector (sube tu PDF)
- ·Actas de junta de propietarios (tu PDF)
Antes y después de FIRMACERT
Lo que cambia en el día a día de administradores de fincas al digitalizar la firma.
Sin FIRMACERT
Con FIRMACERT
✕Contrato LAU en papel recogido semanas después
✓Firma la noche antes de la entrega de llaves
✕Inventario “pendiente” meses en disputa
✓Inventario firmado el día de entrada
✕Archivo en carpetas físicas por portal
✓Carpeta digital + export ZIP probatorio
✕Licencias caras por gestor del despacho
✓Cuenta compartida FIRMACERT Starter
Cómo funciona para administradores de fincas
Tres pasos adaptados al flujo de trabajo de tu sector.
01
Abre expediente alquiler o sube contrato LAU
Flujo guiado para alquileres completos o envío suelto de inventario y mandatos.
02
Propietario e inquilino firman por turnos
Cada parte recibe email con enlace único. Verificación OTP sin certificado digital.
03
Archiva y exporta para la comunidad
PDFs firmados con acta eIDAS. Descarga individual desde el panel para archivo o junta.
Firma avanzada en arrendamientos de vivienda
Los contratos de arrendamiento entre particulares y profesionales admiten firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 cuando las partes aceptan el medio electrónico. Para actas de junta con requisitos específicos de LPH, consulta con tu asesor jurídico el nivel de firma exigido.
Documentos que puedes firmar
FIRMACERT cubre los documentos más habituales en el sector de administradores de fincas.
- Contratos de arrendamiento LAU
- Inventarios de entrada y salida
- Mandatos de representación a propietarios
- Autorizaciones de domiciliación de renta
- Documentación de inquilinos y avales
Casos de uso relacionados
Firma en tablet · recepción
Lo que dicen profesionales del sector
“Perfecto para contratos de alquiler. Cumple con la LAU y tiene toda la trazabilidad que necesito si hay un conflicto.”
Marta S.
Propietaria · Valencia
“Antes tardábamos una semana en tener contrato e inventario firmados. Ahora el inquilino firma la noche antes de recoger llaves.”
Elena R.
Directora comercial · Inmobiliaria · Valencia
“El expediente de alquiler completo en una carpeta: contrato, acta y domiciliación sin perseguir PDFs por email.”
Sofía L.
Administradora de fincas · Madrid
Preguntas frecuentes — Administradores de fincas
¿Sirve para administradores de fincas profesionales?
Sí. FIRMACERT está pensado para despachos que gestionan alquileres, mandatos de propietarios e inventarios con trazabilidad eIDAS Art. 26.
¿Hay flujo de expediente alquiler completo?
Sí. Desde el panel puedes iniciar el pack Expediente Alquiler con contrato LAU, inventario y documentación en secuencia.
¿Puedo exportar todo el expediente?
Sí. Descarga un ZIP con PDFs firmados y metadatos desde el detalle del documento o carpeta.
¿Los propietarios necesitan certificado digital?
No. Firman con enlace + OTP al email que indiques.
¿Cuánto cuesta para un despacho pequeño?
Starter 19 €/mes con 30 documentos. Pro 39 €/mes: documentos ilimitados y hasta 5 usuarios del equipo si sois varios en el despacho.
¿Sustituye al software de contabilidad de comunidades?
No. FIRMACERT cubre la firma y archivo documental. La contabilidad y actas registrales siguen en tu ERP habitual.
Otros sectores
Franquicias y multi-sedeDespachos pequeños (2–5 profesionales)Estética y fisioterapiaClínicas dentalesAbogadosClínicas y salud privadaAsesorías fiscalesRecursos HumanosAutónomos y freelancersClínicas veterinariasGimnasios y fitnessAutoescuelasGuarderías y escuelas infantilResidencias y centros de díaArquitectura e interiorismoInmobiliariasGestoríasCentros de formaciónEmpresas
Planes y precios para administradores de fincas — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.
Planes y precios de FIRMACERT
Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.
Precios en euros · IVA incluido (España)
Gratis para siempre
Free
0€/mes
- 1 documento de prueba gratis
- 2 firmantes por documento
- Verificación OTP por email
- Audit trail básico
- Descarga PDF firmado
Para profesionales
Starter
19€/mes
IVA incluido
- Hasta 30 documentos/mes
- 5 firmantes por documento
- Firma lateral en contratos
- Sellado de tiempo RFC 3161
- Audit trail completo
- Soporte email 24h
Recomendado equipos
Para equipos y agencias
Pro
39€/mes
IVA incluido
- Hasta 5 usuarios del equipo
- Documentos ilimitados
- Firmantes ilimitados
- Plantillas guardadas (PDF propio)
- Google Drive automático al firmar
- Expediente por carpetas / cliente
- Perfil con logo + CIF en emails
- Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
- Emails white-label (Pro)
- Sellado RFC 3161 + audit trail
- Soporte prioritario
Comparativa detallada y FAQ de precios en firmacert.com/precios
Empieza a firmar hoy en administradores de fincas
Plan Starter desde 19 €/mes (IVA incl.) · 1 documento de prueba gratis si prefieres probar antes
Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)
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