1Sube el PDF o elige plantilla
Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.
Caso de uso · Mandatos de representaciónUsar plantilla →
Gestoría · representaciónMandato firmado sin desplazamiento
¿Cuántos trámites tienes parados esperando que el cliente venga a firmar el mandato? Con FIRMACERT el cliente autoriza a tu gestoría desde su móvil en 3 minutos — legal, trazable y sin desplazamientos.
Plantilla integrada
Mandato de Representación
Rellena los campos, genera el PDF y envíalo a firmar — sin subir un Word ni escanear.
Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)
3 min
Para firmar el mandato
−75%
Menos tiempo en altas
100%
Audit trail completo
Firma electrónica avanzada
eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE
Cómo funciona FIRMACERT
De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción
FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas mandatos de representación: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.
1
2Remoto por email o presencial en tablet
Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.
3Verificación OTP y trazas eIDAS
Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.
4PDF firmado y archivo probatorio
Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.
Firma remota
Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.
Firma presencial (recepción)
Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.
Mismo valor legal
Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de mandatos de representación.
¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento →
Plataforma · Vista previa
Explora la plataforma para mandatos de representación
Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.
Google Drive automático
Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.
Todos los planes
Perfil único profesional
Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.
Organización
Expediente por cliente
Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.
Tablet · Presencial
Firma en recepción
Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.
app.firmacert.com · Vista previa
Bienvenida de nuevo
Hola, Laura
Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.
50%Progreso
Mandatos de representación — documento demo
Esperando firmas
1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).
Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes
Próximas acciones
Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Crear cuenta gratis →
¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis →
Firma remota · Cliente externo
El firmante firma desde el móvil — sin certificado FNMT
La mayoría de contratos B2B se cierran a distancia: envías el PDF, el cliente o proveedor recibe un enlace y firma con OTP. Es firma avanzada eIDAS Art. 26, no AutoFirma ni @clave.
- 1
Subes el PDF y añades firmantes
Email, DNI/NIE y orden de firma. El hash SHA-256 del documento queda fijado al instante.
- 2
Enlace único por email
Sin app obligatoria ni cuenta FIRMACERT para el firmante externo.
- 3
OTP + firma en pantalla
Verificación de identidad y trazabilidad en el audit trail.
- 4
PDF firmado + acta
Descarga desde el panel. En Pro, copia automática a Google Drive al completar.
Firma remota · Cliente externo
Subes el PDF y añades firmantes
Producto · Firma avanzada Art. 26
Integridad del PDF
Producto · Firma avanzada Art. 26
OTP + integridad SHA-256 + acta — el tipo de firma que genera FIRMACERT
No vendemos certificado del DNI ni actuamos como QTSP: cada envío genera firma electrónica avanzada con evidencia probatoria admisible en contratos privados entre empresas.
- 1
Integridad del PDF
Huella SHA-256 al subir; cualquier alteración posterior se detecta.
- 2
Identificación OTP
Código al email del firmante + documento de identidad en el flujo.
- 3
Audit trail
Eventos, IP y timestamps por firmante; sello de tiempo en planes de pago.
- 4
Acta y verificación
Paquete descargable y comprobación pública en firmacert.com/verificar.
Firma presencial · Recepción
Tablet en mostrador — pensado para recepción
Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para mandatos de representación cuando el firmante está delante de ti.
- 1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
- 2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
- 3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y firma. Sin papel.
- 4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.
Firma presencial · Recepción
Activa modo recepción
Integraciones · Plan Pro
Conecta Google Drive
Integraciones · Plan Pro
Al firmar, el PDF cae solo en tu Google Drive
Deja de reenviar adjuntos a mano: conecta Drive una vez y cada documento completado se archiva en la carpeta que elijas, además del expediente en FIRMACERT.
- 1
Conecta Google Drive
Desde configuración autorizas la cuenta de la empresa (plan Pro).
- 2
Elige carpeta destino
Por cliente, departamento o año — tú defines la estructura.
- 3
Copia al completar
Cuando el último firmante termina, el PDF firmado se sube automáticamente.
- 4
Expediente en panel
Sigue viendo pendientes, recordatorios e informes en FIRMACERT aunque el archivo viva en Drive.
Por qué elegir FIRMACERT para mandatos de representación
Ahorro de tiempo, reducción de costes y seguridad jurídica — sin complicaciones técnicas.
Empieza a gestionar el mismo día
El cliente firma el mandato en minutos. Puedes iniciar trámites ante AEAT, Seguridad Social o cualquier administración sin esperar citas.
Reduce costes operativos
Sin citas presenciales, sin impresión de mandatos ni envío de documentación física. Tu gestoría gana eficiencia en cada alta de cliente.
Autorización con respaldo legal
Audit trail SHA-256, OTP y sello de tiempo. Si hay disputa sobre el alcance del mandato, tienes prueba fehaciente de la autorización.
Clientes que no pierden horas en desplazamientos
El cliente firma desde su casa o su oficina. Proceso ágil que mejora la retención y la satisfacción con tu gestoría.
Antes y después de FIRMACERT
Lo que cambia cuando digitalizas la firma de mandatos de representación.
Sin FIRMACERT
Con FIRMACERT
✕El cliente tiene que venir a la oficina a firmar
✓Firma desde el móvil en 3 minutos
✕Imprimir mandato, firmar, escanear y archivar
✓PDF firmado generado automáticamente
✕Sin trazabilidad si hay disputa sobre el mandato
✓Audit trail SHA-256 + sello de tiempo
✕Trámites parados días esperando la firma
✓Gestión iniciada el mismo día del mandato
Cómo ayuda FIRMACERT
Proceso simple en 3 pasos. Sin instalación. Desde móvil u ordenador.
01
Sube el mandato de representación
Arrastra el PDF del mandato ante AEAT, Seguridad Social o trámite concreto. Sin instalación, desde cualquier dispositivo.
02
Introduce nombre y email del cliente
Solo necesitas el email — sin teléfono ni certificado digital. El cliente recibe un enlace único por email.
03
Cliente firma y puedes gestionar
Verifica identidad con OTP, firma en pantalla y recibes el PDF con audit trail completo listo para archivar.
Beneficios cuantificados
Ahorro de tiempo, reducción de costes, eliminación de desplazamientos y mejor experiencia del cliente.
3 min
Tiempo de firma
Desde el email hasta el mandato firmado y archivado.
−75%
Ahorro en altas
Respecto al proceso presencial de firma de mandatos.
0 €
Coste de desplazamiento
El cliente no necesita acudir a tu oficina.
24 h
Inicio de gestión
La mayoría de mandatos se firman el mismo día que se envían.
Garantías legales
Cada firma con FIRMACERT incluye las evidencias que necesitas para defender tu mandatos de representación ante cualquier tribunal.
Reglamento eIDAS Art. 26
Firma electrónica avanzada válida para mandatos de representación entre particular y profesional.
Trazabilidad completa
Registro de identidad, IP, timestamp y secuencia de firma en el audit trail del PDF.
Evidencias electrónicas
Hash SHA-256, sello de tiempo RFC 3161 y acta de firma adjunta al documento final.
Validez jurídica
Prueba de autorización admisible ante tribunales y administraciones para documentos privados.
Lo que dicen nuestros clientes
Profesionales que ya firman mandatos de representación con FIRMACERT
“Lo uso para que mis clientes firmen los reconocimientos de honorarios. En 5 minutos resuelvo lo que antes tardaba días.”
Carlos R.
Gestor administrativo · Madrid
“El kit de alta firmado en un solo envío nos quitó las visitas de “solo para firmar el mandato”.”
Francisco T.
Socio · Gestoría · Sevilla
“Mis clientes firman poderes desde el móvil. Tramitamos en Hacienda el mismo día sin esperar citas presenciales.”
Roberto F.
Asesor fiscal · Málaga
Preguntas frecuentes — Mandatos de representación
¿Es legal firmar un mandato de representación con FIRMACERT?
Sí. Los mandatos de representación entre particular y profesional tienen validez legal con firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26.
¿Es válido ante un juez si hay disputa sobre la autorización?
Sí. El PDF con audit trail demuestra quién autorizó, cuándo y desde dónde. Es prueba admisible en procedimientos civiles.
¿Necesita certificado digital el cliente?
No. Verifica su identidad con OTP por email. Sin certificado, sin app, sin registro previo.
¿Cuánto tarda el cliente en firmar el mandato?
Menos de 3 minutos desde que recibe el email. La mayoría firma el mismo día.
¿Vale para mandatos ante la AEAT o Seguridad Social?
FIRMACERT genera firma eIDAS válida para documentos privados. Consulta requisitos específicos de cada administración para trámites concretos.
¿Puedo enviar el mismo mandato a varios clientes?
Sí. Cada cliente recibe su enlace único sobre el mismo documento base con trazabilidad independiente.
Otros casos de uso
Contrato de arrasContrato de alquilerHonorarios profesionalesPropuestas comercialesContrato civilContrato laboralAcuerdo de confidencialidad (NDA)Contrato de serviciosPoder y apoderamientoActa de entrega de llavesContrato de matrículaAutorización del tutor legalFiniquito laboralCarta de encargoAcuerdo de teletrabajoContrato de compraventaConsentimiento informadoPresupuesto vinculantePacto de sociosContrato de franquiciaConvenio de colaboraciónPréstamo entre particularesExclusividad inmobiliariaAlquiler de local comercialConsentimiento dental en tabletPólizas y correduríaArras el mismo día
Planes y precios para mandatos de representación — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.
Planes y precios de FIRMACERT
Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.
Precios en euros · IVA incluido (España)
Gratis para siempre
Free
0€/mes
- 1 documento de prueba gratis
- 2 firmantes por documento
- Verificación OTP por email
- Audit trail básico
- Descarga PDF firmado
Para profesionales
Starter
19€/mes
IVA incluido
- Hasta 30 documentos/mes
- 5 firmantes por documento
- Firma lateral en contratos
- Sellado de tiempo RFC 3161
- Audit trail completo
- Soporte email 24h
Recomendado equipos
Para equipos y agencias
Pro
39€/mes
IVA incluido
- Hasta 5 usuarios del equipo
- Documentos ilimitados
- Firmantes ilimitados
- Plantillas guardadas (PDF propio)
- Google Drive automático al firmar
- Expediente por carpetas / cliente
- Perfil con logo + CIF en emails
- Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
- Emails white-label (Pro)
- Sellado RFC 3161 + audit trail
- Soporte prioritario
Comparativa detallada y FAQ de precios en firmacert.com/precios
Empieza a firmar mandatos de representación hoy
Plan Starter desde 19 €/mes (IVA incl.) · 1 documento de prueba gratis si prefieres probar antes
Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)
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