FIRMACERT
Caso de uso · Contrato laboral

Firma contratos laborales online con validez legal

¿Sigues imprimiendo contratos de trabajo y persiguiendo al empleado para que firme? Con FIRMACERT la empresa y el trabajador firman el contrato desde el móvil en minutos — trazabilidad eIDAS y copia firmada para RRHH al instante.

3 min

Para firmar el contrato

−70%

Menos papeleo RRHH

100%

Validez legal eIDAS

Responsable de RRHH enviando contrato laboral para firma con FIRMACERT

Firma electrónica avanzada

eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE

Por qué elegir FIRMACERT para contrato laboral

Ahorro de tiempo, reducción de costes y seguridad jurídica — sin complicaciones técnicas.

Onboarding remoto sin fricción

El candidato firma desde casa el mismo día de la oferta. Sin envíos postales ni citas en oficina.

Copia firmada para ambas partes

Empresa y empleado reciben el PDF con acta de firma. Archivo digital listo para cumplimiento laboral.

Firma secuencial empresa → empleado

Configura el orden de firma: primero la empresa, después el trabajador. Flujo claro y trazable.

Seguridad jurídica ante inspección

Audit trail con identidad verificada, fecha y hora de firma. Evidencia fehaciente ante conflicto laboral.

Antes y después de FIRMACERT

Lo que cambia cuando digitalizas la firma de contrato laboral.

Sin FIRMACERT
Con FIRMACERT
Imprimir, firmar a mano y escanear contratos
Firma digital en 3 minutos desde el móvil
Empleados remotos sin poder firmar a tiempo
Onboarding 100% online con validez eIDAS
Archivo en papel difícil de localizar
PDF firmado indexado en tu panel FIRMACERT
Disputas sin prueba clara de aceptación
Audit trail con OTP, IP y timestamp

Cómo ayuda FIRMACERT

Proceso simple en 3 pasos. Sin instalación. Desde móvil u ordenador.

Sube el contrato laboral en PDF
01

Sube el contrato laboral en PDF

Contrato indefinido, temporal, prácticas o teletrabajo. Cualquier PDF de RRHH.

Añade a los firmantes
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Añade a los firmantes

Nombre y email de cada parte. Reciben un enlace único sin necesidad de cuenta ni certificado digital.

Firman y recibes el PDF con acta
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Firman y recibes el PDF con acta

Verifican identidad con OTP, firman en pantalla y descargas el documento con audit trail eIDAS.

Beneficios cuantificados

Ahorro de tiempo, reducción de costes, eliminación de desplazamientos y mejor experiencia del cliente.

3 min

Tiempo de firma

Por firmante, desde el email hasta el contrato firmado.

−70%

Menos gestión RRHH

Respecto al ciclo imprimir-firmar-archivar.

0 €

Envíos postales

Todo el proceso es 100% digital.

100%

Trazabilidad

Registro completo de quién firmó y cuándo.

Garantías legales

Cada firma con FIRMACERT incluye las evidencias que necesitas para defender tu contrato laboral ante cualquier tribunal.

  • Reglamento eIDAS Art. 26

    Firma electrónica avanzada con plena validez legal en España y la Unión Europea.

  • Trazabilidad completa

    Identidad verificada por OTP, IP, timestamp y secuencia de firma en el audit trail.

  • Integridad del documento

    Hash SHA-256 del PDF y sello de tiempo RFC 3161 en cada firma completada.

  • Validez probatoria

    PDF firmado admisible como prueba documental en procedimientos civiles y mercantiles.

Garantías legales FIRMACERT para Contrato laboral

Incorporamos empleados remotos firmando el contrato el mismo día. RRHH ahorra horas cada semana.

Patricia M.

Patricia M.

Directora RRHH · Valencia

Preguntas frecuentes — Contrato laboral

¿Se puede firmar el finiquito por internet?

Sí. Con FIRMACERT empresa y trabajador pueden firmar el finiquito online con firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26, con la misma validez probatoria que la firma presencial entre las partes.

¿Es legal firmar un finiquito online?

Sí. El finiquito firmado con firma electrónica avanzada es válido en la relación laboral privada. Incluye audit trail con OTP, IP y timestamp como evidencia ante conflicto.

¿Es legal firmar un contrato laboral con FIRMACERT?

Sí. FIRMACERT genera firma electrónica avanzada bajo eIDAS Art. 26, válida para contratos laborales entre empresa y trabajador en España.

¿El empleado necesita certificado digital?

No. Verifica su identidad con un código OTP enviado a su email. Sin app, sin registro, sin certificado.

¿Puedo firmar contratos de teletrabajo o remotos?

Sí. Es ideal para contratos donde el trabajador no está en la oficina el día de la incorporación.

¿Recibe copia el empleado?

Sí. Tras firmar, ambas partes pueden descargar el PDF con acta de firma y audit trail.

¿Sirve para contratos temporales y de prácticas?

Sí. Cualquier contrato laboral en PDF puede firmarse con FIRMACERT siempre que las partes acuerden la firma electrónica.

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