1Sube el PDF o elige plantilla
Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.
Caso de uso · Acta de entrega de llavesUsar plantilla →
Alquiler · entregaLlaves entregadas, acta firmada
Al inicio de cada alquiler, arrendador e inquilino deben firmar el acta de entrega de llaves y estado del inmueble. Con FIRMACERT lo hacen desde el móvil en la misma visita — sin imprimir ni escanear.
Plantilla integrada
Acta de Entrega de Llaves
Rellena los campos, genera el PDF y envíalo a firmar — sin subir un Word ni escanear.
Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)
2 min
En la visita del piso
−90%
Menos papeleo
LAU
Compatible alquiler
Firma electrónica avanzada
eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE
Cómo funciona FIRMACERT
De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción
FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas acta de entrega de llaves: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.
1
2Remoto por email o presencial en tablet
Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.
3Verificación OTP y trazas eIDAS
Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.
4PDF firmado y archivo probatorio
Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.
Firma remota
Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.
Firma presencial (recepción)
Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.
Mismo valor legal
Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de acta de entrega de llaves.
¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento →
Plataforma · Vista previa
Explora la plataforma para acta de entrega de llaves
Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.
Google Drive automático
Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.
Todos los planes
Perfil único profesional
Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.
Organización
Expediente por cliente
Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.
Tablet · Presencial
Firma en recepción
Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.
app.firmacert.com · Vista previa
Bienvenida de nuevo
Hola, Laura
Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.
50%Progreso
Acta de entrega de llaves — documento demo
Esperando firmas
1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).
Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes
Próximas acciones
Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Crear cuenta gratis →
¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis →
Firma remota · Cliente externo
El firmante firma desde el móvil — sin certificado FNMT
La mayoría de contratos B2B se cierran a distancia: envías el PDF, el cliente o proveedor recibe un enlace y firma con OTP. Es firma avanzada eIDAS Art. 26, no AutoFirma ni @clave.
- 1
Subes el PDF y añades firmantes
Email, DNI/NIE y orden de firma. El hash SHA-256 del documento queda fijado al instante.
- 2
Enlace único por email
Sin app obligatoria ni cuenta FIRMACERT para el firmante externo.
- 3
OTP + firma en pantalla
Verificación de identidad y trazabilidad en el audit trail.
- 4
PDF firmado + acta
Descarga desde el panel. En Pro, copia automática a Google Drive al completar.
Firma remota · Cliente externo
Subes el PDF y añades firmantes
Producto · Firma avanzada Art. 26
Integridad del PDF
Producto · Firma avanzada Art. 26
OTP + integridad SHA-256 + acta — el tipo de firma que genera FIRMACERT
No vendemos certificado del DNI ni actuamos como QTSP: cada envío genera firma electrónica avanzada con evidencia probatoria admisible en contratos privados entre empresas.
- 1
Integridad del PDF
Huella SHA-256 al subir; cualquier alteración posterior se detecta.
- 2
Identificación OTP
Código al email del firmante + documento de identidad en el flujo.
- 3
Audit trail
Eventos, IP y timestamps por firmante; sello de tiempo en planes de pago.
- 4
Acta y verificación
Paquete descargable y comprobación pública en firmacert.com/verificar.
Firma presencial · Recepción
Tablet en mostrador — pensado para recepción
Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para acta de entrega de llaves cuando el firmante está delante de ti.
- 1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
- 2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
- 3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y firma. Sin papel.
- 4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.
Firma presencial · Recepción
Activa modo recepción
Integraciones · Plan Pro
Conecta Google Drive
Integraciones · Plan Pro
Al firmar, el PDF cae solo en tu Google Drive
Deja de reenviar adjuntos a mano: conecta Drive una vez y cada documento completado se archiva en la carpeta que elijas, además del expediente en FIRMACERT.
- 1
Conecta Google Drive
Desde configuración autorizas la cuenta de la empresa (plan Pro).
- 2
Elige carpeta destino
Por cliente, departamento o año — tú defines la estructura.
- 3
Copia al completar
Cuando el último firmante termina, el PDF firmado se sube automáticamente.
- 4
Expediente en panel
Sigue viendo pendientes, recordatorios e informes en FIRMACERT aunque el archivo viva en Drive.
Por qué elegir FIRMACERT para acta de entrega de llaves
Ahorro de tiempo, reducción de costes y seguridad jurídica — sin complicaciones técnicas.
Firma en la visita, sin imprimir
Arrendador e inquilino firman el acta con el móvil en el propio piso. Entrega de llaves documentada al instante.
Documenta el estado del inmueble
Adjunta inventario y observaciones al acta. Evidencia clara al finalizar el arrendamiento.
Complemento perfecto al contrato de alquiler
Combina con la firma del contrato LAU y cierra el ciclo completo de incorporación del inquilino.
Ideal para agencias inmobiliarias
El agente envía el acta en el momento de la entrega. Ambas partes firman antes de salir del inmueble.
Antes y después de FIRMACERT
Lo que cambia cuando digitalizas la firma de acta de entrega de llaves.
Sin FIRMACERT
Con FIRMACERT
✕Imprimir acta en la oficina y llevarla a la visita
✓Firma digital en el piso con el móvil
✕Actas sin firmar o extraviadas
✓PDF archivado con audit trail eIDAS
✕Disputas sobre estado inicial del piso
✓Acta firmada con fecha y hora verificadas
✕Retraso entre entrega de llaves y documentación
✓Acta firmada en el momento de la entrega
Cómo ayuda FIRMACERT
Proceso simple en 3 pasos. Sin instalación. Desde móvil u ordenador.
01
Sube el acta de entrega de llaves
Inventario, estado de estancias y observaciones. Plantilla FIRMACERT disponible.
02
Añade arrendador e inquilino
Ambos reciben enlace en el móvil y firman en la visita.
03
Firman y recibes el PDF con acta
Verifican identidad con OTP, firman en pantalla y descargas el documento con audit trail eIDAS.
Beneficios cuantificados
Ahorro de tiempo, reducción de costes, eliminación de desplazamientos y mejor experiencia del cliente.
2 min
Firma en visita
Ambas partes firman antes de salir del piso.
−90%
Menos papeleo
Respecto al acta impresa tradicional.
100%
Trazabilidad
Fecha y hora de entrega documentadas.
LAU
Compatible
Complemento al contrato de arrendamiento.
Garantías legales
Cada firma con FIRMACERT incluye las evidencias que necesitas para defender tu acta de entrega de llaves ante cualquier tribunal.
Reglamento eIDAS Art. 26
Firma electrónica avanzada con plena validez legal en España y la Unión Europea.
Trazabilidad completa
Identidad verificada por OTP, IP, timestamp y secuencia de firma en el audit trail.
Integridad del documento
Hash SHA-256 del PDF y sello de tiempo RFC 3161 en cada firma completada.
Validez probatoria
PDF firmado admisible como prueba documental en procedimientos civiles y mercantiles.
Lo que dicen nuestros clientes
Profesionales que ya firman acta de entrega de llaves con FIRMACERT
“Perfecto para contratos de alquiler. Cumple con la LAU y tiene toda la trazabilidad que necesito si hay un conflicto.”
Marta S.
Propietaria · Valencia
“Antes tardábamos una semana en tener contrato e inventario firmados. Ahora el inquilino firma la noche antes de recoger llaves.”
Elena R.
Directora comercial · Inmobiliaria · Valencia
“El expediente de alquiler completo en una carpeta: contrato, acta y domiciliación sin perseguir PDFs por email.”
Sofía L.
Administradora de fincas · Madrid
Preguntas frecuentes — Acta de entrega de llaves
¿Es válido un acta de entrega de llaves firmada online?
Sí. Como firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26, tiene validez probatoria ante disputas sobre el estado del inmueble.
¿Puedo firmarlo durante la visita del piso?
Sí. Es el caso de uso ideal: ambas partes firman con el móvil en el inmueble.
¿Se combina con el contrato de alquiler?
Sí. Muchas agencias firman primero el contrato LAU y después el acta de entrega de llaves el día de la entrada.
¿Puedo adjuntar fotos del estado del piso?
Puedes incluirlas en el PDF del acta antes de subirlo a FIRMACERT.
Guías y recursos relacionados
Otros casos de uso
Contrato de arrasContrato de alquilerHonorarios profesionalesPropuestas comercialesMandatos de representaciónContrato civilContrato laboralAcuerdo de confidencialidad (NDA)Contrato de serviciosPoder y apoderamientoContrato de matrículaAutorización del tutor legalFiniquito laboralCarta de encargoAcuerdo de teletrabajoContrato de compraventaConsentimiento informadoPresupuesto vinculantePacto de sociosContrato de franquiciaConvenio de colaboraciónPréstamo entre particularesExclusividad inmobiliariaAlquiler de local comercialConsentimiento dental en tabletPólizas y correduríaArras el mismo día
Planes y precios para acta de entrega de llaves — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.
Planes y precios de FIRMACERT
Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.
Precios en euros · IVA incluido (España)
Gratis para siempre
Free
0€/mes
- 1 documento de prueba gratis
- 2 firmantes por documento
- Verificación OTP por email
- Audit trail básico
- Descarga PDF firmado
Para profesionales
Starter
19€/mes
IVA incluido
- Hasta 30 documentos/mes
- 5 firmantes por documento
- Firma lateral en contratos
- Sellado de tiempo RFC 3161
- Audit trail completo
- Soporte email 24h
Recomendado equipos
Para equipos y agencias
Pro
39€/mes
IVA incluido
- Hasta 5 usuarios del equipo
- Documentos ilimitados
- Firmantes ilimitados
- Plantillas guardadas (PDF propio)
- Google Drive automático al firmar
- Expediente por carpetas / cliente
- Perfil con logo + CIF en emails
- Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
- Emails white-label (Pro)
- Sellado RFC 3161 + audit trail
- Soporte prioritario
Comparativa detallada y FAQ de precios en firmacert.com/precios
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