Carta de encargo
Alcance del encargo profesional y aceptación del cliente.
Ver plantilla →Pack gestoría
Pack gestoría — carta de encargo, mandato, honorarios y NDA con firma eIDAS
Antes de tocar la contabilidad del cliente, necesitas encargo firmado, mandato de representación, acuerdo de honorarios y confidencialidad. FIRMACERT concentra el kit documental que toda gestoría repite cada mes, con firma online y archivo por cliente.
30 documentos/mes5 firmantes por documentoFirma eIDAS Art. 2619 €/mes (IVA incl.)
4
Documentos clave
19 €
Starter/mes
RGPD
UE
Firma electrónica avanzada
eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE
Qué incluye Pack gestoría
Documentos pensados para el flujo real de tu sector — listos para personalizar y enviar a firmar.
Mandato de representación
Poder para actuar ante AEAT, Seguridad Social y administraciones.
Ver plantilla →Reconocimiento de honorarios
Tarifas, forma de pago y revisión anual.
Ver plantilla →Acuerdo de confidencialidad (NDA)
Protección de datos fiscales y mercantiles del cliente.
Ver plantilla →Hecho para autónomos que firman cada semana
No importa si eres consultor, agente comercial o diseñador: el mismo flujo sirve para cerrar acuerdos sin perseguir firmas en papel.
Gestoría general
Autónomos y pymes: encargo + mandato al alta.
- Carta encargo
- Mandato
- Honorarios
Asesoría laboral
Combina con Pack RRHH para finiquitos del mismo cliente.
- Mandato
- NDA
Asesor fiscal boutique
NDA reforzado antes de recibir documentación sensible.
- NDA
- Honorarios
Por qué este pack encaja contigo
Alta de cliente en un paquete
Encargo + mandato + honorarios + NDA en secuencia. El cliente firma una tarde, no cuatro visitas.
Mandato antes de presentar modelos
Representación firmada con trazabilidad. Menos riesgo en inspecciones y reclamaciones.
Honorarios transparentes
Reconocimiento firmado evita disputas sobre tarifas y servicios incluidos.
Carpeta por CIF/NIF
Kit documental del cliente en un sitio. Export ZIP con todos los PDFs firmados.
Guía completa
Resumen rápido
- El mandato de representación debe ajustarse a los trámites que realmente ejecutas.
- NDA + LOPDGDD: la firma electrónica no sustituye el registro de actividades de tratamiento.
- Ideal para gestorías que quieren digitalizar el alta sin cambiar de ERP.
1
Orden recomendado de firma
Primero NDA (si hay intercambio de datos sensibles), luego carta de encargo y reconocimiento de honorarios, y finalmente mandato de representación una vez aclarado el alcance. FIRMACERT permite encadenar firmantes en el orden que elijas.
- NDA → Encargo → Honorarios → Mandato
- Carpeta única por cliente
- Copia PDF al firmante automáticamente
2
Gestoría + Pack RRHH
Si también llevas nóminas y finiquitos, combina este pack con Pack RRHH para contratos y liquidaciones del mismo cliente empresarial.
Cómo funciona FIRMACERT
De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción
FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas pack gestoría: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.
1Sube el PDF o elige plantilla
Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.
2Remoto por email o presencial en tablet
Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.
3Verificación OTP y trazas eIDAS
Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.
4PDF firmado y archivo probatorio
Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.
Firma remota
Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.
Firma presencial (recepción)
Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.
Mismo valor legal
Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de pack gestoría.
¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento · Panel demo completo
Plataforma · Demo interactiva
Explora la plataforma para pack gestoría
Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.
Google Drive automático
Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.
Todos los planes
Perfil único profesional
Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.
Organización
Expediente por cliente
Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.
Tablet · Presencial
Firma en recepción
Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.
app.firmacert.com · Demo interactiva
Bienvenida de nuevo
Hola, Francisco
Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.
50%Progreso
Carta de encargo — Cliente Ruiz
Esperando firmas
1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).
Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes
Próximas acciones
Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Abrir panel completo →
¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis → · Panel demo completo
Firma presencial · Recepción
Tablet en mostrador — pensado para recepción
En pack gestoría, cierras operaciones en mostrador: el cliente firma arras, mandatos o pólizas en tablet mientras está en tu oficina.
- 1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
- 2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
- 3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y dibuja o escribe su firma. Sin papel.
- 4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta eIDAS en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.
Modo recepción FIRMACERT
Pantalla completa · Flujo guiado · Misma validez eIDAS que la firma remota
Antes y después
✕Cliente firma mandato meses después del alta
✓Mandato firmado antes del primer modelo
✕Honorarios discutidos a final de año
✓Reconocimiento firmado al inicio
✕Documentos en email sin orden
✓Carpeta por cliente con audit trail
✕Presencial obligatorio para NDA
✓Firma OTP desde el móvil
Cómo funciona
Sube el PDF
Contrato, acuerdo o plantilla. Calculamos la huella SHA-256 al instante.
Invita a firmar
Email de cada parte. Enlace único sin certificado ni app.
Descarga con acta
OTP verificado, firma en pantalla y PDF con audit trail eIDAS.
4
Docs kit
Encargo, mandato, honorarios, NDA.
1 tarde
Alta cliente
Firma secuencial.
eIDAS
Art. 26
Validez UE.
Archivo
Descarga por documento.
Garantías legales
Reglamento eIDAS Art. 26
Firma electrónica avanzada con plena validez legal en España y la Unión Europea.
Trazabilidad completa
Identidad verificada por OTP, IP, timestamp y secuencia de firma en el audit trail.
Integridad del documento
Hash SHA-256 del PDF. Sello de tiempo RFC 3161 en planes Starter y Pro.
Validez probatoria
PDF firmado admisible como prueba documental en procedimientos civiles y mercantiles.
Lo que dicen nuestros clientes
Profesionales que ya usan FIRMACERT para pack gestoría
“Lo uso para que mis clientes firmen los reconocimientos de honorarios. En 5 minutos resuelvo lo que antes tardaba días.”
Carlos R.
Gestor administrativo · Madrid
“El kit de alta firmado en un solo envío nos quitó las visitas de “solo para firmar el mandato”.”
Francisco T.
Socio · Gestoría · Sevilla
“Mis clientes firman poderes desde el móvil. Tramitamos en Hacienda el mismo día sin esperar citas presenciales.”
Roberto F.
Asesor fiscal · Málaga
Preguntas frecuentes
¿Incluye carta de encargo y mandato?
Sí, plantillas integradas de carta de encargo, mandato de representación, reconocimiento de honorarios y NDA.
¿Válido ante AEAT y TGSS?
El mandato firmado electrónicamente con eIDAS Art. 26 es admisible; verifica requisitos específicos de cada trámite con tu colegio profesional.
¿Puedo personalizar plantillas?
Puedes subir tus PDFs o partir de las plantillas FIRMACERT y editar campos.
¿Cuántos clientes al mes cubre Starter?
30 documentos/mes ≈ 7–8 altas completas (4 docs cada una) o más si reutilizas plantillas parciales.
¿Datos en Europa?
Sí, infraestructura alineada con RGPD.
¿Hay flujo guiado?
Sí: Plantillas → Pack Gestoría. Encargo, mandato, honorarios y NDA en un solo asistente con carpeta automática.
Planes y precios para pack gestoría — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.
Planes y precios de FIRMACERT
Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.
Precios en euros · IVA incluido (España)
Gratis para siempre
Free
0€/mes
- 1 documento de prueba gratis
- 2 firmantes por documento
- Verificación OTP por email
- Audit trail básico
- Descarga PDF firmado
Más popular
Para profesionales
Starter
19€/mes
IVA incluido
- Hasta 30 documentos/mes
- 5 firmantes por documento
- Firma lateral en contratos
- Sellado de tiempo RFC 3161
- Audit trail completo
- Soporte email 24h
Para equipos y agencias
Pro
39€/mes
IVA incluido
- Hasta 5 usuarios del equipo
- Documentos ilimitados
- Firmantes ilimitados
- Plantillas guardadas (PDF propio)
- Google Drive automático al firmar
- Expediente por carpetas / cliente
- Perfil con logo + CIF en emails
- Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
- Emails white-label (Pro)
- Sellado RFC 3161 + audit trail
- Soporte prioritario
Comparativa detallada y FAQ de precios en firmacert.com/precios
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Plan Starter: 30 documentos/mes · eIDAS Art. 26 · Sin permanencia en mensual
30 documentos/mes5 firmantes por documentoFirma eIDAS Art. 2619 €/mes (IVA incl.)
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