FIRMACERT
Sector · Centros de formación

Matrículas sin cola en secretaríaFirma desde casa en 2 min

Cada matrícula son horas de gestión de papel. Con FIRMACERT, el alumno firma el contrato desde casa en 2 minutos. Tú recibes el PDF firmado con audit trail completo.

Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)
Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

−90%

Menos papel en matrículas

2 min

Para firmar matrícula

Multi

Varios firmantes por documento

Alumnos firmando matrícula online en centro de formación

Firma electrónica avanzada

eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE

Cómo funciona FIRMACERT

De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción

FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas centros de formación: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.

Subir documento PDF a FIRMACERT1

Sube el PDF o elige plantilla

Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.

Firma presencial en tablet en recepción2

Remoto por email o presencial en tablet

Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.

Verificación OTP firma electrónica3

Verificación OTP y trazas eIDAS

Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.

Documento firmado con acta eIDAS4

PDF firmado y archivo probatorio

Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.

Firma remota

Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.

Firma presencial (recepción)

Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.

Mismo valor legal

Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de centros de formación.

¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento →

Plataforma · Vista previa

Explora la plataforma para centros de formación

Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.

Google Drive
Plan Pro

Google Drive automático

Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.

Todos los planes

Perfil único profesional

Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.

Organización

Expediente por cliente

Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.

Tablet · Presencial

Firma en recepción

Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.

app.firmacert.com · Vista previa

Bienvenida de nuevo

Hola, Patricia

Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.

En curso
50%Progreso

Contrato matrícula — Curso demo

Esperando firmas

1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).

Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes

Próximas acciones

Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Crear cuenta gratis →

¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis →

Firma remota · Cliente externo

El firmante firma desde el móvil — sin certificado FNMT

La mayoría de contratos B2B se cierran a distancia: envías el PDF, el cliente o proveedor recibe un enlace y firma con OTP. Es firma avanzada eIDAS Art. 26, no AutoFirma ni @clave.

  1. 1

    Subes el PDF y añades firmantes

    Email, DNI/NIE y orden de firma. El hash SHA-256 del documento queda fijado al instante.

  2. 2

    Enlace único por email

    Sin app obligatoria ni cuenta FIRMACERT para el firmante externo.

  3. 3

    OTP + firma en pantalla

    Verificación de identidad y trazabilidad en el audit trail.

  4. 4

    PDF firmado + acta

    Descarga desde el panel. En Pro, copia automática a Google Drive al completar.

Persona firmando contrato desde el móvil con enlace OTP

Firma remota · Cliente externo

Subes el PDF y añades firmantes

Documento PDF con firma electrónica avanzada y acta eIDAS

Producto · Firma avanzada Art. 26

Integridad del PDF

Producto · Firma avanzada Art. 26

OTP + integridad SHA-256 + acta — el tipo de firma que genera FIRMACERT

No vendemos certificado del DNI ni actuamos como QTSP: cada envío genera firma electrónica avanzada con evidencia probatoria admisible en contratos privados entre empresas.

  1. 1

    Integridad del PDF

    Huella SHA-256 al subir; cualquier alteración posterior se detecta.

  2. 2

    Identificación OTP

    Código al email del firmante + documento de identidad en el flujo.

  3. 3

    Audit trail

    Eventos, IP y timestamps por firmante; sello de tiempo en planes de pago.

  4. 4

    Acta y verificación

    Paquete descargable y comprobación pública en firmacert.com/verificar.

Firma presencial · Recepción

Tablet en mostrador — pensado para recepción

Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para centros de formación cuando el firmante está delante de ti.

  1. 1

    Activa modo recepción

    En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.

  2. 2

    Elige plantilla o documento

    Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.

  3. 3

    Firma en pantalla

    El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y firma. Sin papel.

  4. 4

    Archivo inmediato

    PDF firmado con acta en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.

Cliente firmando documento en tablet en recepción

Firma presencial · Recepción

Activa modo recepción

Equipo archivando documentos firmados en la nube

Integraciones · Plan Pro

Conecta Google Drive

Integraciones · Plan Pro

Al firmar, el PDF cae solo en tu Google Drive

Deja de reenviar adjuntos a mano: conecta Drive una vez y cada documento completado se archiva en la carpeta que elijas, además del expediente en FIRMACERT.

  1. 1

    Conecta Google Drive

    Desde configuración autorizas la cuenta de la empresa (plan Pro).

  2. 2

    Elige carpeta destino

    Por cliente, departamento o año — tú defines la estructura.

  3. 3

    Copia al completar

    Cuando el último firmante termina, el PDF firmado se sube automáticamente.

  4. 4

    Expediente en panel

    Sigue viendo pendientes, recordatorios e informes en FIRMACERT aunque el archivo viva en Drive.

Por qué centros de formación eligen FIRMACERT

Diseñado para el día a día de profesionales que necesitan firmar con rapidez y garantías legales.

Matrículas digitales

El alumno (o tutor legal) firma la matrícula y condiciones del curso antes del primer día de clase.

Autorizaciones de menores

Padres o tutores firman autorizaciones, uso de imagen o salidas con verificación OTP por email.

Compromisos y normativa interna

Reglamento interno, política de cancelación y compromisos de asistencia firmados con validez legal.

Envío masivo por curso

Sube el PDF, añade firmantes y envía a toda la promoción. Seguimiento del estado de cada firma.

Antes y después de FIRMACERT

Lo que cambia en el día a día de centros de formación al digitalizar la firma.

Sin FIRMACERT
Con FIRMACERT
✕Colas de matrícula con papeles impresos
✓Matrícula firmada online antes del primer día
✕Perseguir a padres para firmar autorizaciones
✓Tutor firma desde el móvil con OTP en 2 minutos
✕Archivadores con contratos sin trazabilidad
✓PDF firmado con audit trail eIDAS automático
✕Semanas esperando firmas pendientes
✓Recordatorios automáticos y reenvío de enlace

Cómo funciona para centros de formación

Tres pasos adaptados al flujo de trabajo de tu sector.

Sube el contrato de matrícula o acuerdo
01

Sube el contrato de matrícula o acuerdo

Arrastra el PDF del contrato de matrícula, condiciones del curso o autorización de menores.

Envía el enlace al padre, madre o alumno
02

Envía el enlace al padre, madre o alumno

Introduce el email del tutor legal o del alumno mayor de edad. Reciben un enlace único por email.

Firman desde el móvil y queda archivado
03

Firman desde el móvil y queda archivado

Verifican identidad con OTP, firman en pantalla y recibes el PDF con acta de firma lista para archivar.

Documentos que puedes firmar

FIRMACERT cubre los documentos más habituales en el sector de centros de formación.

  • Contratos de matrícula
  • Autorizaciones de tutores legales
  • Compromisos de asistencia
  • Política de cancelación y devoluciones
  • Autorización de uso de imagen
Firma electrónica para Centros de formación

Lo que dicen profesionales del sector

“Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.”

Laura M.

Laura M.

Agente inmobiliaria · Barcelona

“Lo uso para que mis clientes firmen los reconocimientos de honorarios. En 5 minutos resuelvo lo que antes tardaba días.”

Carlos R.

Carlos R.

Gestor administrativo · Madrid

“Perfecto para contratos de alquiler. Cumple con la LAU y tiene toda la trazabilidad que necesito si hay un conflicto.”

Marta S.

Marta S.

Propietaria · Valencia

Preguntas frecuentes — Centros de formación

¿Puedo firmar contratos de matrícula con menores de edad?

Sí, pero la firma debe realizarla el tutor legal o representante del menor. Añades al padre, madre o tutor como firmante con verificación OTP.

¿Qué pasa si el alumno no firma en 72 horas?

El enlace de firma expira según la caducidad que configures (hasta 60 días). Si caduca, puedes reenviar la solicitud con un clic desde tu panel.

¿El contrato firmado tiene validez ante la administración educativa?

Para contratos privados entre centro de formación y familia, sí — firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con plena validez legal.

¿Pueden firmar padres o tutores legales?

Sí. Añades al tutor como firmante, verifica identidad con OTP y firma con validez legal eIDAS.

¿Funciona para formación bonificada?

Puedes firmar contratos y documentación asociada a cursos. Verifica requisitos específicos de FUNDAE para cada trámite.

¿Cuántos alumnos puedo gestionar al mes?

Depende del plan: Free (1 doc prueba), Starter (30 docs/mes) o Pro (ilimitado). Ideal para promociones completas.

¿Puedo firmar en tablet el día de matrícula?

Sí. Modo recepción en iPad o Android para que el alumno o tutor firme en secretaría con la misma validez eIDAS que la firma remota.

Planes y precios para centros de formación — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.

Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

Planes y precios de FIRMACERT

Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.

Precios en euros · IVA incluido (España)

Gratis para siempre

Free

0€/mes
  • 1 documento de prueba gratis
  • 2 firmantes por documento
  • Verificación OTP por email
  • Audit trail básico
  • Descarga PDF firmado
Empezar gratis

Para profesionales

Starter

19€/mes

IVA incluido

  • Hasta 30 documentos/mes
  • 5 firmantes por documento
  • Firma lateral en contratos
  • Sellado de tiempo RFC 3161
  • Audit trail completo
  • Soporte email 24h
Empezar con Starter
Recomendado equipos

Para equipos y agencias

Pro

39€/mes

IVA incluido

  • Hasta 5 usuarios del equipo
  • Documentos ilimitados
  • Firmantes ilimitados
  • Plantillas guardadas (PDF propio)
  • Google Drive automático al firmar
  • Expediente por carpetas / cliente
  • Perfil con logo + CIF en emails
  • Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
  • Emails white-label (Pro)
  • Sellado RFC 3161 + audit trail
  • Soporte prioritario
Empezar con Pro

Comparativa detallada y FAQ de precios en firmacert.com/precios

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Plan Starter desde 19 €/mes (IVA incl.) · 1 documento de prueba gratis si prefieres probar antes

Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)
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