1Sube el PDF o elige plantilla
Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.
Formación · Academias
Septiembre: 200 familias en cola — y secretaría imprimiendo matrículas como en 1998
Academias de idiomas, oposiciones y música: matrícula, autorización de menores y RGPD firmados online o en tablet con eIDAS Art. 26. Padres firman con OTP; secretaría deja de archivar carpetas físicas por alumno.
Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)
Tablet
Recepción
CSV
Envío masivo
19 €
/mes
Firma electrónica avanzada
eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE
Profesionales y empresas que firman con FIRMACERT
Livendia
INMONEST
Nueva Habitat
Zonetechonline
infoPISOS
Cómo funciona FIRMACERT
De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción
FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas matrícula academia online: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.
1
2Remoto por email o presencial en tablet
Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.
3Verificación OTP y trazas eIDAS
Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.
4PDF firmado y archivo probatorio
Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.
Firma remota
Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.
Firma presencial (recepción)
Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.
Mismo valor legal
Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de matrícula academia online.
¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento →
Plataforma · Vista previa
Explora la plataforma para matrícula academia online
Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.
Google Drive automático
Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.
Todos los planes
Perfil único profesional
Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.
Organización
Expediente por cliente
Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.
Tablet · Presencial
Firma en recepción
Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.
app.firmacert.com · Vista previa
Bienvenida de nuevo
Hola, Secretaría
Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.
50%Progreso
Matrícula curso — Demo
Esperando firmas
1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).
Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes
Próximas acciones
Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Crear cuenta gratis →
¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis →
Firma remota · Cliente externo
El firmante firma desde el móvil — sin certificado FNMT
La mayoría de contratos B2B se cierran a distancia: envías el PDF, el cliente o proveedor recibe un enlace y firma con OTP. Es firma avanzada eIDAS Art. 26, no AutoFirma ni @clave.
- 1
Subes el PDF y añades firmantes
Email, DNI/NIE y orden de firma. El hash SHA-256 del documento queda fijado al instante.
- 2
Enlace único por email
Sin app obligatoria ni cuenta FIRMACERT para el firmante externo.
- 3
OTP + firma en pantalla
Verificación de identidad y trazabilidad en el audit trail.
- 4
PDF firmado + acta
Descarga desde el panel. En Pro, copia automática a Google Drive al completar.
Firma remota · Cliente externo
Subes el PDF y añades firmantes
Producto · Firma avanzada Art. 26
Integridad del PDF
Producto · Firma avanzada Art. 26
OTP + integridad SHA-256 + acta — el tipo de firma que genera FIRMACERT
No vendemos certificado del DNI ni actuamos como QTSP: cada envío genera firma electrónica avanzada con evidencia probatoria admisible en contratos privados entre empresas.
- 1
Integridad del PDF
Huella SHA-256 al subir; cualquier alteración posterior se detecta.
- 2
Identificación OTP
Código al email del firmante + documento de identidad en el flujo.
- 3
Audit trail
Eventos, IP y timestamps por firmante; sello de tiempo en planes de pago.
- 4
Acta y verificación
Paquete descargable y comprobación pública en firmacert.com/verificar.
Firma presencial · Recepción
Tablet en mostrador — pensado para recepción
Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para matrícula academia online cuando el firmante está delante de ti.
- 1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
- 2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
- 3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y firma. Sin papel.
- 4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.
Firma presencial · Recepción
Activa modo recepción
Integraciones · Plan Pro
Conecta Google Drive
Integraciones · Plan Pro
Al firmar, el PDF cae solo en tu Google Drive
Deja de reenviar adjuntos a mano: conecta Drive una vez y cada documento completado se archiva en la carpeta que elijas, además del expediente en FIRMACERT.
- 1
Conecta Google Drive
Desde configuración autorizas la cuenta de la empresa (plan Pro).
- 2
Elige carpeta destino
Por cliente, departamento o año — tú defines la estructura.
- 3
Copia al completar
Cuando el último firmante termina, el PDF firmado se sube automáticamente.
- 4
Expediente en panel
Sigue viendo pendientes, recordatorios e informes en FIRMACERT aunque el archivo viva en Drive.
Qué incluye Matrícula academia online
Documentos pensados para el flujo real de tu sector — listos para personalizar y enviar a firmar.
Por qué FIRMACERT encaja contigo
Matrícula antes del primer día
Padres firman desde casa la semana previa. Menos colas en secretaría.
Autorización menores + RGPD
Tutor legal, normas del centro y tratamiento de datos en un flujo.
Tablet en secretaría
Modo recepción: firma presencial en iPad el día de la visita.
Envío masivo septiembre
CSV con emails de familias + misma plantilla = cientos de envíos.
Guía completa
Resumen rápido
- Matrícula online o tablet
- Autorización menores RGPD
- Envío masivo septiembre
- Desde 19 €/mes
1
Matrícula válida online: contrato privado con FeA
La matrícula es un contrato privado entre academia y familia. Con firma avanzada eIDAS Art. 26 el tutor legal firma autorizaciones de menores, normas de convivencia y tratamiento de datos con OTP verificado — sin certificado digital ni desplazamiento a secretaría.
- Autorización salidas y excursiones
- Cláusula RGPD de tratamiento de imagen
- Normas de uso de instalaciones
- Compromiso de permanencia curso anual
2
Septiembre a escala: CSV masivo vs tablet en visita
Familias recurrentes reciben matrícula por email la semana previa al curso. Visitas nuevas firman en iPad en recepción con modo quiosco — misma plantilla, dos flujos. Pro permite CSV con 200 emails y seguimiento firmado/pendiente en panel.
- Reenvío automático a quien no abrió el enlace
- PIN de recepción para modo tablet
- PDF archivado por alumno al instante
3
Oposiciones, idiomas y conservatorio: casos reales
Academias de oposiciones envían condiciones de devolución y calendario de clases. Centros de idiomas combinan matrícula + autorización de menores en un envío. Conservatorios archivan consentimiento de grabación de audiciones con audit trail probatorio.
Contenido revisado · 26 de septiembre de 2026
Guía práctica para Matrícula academia online
Documentos, errores habituales y referencias legales — pensado para quien firma cada semana en este sector.
Qué documentos firmar primero
| Documento | Notas |
|---|---|
| Contrato matrícula curso | Temporada |
| RGPD menor | Extraescolar |
| Normas centro | Aceptación |
Errores que retrasan operaciones (y cómo evitarlos)
✕ Matrícula papel en secretaría
→ Enlace OTP antes del primer día.
✕ Corporate FUNDAE aquí
→ Formación B2B: landing formación corporativa.
✕ Tablet en recepción
→ /matricula-academia-firma-tablet.
Fuentes y confianza
FIRMACERT permite firmar PDFs privados con firma electrónica avanzada (eIDAS Art. 26). No sustituye asesoramiento legal, notaría, registro mercantil ni trámites que exija la ley para cada documento.
Antes y después
✕Cola de padres firmando en papel
✓Matrícula firmada desde casa
✕Carpeta física por alumno
✓PDF eIDAS indexado en panel
✕Autorización menores perdida
✓RGPD firmado con audit trail
✕Signaturit caro por usuario
✓Pro 39 €/mes ilimitado
Cómo funciona
Sube matrícula o plantilla
PDF del centro o plantilla FIRMACERT.
Invita a firmar
Enlace único por email. Sin app ni certificado digital.
Descarga con acta eIDAS
PDF firmado con audit trail. Archivo listo para tu CRM.
−80%
Papel secretaría
Matrícula digital.
CSV
Masivo
Cientos de familias.
1
Gratis
Prueba matrícula real.
eIDAS
Art. 26
Validez legal.
Garantías legales
Reglamento eIDAS Art. 26
Firma electrónica avanzada con validez legal en España y la Unión Europea.
Trazabilidad completa
OTP, IP, timestamp y secuencia de firma en audit trail probatorio.
Integridad SHA-256 + RFC 3161
Huella del PDF y sello de tiempo en cada firma completada.
Sin certificado para firmar
Cliente, alumno o contraparte firma desde el móvil con email + OTP.
Qué firma genera FIRMACERT
FIRMACERT implementa firma electrónica avanzada según el Reglamento (UE) 910/2014, Artículo 26 — la categoría adecuada para la mayoría de contratos entre empresas y particulares.
Firma simple
Menor prueba en litigio
Casilla “acepto”, PIN de un dígito, clic sin trazabilidad fuerte.
Cuándo: Formularios web, términos genéricos.
Firma avanzada (FeA)
Art. 26 eIDAS · contratos civiles y mercantiles
Identificación del firmante (OTP), integridad del documento (hash), registro de eventos.
Cuándo: Contratos entre privados: alquiler, arras, NDA, finiquito, marco B2B.
Firma cualificada (FeC)
Certificado en dispositivo QSCD · prestador cualificado
Certificado digital en tarjeta/token o servicio QTSP.
Cuándo: Trámites con Administración, algunos registros y normativa sectorial específica.
Qué ocurre cuando firmas con FIRMACERT
- 1
Subes el PDF original
El sistema calcula la huella SHA-256 del archivo. Cualquier cambio posterior rompe la integridad.
- 2
Invitas firmantes por email
Cada persona recibe un enlace único. No necesitan cuenta ni certificado digital.
- 3
Verificación OTP
El firmante confirma el email con un código de un solo uso. Queda registrado en el audit trail.
- 4
PDF firmado + acta
Se genera el documento con trazabilidad (IP, timestamps, eventos). En planes de pago, sello de tiempo RFC 3161.
FIRMACERT en la práctica
Misma plataforma que usan gestorías, inmobiliarias y pymes en España.
227+
Documentos firmados
En la plataforma FIRMACERT
28
Casos de uso
Alquiler, arras, finiquito, NDA…
20
Sectores
Inmobiliaria, gestoría, RRHH…
UE
Datos en Europa
RGPD · servidores EU
Seguridad y marco legal
eIDAS Art. 26
Firma electrónica avanzada conforme al Reglamento (UE) 910/2014. Válida para contratos civiles y mercantiles en España y la UE.
RGPD · UE
Datos alojados en servidores de la Unión Europea (Supabase EU). Sin transferencias a terceros países para el núcleo del servicio.
RFC 3161
Sello de tiempo en documentos del plan Starter y Pro. Prueba de existencia e integridad ante disputas.
Hash SHA-256
Huella criptográfica del PDF original. Cualquier alteración posterior invalida la integridad del documento.
Lo que dicen nuestros clientes
Profesionales que ya usan FIRMACERT para matrícula academia online
“Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.”
Laura M.
Agente inmobiliaria · Barcelona
“Lo uso para que mis clientes firmen los reconocimientos de honorarios. En 5 minutos resuelvo lo que antes tardaba días.”
Carlos R.
Gestor administrativo · Madrid
“Perfecto para contratos de alquiler. Cumple con la LAU y tiene toda la trazabilidad que necesito si hay un conflicto.”
Marta S.
Propietaria · Valencia
Caso real · Inmobiliaria
Contratos de arras y alquiler firmados el mismo día de la visita
DM
Daniel Mercat
Operaciones inmobiliarias · España
“Cerramos operaciones de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. El contrato queda firmado con audit trail eIDAS y copia para ambas partes en minutos.”
- Contrato de arras penitenciales — firmado online
- Contrato de alquiler LAU — pendiente / firmado
- Sin certificado digital para el firmante
Preguntas frecuentes
¿Sirve para academias de oposiciones con 300 plazas?
Sí. Sube CSV con email de cada opositor en Pro; cada uno recibe enlace OTP individual con acta eIDAS propia.
¿Padre y madre deben firmar la autorización de menores?
Configura uno o dos firmantes en secuencia. Ambos reciben OTP en su email; el PDF final incluye ambas firmas con audit trail.
¿Tablet en recepción sin instalar app?
Modo quiosco web en iPad o Android — la secretaria selecciona plantilla y el padre firma en pantalla.
¿Cuánto cuesta para un centro con 150 alumnos nuevos en septiembre?
Pro 39 €/mes recomendado: ilimitado, CSV masivo y tablet. 1 matrícula gratis para probar el flujo real.
¿Es válida la matrícula firmada solo por email?
Sí. Contrato privado con firma avanzada eIDAS Art. 26. Equivalente probatorio a firma manuscrita escaneada, con trazabilidad superior.
Planes y precios para matrícula academia online — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.
Planes y precios de FIRMACERT
Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.
Precios en euros · IVA incluido (España)
Gratis para siempre
Free
0€/mes
- 1 documento de prueba gratis
- 2 firmantes por documento
- Verificación OTP por email
- Audit trail básico
- Descarga PDF firmado
Para profesionales
Starter
19€/mes
IVA incluido
- Hasta 30 documentos/mes
- 5 firmantes por documento
- Firma lateral en contratos
- Sellado de tiempo RFC 3161
- Audit trail completo
- Soporte email 24h
Recomendado equipos
Para equipos y agencias
Pro
39€/mes
IVA incluido
- Hasta 5 usuarios del equipo
- Documentos ilimitados
- Firmantes ilimitados
- Plantillas guardadas (PDF propio)
- Google Drive automático al firmar
- Expediente por carpetas / cliente
- Perfil con logo + CIF en emails
- Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
- Emails white-label (Pro)
- Sellado RFC 3161 + audit trail
- Soporte prioritario
Comparativa detallada y FAQ de precios en firmacert.com/precios
Probar 1 documento gratis
Plan Starter: 30 documentos/mes · eIDAS Art. 26 · Sin permanencia en mensual
Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)
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