1Sube el PDF o elige plantilla
Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.
RRHH · Sin certificado
Firma laboral sin certificado digital — el empleado firma con email y OTP desde el móvil
La objeción más habitual en RRHH: «mi trabajador no tiene DNIe ni certificado». Con FIRMACERT el empleado verifica identidad con código OTP al email, firma en pantalla y obtiene PDF con validez eIDAS Art. 26 — contrato, finiquito, oferta o teletrabajo.
Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)
0
Certificados
OTP
Por email
3 min
Por firma
Firma electrónica avanzada
eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE
Profesionales y empresas que firman con FIRMACERT
Livendia
INMONEST
Nueva Habitat
Zonetechonline
infoPISOS
Cómo funciona FIRMACERT
De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción
FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas firma laboral sin certificado: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.
1
2Remoto por email o presencial en tablet
Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.
3Verificación OTP y trazas eIDAS
Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.
4PDF firmado y archivo probatorio
Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.
Firma remota
Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.
Firma presencial (recepción)
Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.
Mismo valor legal
Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de firma laboral sin certificado.
¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento →
Plataforma · Vista previa
Explora la plataforma para firma laboral sin certificado
Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.
Google Drive automático
Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.
Todos los planes
Perfil único profesional
Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.
Organización
Expediente por cliente
Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.
Tablet · Presencial
Firma en recepción
Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.
app.firmacert.com · Vista previa
Bienvenida de nuevo
Hola, Trabajador
Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.
50%Progreso
Contrato laboral — Firma OTP
Esperando firmas
1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).
Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes
Próximas acciones
Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Crear cuenta gratis →
¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis →
Firma remota · Cliente externo
El firmante firma desde el móvil — sin certificado FNMT
La mayoría de contratos B2B se cierran a distancia: envías el PDF, el cliente o proveedor recibe un enlace y firma con OTP. Es firma avanzada eIDAS Art. 26, no AutoFirma ni @clave.
- 1
Subes el PDF y añades firmantes
Email, DNI/NIE y orden de firma. El hash SHA-256 del documento queda fijado al instante.
- 2
Enlace único por email
Sin app obligatoria ni cuenta FIRMACERT para el firmante externo.
- 3
OTP + firma en pantalla
Verificación de identidad y trazabilidad en el audit trail.
- 4
PDF firmado + acta
Descarga desde el panel. En Pro, copia automática a Google Drive al completar.
Firma remota · Cliente externo
Subes el PDF y añades firmantes
Producto · Firma avanzada Art. 26
Integridad del PDF
Producto · Firma avanzada Art. 26
OTP + integridad SHA-256 + acta — el tipo de firma que genera FIRMACERT
No vendemos certificado del DNI ni actuamos como QTSP: cada envío genera firma electrónica avanzada con evidencia probatoria admisible en contratos privados entre empresas.
- 1
Integridad del PDF
Huella SHA-256 al subir; cualquier alteración posterior se detecta.
- 2
Identificación OTP
Código al email del firmante + documento de identidad en el flujo.
- 3
Audit trail
Eventos, IP y timestamps por firmante; sello de tiempo en planes de pago.
- 4
Acta y verificación
Paquete descargable y comprobación pública en firmacert.com/verificar.
Firma presencial · Recepción
Tablet en mostrador — pensado para recepción
Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para firma laboral sin certificado cuando el firmante está delante de ti.
- 1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
- 2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
- 3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y firma. Sin papel.
- 4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.
Firma presencial · Recepción
Activa modo recepción
Integraciones · Plan Pro
Conecta Google Drive
Integraciones · Plan Pro
Al firmar, el PDF cae solo en tu Google Drive
Deja de reenviar adjuntos a mano: conecta Drive una vez y cada documento completado se archiva en la carpeta que elijas, además del expediente en FIRMACERT.
- 1
Conecta Google Drive
Desde configuración autorizas la cuenta de la empresa (plan Pro).
- 2
Elige carpeta destino
Por cliente, departamento o año — tú defines la estructura.
- 3
Copia al completar
Cuando el último firmante termina, el PDF firmado se sube automáticamente.
- 4
Expediente en panel
Sigue viendo pendientes, recordatorios e informes en FIRMACERT aunque el archivo viva en Drive.
Qué incluye Firma laboral sin certificado
Documentos pensados para el flujo real de tu sector — listos para personalizar y enviar a firmar.
Hecho para autónomos que firman cada semana
No importa si eres consultor, agente comercial o diseñador: el mismo flujo sirve para cerrar acuerdos sin perseguir firmas en papel.
Personal operativo
Almacén, producción, limpieza — sin experiencia digital avanzada.
- Contrato
- Finiquito
- Comunicado
Incorporación remota
Candidato en otra provincia sin desplazarse a RRHH.
- Contrato
- Teletrabajo
- NDA
Servicios sociales
Trabajadores de clientes finales que nunca han usado certificado.
- Temporal
- Oferta
- Finiquito
Por qué FIRMACERT encaja contigo
Cero fricción para el trabajador
Operarios, logística, hostelería o personal senior: firman con el móvil que ya usan a diario.
Sin app ni registro previo
Enlace único en el email. El trabajador no crea cuenta en FIRMACERT — solo firma y descarga copia.
Validez eIDAS Art. 26
Firma avanzada con identificación OTP, integridad del PDF y audit trail — no es un simple checkbox.
RRHH no gestiona certificados
Olvida explicar @clave, FNMT o AutoFirma al empleado. Envías PDF y recibes acta firmada.
Guía completa
Resumen rápido
- Empleado firma con email + OTP
- Sin DNIe, @clave ni app
- Validez eIDAS Art. 26 laboral
- 1 documento gratis para probar
1
¿Es legal firmar un contrato laboral sin certificado digital?
Sí. La firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 no exige certificado cualificado del trabajador. Identificas al firmante con OTP al email, registras IP y timestamp, y el PDF queda con integridad probatoria en relaciones laborales privadas.
- Válido contrato, finiquito, oferta y teletrabajo
- Empresa tampoco necesita certificado para enviar
- No sustituye trámites oficiales TGSS/SEPE
2
Qué ve el trabajador al abrir el enlace
Pantalla clara: nombre del documento, resumen legal, campo OTP enviado al email, firma en pantalla con el dedo o ratón. Al terminar descarga copia PDF con acta. Sin crear usuario ni instalar nada.
3
Diferencia con firma manuscrita escaneada
Un escaneo no prueba quién firmó ni cuándo. FIRMACERT genera audit trail: email verificado, código OTP consumido, IP, secuencia de firmantes y hash SHA-256 del documento — evidencia mucho más sólida ante reclamación.
Contenido revisado · 26 de septiembre de 2026
Guía práctica para Firma laboral sin certificado
Documentos, errores habituales y referencias legales — pensado para quien firma cada semana en este sector.
Qué documentos firmar primero
| Documento | Notas |
|---|---|
| Contrato / finiquito | Sin FNMT |
| Acuerdo horario | OTP móvil |
| Recibí documentación | Entrega |
Errores que retrasan operaciones (y cómo evitarlos)
✕ Exigir certificado al empleado
→ FeA Art. 26 con email + OTP.
✕ IT bloquea enlaces
→ Reenvío enlace; whitelist dominio.
✕ Empleado sin smartphone
→ Firma desde navegador PC.
Fuentes y confianza
FIRMACERT permite firmar PDFs privados con firma electrónica avanzada (eIDAS Art. 26). No sustituye asesoramiento legal, notaría, registro mercantil ni trámites que exija la ley para cada documento.
Antes y después
✕«No puedo firmar, no tengo certificado»
✓Firma con email + OTP en 3 minutos
✕RRHH explica AutoFirma por teléfono
✓Enlace automático al móvil del trabajador
✕Cita presencial solo para firmar
✓Alta documental 100 % remota
✕PDF escaneado sin trazabilidad
✓Acta eIDAS con OTP verificado
Cómo funciona
RRHH envía enlace por email
Contrato, finiquito u oferta — el trabajador recibe invitación personalizada.
Trabajador abre en el móvil
Sin registro, sin app, sin DNIe ni @clave. Solo su email y un código OTP.
Firma en pantalla y listo
PDF con acta eIDAS para empresa y empleado. Archivado en expediente RRHH.
0
Certificados
Ni DNIe ni FNMT.
100%
Móvil
iPhone o Android.
3 min
Media
Por trabajador.
1
Gratis
Prueba sin tarjeta.
Garantías legales
eIDAS Art. 26 — firma avanzada
Estándar europeo para contratos privados laborales entre empresa y trabajador cuando ambas partes aceptan el medio electrónico.
Identificación por OTP
Código de un solo uso al email del trabajador — sin certificado digital ni app instalada.
Integridad SHA-256 + RFC 3161
Huella del PDF y sello de tiempo en cada documento firmado.
Audit trail laboral
IP, timestamp y secuencia de firma — evidencia ante inspección de trabajo o reclamación.
Qué firma genera FIRMACERT
FIRMACERT implementa firma electrónica avanzada según el Reglamento (UE) 910/2014, Artículo 26 — la categoría adecuada para la mayoría de contratos entre empresas y particulares.
Firma simple
Menor prueba en litigio
Casilla “acepto”, PIN de un dígito, clic sin trazabilidad fuerte.
Cuándo: Formularios web, términos genéricos.
Firma avanzada (FeA)
Art. 26 eIDAS · contratos civiles y mercantiles
Identificación del firmante (OTP), integridad del documento (hash), registro de eventos.
Cuándo: Contratos entre privados: alquiler, arras, NDA, finiquito, marco B2B.
Firma cualificada (FeC)
Certificado en dispositivo QSCD · prestador cualificado
Certificado digital en tarjeta/token o servicio QTSP.
Cuándo: Trámites con Administración, algunos registros y normativa sectorial específica.
Qué ocurre cuando firmas con FIRMACERT
- 1
Subes el PDF original
El sistema calcula la huella SHA-256 del archivo. Cualquier cambio posterior rompe la integridad.
- 2
Invitas firmantes por email
Cada persona recibe un enlace único. No necesitan cuenta ni certificado digital.
- 3
Verificación OTP
El firmante confirma el email con un código de un solo uso. Queda registrado en el audit trail.
- 4
PDF firmado + acta
Se genera el documento con trazabilidad (IP, timestamps, eventos). En planes de pago, sello de tiempo RFC 3161.
FIRMACERT en la práctica
Misma plataforma que usan gestorías, inmobiliarias y pymes en España.
227+
Documentos firmados
En la plataforma FIRMACERT
28
Casos de uso
Alquiler, arras, finiquito, NDA…
20
Sectores
Inmobiliaria, gestoría, RRHH…
UE
Datos en Europa
RGPD · servidores EU
Seguridad y marco legal
eIDAS Art. 26
Firma electrónica avanzada conforme al Reglamento (UE) 910/2014. Válida para contratos civiles y mercantiles en España y la UE.
RGPD · UE
Datos alojados en servidores de la Unión Europea (Supabase EU). Sin transferencias a terceros países para el núcleo del servicio.
RFC 3161
Sello de tiempo en documentos del plan Starter y Pro. Prueba de existencia e integridad ante disputas.
Hash SHA-256
Huella criptográfica del PDF original. Cualquier alteración posterior invalida la integridad del documento.
Lo que dicen nuestros clientes
Profesionales que ya usan FIRMACERT para firma laboral sin certificado
“Los finiquitos ya no se pierden en el correo interno. El trabajador firma y tenemos el PDF archivado al instante.”
Patricia G.
RRHH · PYME tecnológica · Bilbao
“Incorporamos empleados remotos firmando el contrato el mismo día. RRHH ahorra horas cada semana.”
Patricia M.
Directora RRHH · Valencia
“Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.”
Laura M.
Agente inmobiliaria · Barcelona
Caso real · Inmobiliaria
Contratos de arras y alquiler firmados el mismo día de la visita
DM
Daniel Mercat
Operaciones inmobiliarias · España
“Cerramos operaciones de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. El contrato queda firmado con audit trail eIDAS y copia para ambas partes en minutos.”
- Contrato de arras penitenciales — firmado online
- Contrato de alquiler LAU — pendiente / firmado
- Sin certificado digital para el firmante
Preguntas frecuentes
¿El trabajador necesita DNIe o @clave?
No. Solo acceso al email donde recibe el código OTP.
¿Funciona en móvil antiguo?
Sí. Basta navegador web (Chrome, Safari). No requiere app.
¿Puede firmar alguien mayor o poco digital?
Sí. El flujo es: abrir email → copiar código → firmar con el dedo. RRHH puede ayudar por teléfono en 2 minutos.
¿Es menos válido que certificado digital?
Para contratos laborales privados, la firma avanzada eIDAS Art. 26 tiene plena validez probatoria. El certificado cualificado es obligatorio solo en trámites concretos con Administración.
¿Cuánto cuesta para RRHH?
1 documento gratis. Starter 19 €/mes (30 docs). Pro 39 €/mes ilimitado + 5 usuarios.
Sigue explorando
Precios Starter y Pro →Servicios (tablet, CSV, API…) →Expediente RRHH →Pack RRHH →Probar 1 documento gratis →Centro de ayuda →Tipos de documento →Hub para empresas →Por sector →Contrato laboral online →Finiquito virtual →Guía RRHH pymes →Hub firmar contratos online →Sector RRHH →Servicios sociales →
Planes y precios para firma laboral sin certificado — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.
Planes y precios de FIRMACERT
Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.
Precios en euros · IVA incluido (España)
Gratis para siempre
Free
0€/mes
- 1 documento de prueba gratis
- 2 firmantes por documento
- Verificación OTP por email
- Audit trail básico
- Descarga PDF firmado
Para profesionales
Starter
19€/mes
IVA incluido
- Hasta 30 documentos/mes
- 5 firmantes por documento
- Firma lateral en contratos
- Sellado de tiempo RFC 3161
- Audit trail completo
- Soporte email 24h
Recomendado equipos
Para equipos y agencias
Pro
39€/mes
IVA incluido
- Hasta 5 usuarios del equipo
- Documentos ilimitados
- Firmantes ilimitados
- Plantillas guardadas (PDF propio)
- Google Drive automático al firmar
- Expediente por carpetas / cliente
- Perfil con logo + CIF en emails
- Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
- Emails white-label (Pro)
- Sellado RFC 3161 + audit trail
- Soporte prioritario
Comparativa detallada y FAQ de precios en firmacert.com/precios
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