RRHH · Sin certificado

Firma laboral sin certificado digital — el empleado firma con email y OTP desde el móvil

La objeción más habitual en RRHH: «mi trabajador no tiene DNIe ni certificado». Con FIRMACERT el empleado verifica identidad con código OTP al email, firma en pantalla y obtiene PDF con validez eIDAS Art. 26 — contrato, finiquito, oferta o teletrabajo.

Empezar con Starter — 19 €/mes (IVA incl.)Probar 1 documento gratis

30 documentos/mes5 firmantes por documentoFirma eIDAS Art. 2619 €/mes (IVA incl.)

Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

Certificados

OTP

Por email

3 min

Por firma

Trabajador firmando contrato laboral en el móvil sin certificado digital

Firma electrónica avanzada

eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE

Qué incluye Firma laboral sin certificado

Documentos pensados para el flujo real de tu sector — listos para personalizar y enviar a firmar.

Contrato laboral

Alta sin certificado.

Ver plantilla →

Finiquito

Baja virtual.

Ver plantilla →

Oferta laboral

Preacuerdo candidato.

Ver plantilla →

Teletrabajo

Anexo remoto.

Ver plantilla →

Probar 1 documento laboral gratis Starter 19 €/mes — 30 contratos

Hecho para autónomos que firman cada semana

No importa si eres consultor, agente comercial o diseñador: el mismo flujo sirve para cerrar acuerdos sin perseguir firmas en papel.

Personal operativo

Almacén, producción, limpieza — sin experiencia digital avanzada.

Contrato
Finiquito
Comunicado

Incorporación remota

Candidato en otra provincia sin desplazarse a RRHH.

Contrato
Teletrabajo
NDA

Servicios sociales

Trabajadores de clientes finales que nunca han usado certificado.

Temporal
Oferta
Finiquito

Por qué FIRMACERT encaja contigo

Cero fricción para el trabajador

Operarios, logística, hostelería o personal senior: firman con el móvil que ya usan a diario.

Sin app ni registro previo

Enlace único en el email. El trabajador no crea cuenta en FIRMACERT — solo firma y descarga copia.

Validez eIDAS Art. 26

Firma avanzada con identificación OTP, integridad del PDF y audit trail — no es un simple checkbox.

RRHH no gestiona certificados

Olvida explicar @clave, FNMT o AutoFirma al empleado. Envías PDF y recibes acta firmada.

Guía completa

Resumen rápido

Empleado firma con email + OTP
Sin DNIe, @clave ni app
Validez eIDAS Art. 26 laboral
1 documento gratis para probar

¿Es legal firmar un contrato laboral sin certificado digital?

Sí. La firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 no exige certificado cualificado del trabajador. Identificas al firmante con OTP al email, registras IP y timestamp, y el PDF queda con integridad probatoria en relaciones laborales privadas.

Válido contrato, finiquito, oferta y teletrabajo
Empresa tampoco necesita certificado para enviar
No sustituye trámites oficiales TGSS/SEPE

Qué ve el trabajador al abrir el enlace

Pantalla clara: nombre del documento, resumen legal, campo OTP enviado al email, firma en pantalla con el dedo o ratón. Al terminar descarga copia PDF con acta. Sin crear usuario ni instalar nada.

Diferencia con firma manuscrita escaneada

Un escaneo no prueba quién firmó ni cuándo. FIRMACERT genera audit trail: email verificado, código OTP consumido, IP, secuencia de firmantes y hash SHA-256 del documento — evidencia mucho más sólida ante reclamación.

Cómo funciona FIRMACERT

De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción

FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas firma laboral sin certificado: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.

Sube el PDF o elige plantilla

Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.

Remoto por email o presencial en tablet

Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.

Verificación OTP y trazas eIDAS

Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.

PDF firmado y archivo probatorio

Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.

Firma remota

Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.

Firma presencial (recepción)

Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.

Mismo valor legal

Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de firma laboral sin certificado.

¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento · Panel demo completo

Plataforma · Demo interactiva

Explora la plataforma para firma laboral sin certificado

Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.

Plan Pro

Google Drive automático

Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.

Todos los planes

Perfil único profesional

Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.

Organización

Expediente por cliente

Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.

Tablet · Presencial

Firma en recepción

Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.

app.firmacert.com · Demo interactiva

Simulación

Bienvenida de nuevo

Hola, Trabajador

Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.

En curso

50%Progreso

Contrato laboral — Firma OTP

Esperando firmas

1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).

Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes

Próximas acciones

Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Abrir panel completo →

¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis → · Panel demo completo

Firma presencial · Recepción

Tablet en mostrador — pensado para recepción

Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para firma laboral sin certificado cuando el firmante está delante de ti.

1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y dibuja o escribe su firma. Sin papel.
4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta eIDAS en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.

Probar recepción en mi cuenta Ver demo interactiva

Cliente firmando documento en tablet en recepción

Modo recepción FIRMACERT

Pantalla completa · Flujo guiado · Misma validez eIDAS que la firma remota

Antes y después

✕«No puedo firmar, no tengo certificado»

✓Firma con email + OTP en 3 minutos

✕RRHH explica AutoFirma por teléfono

✓Enlace automático al móvil del trabajador

✕Cita presencial solo para firmar

✓Alta documental 100 % remota

✕PDF escaneado sin trazabilidad

✓Acta eIDAS con OTP verificado

Cómo funciona

Paso 01

RRHH envía enlace por email

Contrato, finiquito u oferta — el trabajador recibe invitación personalizada.

Paso 02

Trabajador abre en el móvil

Sin registro, sin app, sin DNIe ni @clave. Solo su email y un código OTP.

Paso 03

Firma en pantalla y listo

PDF con acta eIDAS para empresa y empleado. Archivado en expediente RRHH.

Certificados

Ni DNIe ni FNMT.

100%

Móvil

iPhone o Android.

3 min

Media

Por trabajador.

Gratis

Prueba sin tarjeta.

Garantías legales

eIDAS Art. 26 — firma avanzada

Estándar europeo para contratos privados laborales entre empresa y trabajador cuando ambas partes aceptan el medio electrónico.

Identificación por OTP

Código de un solo uso al email del trabajador — sin certificado digital ni app instalada.

Integridad SHA-256 + RFC 3161

Huella del PDF y sello de tiempo en cada documento firmado.

Audit trail laboral

IP, timestamp y secuencia de firma — evidencia ante inspección de trabajo o reclamación.

Lo que dicen nuestros clientes

Profesionales que ya usan FIRMACERT para firma laboral sin certificado

“Los finiquitos ya no se pierden en el correo interno. El trabajador firma y tenemos el PDF archivado al instante.”

Patricia G.

RRHH · PYME tecnológica · Bilbao

“Incorporamos empleados remotos firmando el contrato el mismo día. RRHH ahorra horas cada semana.”

Patricia M.

Directora RRHH · Valencia

“Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.”

Laura M.

Agente inmobiliaria · Barcelona

Preguntas frecuentes

¿El trabajador necesita DNIe o @clave?

No. Solo acceso al email donde recibe el código OTP.

¿Funciona en móvil antiguo?

Sí. Basta navegador web (Chrome, Safari). No requiere app.

¿Puede firmar alguien mayor o poco digital?

Sí. El flujo es: abrir email → copiar código → firmar con el dedo. RRHH puede ayudar por teléfono en 2 minutos.

¿Es menos válido que certificado digital?

Para contratos laborales privados, la firma avanzada eIDAS Art. 26 tiene plena validez probatoria. El certificado cualificado es obligatorio solo en trámites concretos con Administración.

¿Cuánto cuesta para RRHH?

1 documento gratis. Starter 19 €/mes (30 docs). Pro 39 €/mes ilimitado + 5 usuarios.

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Contrato laboral online →Finiquito virtual →Servicios sociales →Cómo firmar PDF con OTP →

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