FIRMACERT
RRHH · Oferta laboral

Firmar oferta de empleo y preacuerdo laboral online — antes del contrato definitivo

Cierra la aceptación del candidato con firma electrónica eIDAS: oferta vinculante, preacuerdo de condiciones o carta de intenciones. El futuro empleado firma desde el móvil; RRHH archiva la evidencia antes del alta en nómina.

30 documentos/mes5 firmantes por documentoFirma eIDAS Art. 2619 €/mes (IVA incl.)
Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

2 min

Firma candidato

OTP

Verificación

Mismo día

Alta posible

Candidato firmando oferta laboral y preacuerdo online

Firma electrónica avanzada

eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE

Por qué FIRMACERT encaja contigo

Compromiso antes del contrato

Oferta o preacuerdo firmado mientras redactas el contrato definitivo con gestoría.

Evidencia de aceptación

Audit trail si el candidato rechaza después o disputa condiciones acordadas.

Flujo servicios sociales

Patrón habitual: oferta → preacuerdo → contrato temporal/indefinido → alta SS.

Sin fricción para el candidato

Enlace por WhatsApp o email. Firma en pantalla + OTP. Sin crear cuenta.

Guía completa

Resumen rápido

  • Oferta y preacuerdo firmados online
  • Evidencia eIDAS antes del contrato
  • Ideal servicios sociales y selección
  • Candidato firma sin certificado
1

Oferta laboral vs. preacuerdo vs. contrato

La oferta comunica condiciones al candidato. El preacuerdo recoge aceptación previa al contrato formal. El contrato laboral es el documento de relación. FIRMACERT permite firmar los tres en secuencia dentro del mismo expediente de empleado.

  • Oferta: condiciones y fecha incorporación
  • Preacuerdo: aceptación vinculante previa
  • Contrato: relación laboral formal
2

Cuándo usar firma en la oferta

Ideal cuando hay escasez de candidatos y necesitas asegurar el “sí” antes de perderlo a la competencia. También en servicios sociales que gestionan incorporaciones para clientes empresa y necesitan evidencia de aceptación.

3

Validez jurídica

Documentos privados entre empresa y candidato/trabajador admiten firma avanzada eIDAS. FIRMACERT no valida el contenido legal de cláusulas — revisa con tu asesor laboral si la oferta es vinculante o invitación.

Cómo funciona FIRMACERT

De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción

FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas oferta y preacuerdo laboral: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.

Subir documento PDF a FIRMACERT1

Sube el PDF o elige plantilla

Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.

Firma presencial en tablet en recepción2

Remoto por email o presencial en tablet

Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.

Verificación OTP firma electrónica3

Verificación OTP y trazas eIDAS

Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.

Documento firmado con acta eIDAS4

PDF firmado y archivo probatorio

Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.

Firma remota

Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.

Firma presencial (recepción)

Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.

Mismo valor legal

Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de oferta y preacuerdo laboral.

¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento · Panel demo completo

Plataforma · Demo interactiva

Explora la plataforma para oferta y preacuerdo laboral

Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.

Google Drive
Plan Pro

Google Drive automático

Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.

Todos los planes

Perfil único profesional

Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.

Organización

Expediente por cliente

Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.

Tablet · Presencial

Firma en recepción

Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.

app.firmacert.com · Demo interactiva

Bienvenida de nuevo

Hola, Candidato

Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.

En curso
50%Progreso

Oferta laboral y preacuerdo — Demo

Esperando firmas

1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).

Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes

Próximas acciones

Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Abrir panel completo →

¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis → · Panel demo completo

Firma presencial · Recepción

Tablet en mostrador — pensado para recepción

Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para oferta y preacuerdo laboral cuando el firmante está delante de ti.

  1. 1

    Activa modo recepción

    En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.

  2. 2

    Elige plantilla o documento

    Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.

  3. 3

    Firma en pantalla

    El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y dibuja o escribe su firma. Sin papel.

  4. 4

    Archivo inmediato

    PDF firmado con acta eIDAS en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.

Cliente firmando documento en tablet en recepción

Modo recepción FIRMACERT

Pantalla completa · Flujo guiado · Misma validez eIDAS que la firma remota

Antes y después

Oferta aceptada por WhatsApp sin prueba
PDF firmado con OTP y timestamp
Candidato “desaparece” tras la oferta verbal
Compromiso documentado antes del contrato
Retraso entre oferta y contrato definitivo
Paralelizas redacción y firma de preacuerdo
Email con PDF sin firmar
Acta eIDAS con identidad verificada

Cómo funciona

Sube oferta o preacuerdo PDF
Paso 01

Sube oferta o preacuerdo PDF

Condiciones económicas, fecha de incorporación, puesto.

Candidato firma con OTP
Paso 02

Candidato firma con OTP

Recibe enlace. Verifica email. Firma en pantalla.

Contrato definitivo en la misma carpeta
Paso 03

Contrato definitivo en la misma carpeta

Añade el contrato laboral al expediente del empleado.

48 h

Menos abandono

Candidatos comprometidos antes del alta.

1 carpeta

Expediente

Oferta + contrato + finiquito juntos.

0 €

Prueba

1 oferta firmada gratis.

eIDAS

Validez

Firma avanzada Art. 26.

Garantías legales

eIDAS Art. 26 — firma avanzada

Estándar europeo para contratos privados laborales entre empresa y trabajador cuando ambas partes aceptan el medio electrónico.

Audit trail laboral

OTP, IP, timestamp y secuencia de firma — evidencia ante inspección de trabajo o reclamación.

Integridad SHA-256 + RFC 3161

Huella del PDF y sello de tiempo en cada documento firmado.

Sin certificado para el trabajador

El empleado firma desde el móvil con email + código OTP. Cero fricción en onboarding.

Lo que dicen nuestros clientes

Profesionales que ya usan FIRMACERT para oferta y preacuerdo laboral

Los finiquitos ya no se pierden en el correo interno. El trabajador firma y tenemos el PDF archivado al instante.

Patricia G.

Patricia G.

RRHH · PYME tecnológica · Bilbao

Incorporamos empleados remotos firmando el contrato el mismo día. RRHH ahorra horas cada semana.

Patricia M.

Patricia M.

Directora RRHH · Valencia

Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.

Laura M.

Laura M.

Agente inmobiliaria · Barcelona

Preguntas frecuentes

¿La oferta firmada es un contrato?

Depende del contenido y redacción. Muchas ofertas son preacuerdos previos al contrato formal. Consulta con gestoría laboral.

¿El candidato necesita DNIe?

No. OTP por email + firma en pantalla.

¿Puedo encadenar oferta y contrato?

Sí. Usa carpetas/expediente RRHH para agrupar documentos del mismo empleado.

¿Cuánto cuesta?

1 documento gratis. Starter 19 €/mes. Pro 39 € ilimitado para alto volumen.

Planes y precios para oferta y preacuerdo laboral — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.

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  • Descarga PDF firmado
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Para profesionales

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  • Hasta 30 documentos/mes
  • 5 firmantes por documento
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  • Sellado de tiempo RFC 3161
  • Audit trail completo
  • Soporte email 24h
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Para equipos y agencias

Pro

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IVA incluido

  • Hasta 5 usuarios del equipo
  • Documentos ilimitados
  • Firmantes ilimitados
  • Plantillas guardadas (PDF propio)
  • Google Drive automático al firmar
  • Expediente por carpetas / cliente
  • Perfil con logo + CIF en emails
  • Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
  • Emails white-label (Pro)
  • Sellado RFC 3161 + audit trail
  • Soporte prioritario
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