Gestoría · España

Firma electrónica para gestorías — mandatos, finiquitos y honorarios online

Tus clientes firman mandatos de representación, reconocimientos de honorarios y finiquitos desde casa. Menos citas presenciales, más trámites iniciados el mismo día.

Probar 1 documento gratis Precios

Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)

Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

3 min

Por cliente

Docs/mes Starter

Pack

Gestoría

Gestor enviando mandato de representación para firma online

Firma electrónica avanzada

eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE

Profesionales y empresas que firman con FIRMACERT

Livendia

INMONEST

Nueva Habitat

Zonetechonline

infoPISOS

Cómo funciona FIRMACERT

De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción

FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas firma para gestorías: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.

Sube el PDF o elige plantilla

Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.

Remoto por email o presencial en tablet

Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.

Verificación OTP y trazas eIDAS

Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.

PDF firmado y archivo probatorio

Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.

Firma remota

Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.

Firma presencial (recepción)

Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.

Mismo valor legal

Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de firma para gestorías.

¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento →

Plataforma · Vista previa

Explora la plataforma para firma para gestorías

Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.

Plan Pro

Google Drive automático

Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.

Todos los planes

Perfil único profesional

Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.

Organización

Expediente por cliente

Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.

Tablet · Presencial

Firma en recepción

Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.

app.firmacert.com · Vista previa

Simulación

Bienvenida de nuevo

Hola, Carlos

Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.

En curso

50%Progreso

Mandato representación — Demo

Esperando firmas

1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).

Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes

Próximas acciones

Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Crear cuenta gratis →

¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis →

Firma remota · Cliente externo

El firmante firma desde el móvil — sin certificado FNMT

La mayoría de contratos B2B se cierran a distancia: envías el PDF, el cliente o proveedor recibe un enlace y firma con OTP. Es firma avanzada eIDAS Art. 26, no AutoFirma ni @clave.

1
Subes el PDF y añades firmantes
Email, DNI/NIE y orden de firma. El hash SHA-256 del documento queda fijado al instante.
2
Enlace único por email
Sin app obligatoria ni cuenta FIRMACERT para el firmante externo.
3
OTP + firma en pantalla
Verificación de identidad y trazabilidad en el audit trail.
4
PDF firmado + acta
Descarga desde el panel. En Pro, copia automática a Google Drive al completar.

Probar 1 documento gratis

Persona firmando contrato desde el móvil con enlace OTP

Firma remota · Cliente externo

Subes el PDF y añades firmantes

Firmante externo completando firma en smartphone

Documento PDF con firma electrónica avanzada y acta eIDAS

Producto · Firma avanzada Art. 26

Integridad del PDF

Acta probatoria de firma avanzada Art. 26

Producto · Firma avanzada Art. 26

OTP + integridad SHA-256 + acta — el tipo de firma que genera FIRMACERT

No vendemos certificado del DNI ni actuamos como QTSP: cada envío genera firma electrónica avanzada con evidencia probatoria admisible en contratos privados entre empresas.

1
Integridad del PDF
Huella SHA-256 al subir; cualquier alteración posterior se detecta.
2
Identificación OTP
Código al email del firmante + documento de identidad en el flujo.
3
Audit trail
Eventos, IP y timestamps por firmante; sello de tiempo en planes de pago.
4
Acta y verificación
Paquete descargable y comprobación pública en firmacert.com/verificar.

Ver demo de la plataforma

Firma presencial · Recepción

Tablet en mostrador — pensado para recepción

En firma para gestorías, cierras operaciones en mostrador: el cliente firma arras, mandatos o pólizas en tablet mientras está en tu oficina.

1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y firma. Sin papel.
4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.

Probar recepción en mi cuenta

Cliente firmando documento en tablet en recepción

Firma presencial · Recepción

Activa modo recepción

Equipo archivando documentos firmados en la nube

Integraciones · Plan Pro

Conecta Google Drive

Organización documental con integración en la nube

Integraciones · Plan Pro

Al firmar, el PDF cae solo en tu Google Drive

Deja de reenviar adjuntos a mano: conecta Drive una vez y cada documento completado se archiva en la carpeta que elijas, además del expediente en FIRMACERT.

1
Conecta Google Drive
Desde configuración autorizas la cuenta de la empresa (plan Pro).
2
Elige carpeta destino
Por cliente, departamento o año — tú defines la estructura.
3
Copia al completar
Cuando el último firmante termina, el PDF firmado se sube automáticamente.
4
Expediente en panel
Sigue viendo pendientes, recordatorios e informes en FIRMACERT aunque el archivo viva en Drive.

Ver plan Pro

Qué incluye Firma para gestorías

Documentos pensados para el flujo real de tu sector — listos para personalizar y enviar a firmar.

Mandato representación

Autorización ante AEAT/SS.

Ver recurso →

Honorarios profesionales

Aceptación de condiciones.

Saber más →

Finiquito laboral

Para clientes empresa.

Ver recurso →

Carta de encargo

Inicio de relación profesional.

Saber más →

Probar 1 documento gratis Empezar con Starter — 19 €/mes

Por qué FIRMACERT encaja contigo

Altas sin esperar citas

El cliente firma el mandato el mismo día que contrata tus servicios.

Finiquitos para clientes empresa

RRHH externalizado: envías finiquito, empleado firma online.

Honorarios cobrados antes de trabajar

Reconocimiento de honorarios firmado antes de iniciar el expediente.

Directorio de contactos

Reutiliza datos de clientes en cada envío. Menos errores de DNI/email.

Guía completa

Volumen en campaña de finiquitos o altas

Temporadas de cierre o ERTE generan decenas de finiquitos el mismo mes. Plan Pro + CSV masivo evita reenviar uno a uno desde el buzón del gestor.

/envio-masivo-documentos-firma-csv-espana
5 usuarios Pro para backoffice y socios

Contenido revisado · 26 de septiembre de 2026

Guía práctica para Firma para gestorías

Documentos, errores habituales y referencias legales — pensado para quien firma cada semana en este sector.

Qué documentos firmar primero

Documento	Quién firma	Notas
Mandato representación AEAT / Seguridad Social	Cliente + gestor	Antes de presentaciones
Finiquito y fin de relación laboral	Empresa + trabajador	Enlaza /finiquito-virtual-online
Carta de encargo y honorarios	Cliente	Transparencia desde el primer contacto

Errores que retrasan operaciones (y cómo evitarlos)

✕ Mandato firmado en papel y escaneado sin acta

→ El escaneo no aporta OTP ni sello; enviad mandato nativo digital con firma avanzada.

✕ Mezclar finiquitos sin carpeta por cliente

→ Usad expediente o carpetas por CIF/NIF — export PDF firmado al cerrar cada baja.

✕ Prometer validez para trámites que exigen certificado cualificado

→ Indicad al cliente cuándo sigue haciendo falta FNMT/Cl@ve; FIRMACERT cubre documentos privados mercantiles/laborales habituales.

Fuentes y confianza

FIRMACERT permite firmar PDFs privados con firma electrónica avanzada (eIDAS Art. 26). No sustituye asesoramiento legal, notaría, registro mercantil ni trámites que exija la ley para cada documento.

Antes y después

✕Mediodías perdidas en firmas presenciales

✓Cliente firma mandato en 3 minutos

✕Expedientes parados sin autorización

✓Trámites iniciados el mismo día

✕Impresión y escaneo de mandatos

✓PDF archivado automáticamente

✕Licencias enterprise caras

✓19 €/mes Starter para la gestoría

Cómo funciona

Paso 01

Sube el PDF

Contrato, finiquito o acuerdo. Calculamos la huella SHA-256 al instante.

Paso 02

Invita a firmar

Email de cada parte. Enlace único sin certificado ni app.

Paso 03

Descarga con acta

OTP verificado, firma en pantalla y PDF con audit trail eIDAS.

−75%

Tiempo altas

Vs citas presenciales de mandatos.

24 h

Firma media

Clientes firman el mismo día.

Usuarios Pro

Equipo completo en un plan.

1 doc

Gratis

Prueba con un mandato real.

Garantías legales

Reglamento eIDAS Art. 26

Firma electrónica avanzada con validez legal en España y la Unión Europea.

Trazabilidad completa

Identidad verificada por OTP, IP, timestamp y secuencia de firma en el audit trail.

Integridad del documento

Hash SHA-256 del PDF y sello de tiempo RFC 3161 en cada firma completada.

Validez probatoria

PDF firmado admisible como prueba documental en procedimientos civiles y laborales.

Qué firma genera FIRMACERT

FIRMACERT implementa firma electrónica avanzada según el Reglamento (UE) 910/2014, Artículo 26 — la categoría adecuada para la mayoría de contratos entre empresas y particulares.

Firma simple

Menor prueba en litigio

Casilla “acepto”, PIN de un dígito, clic sin trazabilidad fuerte.

Cuándo: Formularios web, términos genéricos.

Lo que usa FIRMACERT

Firma avanzada (FeA)

Art. 26 eIDAS · contratos civiles y mercantiles

Identificación del firmante (OTP), integridad del documento (hash), registro de eventos.

Cuándo: Contratos entre privados: alquiler, arras, NDA, finiquito, marco B2B.

Firma cualificada (FeC)

Certificado en dispositivo QSCD · prestador cualificado

Certificado digital en tarjeta/token o servicio QTSP.

Cuándo: Trámites con Administración, algunos registros y normativa sectorial específica.

Qué ocurre cuando firmas con FIRMACERT

1
Subes el PDF original
El sistema calcula la huella SHA-256 del archivo. Cualquier cambio posterior rompe la integridad.
2
Invitas firmantes por email
Cada persona recibe un enlace único. No necesitan cuenta ni certificado digital.
3
Verificación OTP
El firmante confirma el email con un código de un solo uso. Queda registrado en el audit trail.
4
PDF firmado + acta
Se genera el documento con trazabilidad (IP, timestamps, eventos). En planes de pago, sello de tiempo RFC 3161.

FIRMACERT en la práctica

Misma plataforma que usan gestorías, inmobiliarias y pymes en España.

145+

Documentos firmados

En la plataforma FIRMACERT

Casos de uso

Alquiler, arras, finiquito, NDA…

Sectores

Inmobiliaria, gestoría, RRHH…

Datos en Europa

RGPD · servidores EU

Seguridad y marco legal

eIDAS Art. 26

Firma electrónica avanzada conforme al Reglamento (UE) 910/2014. Válida para contratos civiles y mercantiles en España y la UE.

RGPD · UE

Datos alojados en servidores de la Unión Europea (Supabase EU). Sin transferencias a terceros países para el núcleo del servicio.

RFC 3161

Sello de tiempo en documentos del plan Starter y Pro. Prueba de existencia e integridad ante disputas.

Hash SHA-256

Huella criptográfica del PDF original. Cualquier alteración posterior invalida la integridad del documento.

Lo que dicen nuestros clientes

Profesionales que ya usan FIRMACERT para firma para gestorías

“Lo uso para que mis clientes firmen los reconocimientos de honorarios. En 5 minutos resuelvo lo que antes tardaba días.”

Carlos R.

Gestor administrativo · Madrid

“El kit de alta firmado en un solo envío nos quitó las visitas de “solo para firmar el mandato”.”

Francisco T.

Socio · Gestoría · Sevilla

“Mis clientes firman poderes desde el móvil. Tramitamos en Hacienda el mismo día sin esperar citas presenciales.”

Roberto F.

Asesor fiscal · Málaga

Caso real · Inmobiliaria

Contratos de arras y alquiler firmados el mismo día de la visita

Daniel Mercat

Operaciones inmobiliarias · España

“Cerramos operaciones de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. El contrato queda firmado con audit trail eIDAS y copia para ambas partes en minutos.”