FIRMACERT
Compliance · FeA

Firma avanzada con evidencia probatoria para compliance empresarial

Legal y compliance no necesitan otro reglamento en abstracto: necesitan FeA Art. 26 documentada — OTP, hash del PDF, audit trail y sello de tiempo en planes de pago. Eso es lo que aplica FIRMACERT en cada envío, con datos en UE.

Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)
Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

FeA

Art. 26

OTP

Firmante

Acta

PDF

Informe de compliance sobre firma electrónica eIDAS en empresa

Firma electrónica avanzada

eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE

Profesionales y empresas que firman con FIRMACERT

Livendia
INMONEST
Nueva Habitat
Zonetechonline
infoPISOS
Cómo funciona FIRMACERT

De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción

FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas fea con evidencia: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.

Subir documento PDF a FIRMACERT1

Sube el PDF o elige plantilla

Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.

Firma presencial en tablet en recepción2

Remoto por email o presencial en tablet

Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.

Verificación OTP firma electrónica3

Verificación OTP y trazas eIDAS

Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.

Documento firmado con acta eIDAS4

PDF firmado y archivo probatorio

Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.

Firma remota

Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.

Firma presencial (recepción)

Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.

Mismo valor legal

Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de fea con evidencia.

¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento →

Plataforma · Vista previa

Explora la plataforma para fea con evidencia

Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.

Google Drive
Plan Pro

Google Drive automático

Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.

Todos los planes

Perfil único profesional

Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.

Organización

Expediente por cliente

Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.

Tablet · Presencial

Firma en recepción

Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.

app.firmacert.com · Vista previa

Bienvenida de nuevo

Hola, Compliance

Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.

En curso
50%Progreso

NDA proveedor — Audit

Esperando firmas

1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).

Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes

Próximas acciones

Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Crear cuenta gratis →

¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis →

Firma remota · Cliente externo

El firmante firma desde el móvil — sin certificado FNMT

La mayoría de contratos B2B se cierran a distancia: envías el PDF, el cliente o proveedor recibe un enlace y firma con OTP. Es firma avanzada eIDAS Art. 26, no AutoFirma ni @clave.

  1. 1

    Subes el PDF y añades firmantes

    Email, DNI/NIE y orden de firma. El hash SHA-256 del documento queda fijado al instante.

  2. 2

    Enlace único por email

    Sin app obligatoria ni cuenta FIRMACERT para el firmante externo.

  3. 3

    OTP + firma en pantalla

    Verificación de identidad y trazabilidad en el audit trail.

  4. 4

    PDF firmado + acta

    Descarga desde el panel. En Pro, copia automática a Google Drive al completar.

Persona firmando contrato desde el móvil con enlace OTP

Firma remota · Cliente externo

Subes el PDF y añades firmantes

Documento PDF con firma electrónica avanzada y acta eIDAS

Producto · Firma avanzada Art. 26

Integridad del PDF

Producto · Firma avanzada Art. 26

OTP + integridad SHA-256 + acta — el tipo de firma que genera FIRMACERT

No vendemos certificado del DNI ni actuamos como QTSP: cada envío genera firma electrónica avanzada con evidencia probatoria admisible en contratos privados entre empresas.

  1. 1

    Integridad del PDF

    Huella SHA-256 al subir; cualquier alteración posterior se detecta.

  2. 2

    Identificación OTP

    Código al email del firmante + documento de identidad en el flujo.

  3. 3

    Audit trail

    Eventos, IP y timestamps por firmante; sello de tiempo en planes de pago.

  4. 4

    Acta y verificación

    Paquete descargable y comprobación pública en firmacert.com/verificar.

Firma presencial · Recepción

Tablet en mostrador — pensado para recepción

Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para fea con evidencia cuando el firmante está delante de ti.

  1. 1

    Activa modo recepción

    En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.

  2. 2

    Elige plantilla o documento

    Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.

  3. 3

    Firma en pantalla

    El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y firma. Sin papel.

  4. 4

    Archivo inmediato

    PDF firmado con acta en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.

Cliente firmando documento en tablet en recepción

Firma presencial · Recepción

Activa modo recepción

Equipo archivando documentos firmados en la nube

Integraciones · Plan Pro

Conecta Google Drive

Integraciones · Plan Pro

Al firmar, el PDF cae solo en tu Google Drive

Deja de reenviar adjuntos a mano: conecta Drive una vez y cada documento completado se archiva en la carpeta que elijas, además del expediente en FIRMACERT.

  1. 1

    Conecta Google Drive

    Desde configuración autorizas la cuenta de la empresa (plan Pro).

  2. 2

    Elige carpeta destino

    Por cliente, departamento o año — tú defines la estructura.

  3. 3

    Copia al completar

    Cuando el último firmante termina, el PDF firmado se sube automáticamente.

  4. 4

    Expediente en panel

    Sigue viendo pendientes, recordatorios e informes en FIRMACERT aunque el archivo viva en Drive.

Qué incluye FeA con evidencia

Documentos pensados para el flujo real de tu sector — listos para personalizar y enviar a firmar.

Por qué FIRMACERT encaja contigo

Checklist compliance

Identificación, integridad, registro de eventos en cada firma.

Archivo probatorio

Acta + verificación pública del documento firmado.

Multiusuario Pro

Hasta 5 usuarios con mismos documentos y carpetas.

Sin transferencias US

Núcleo del servicio en infraestructura europea.

Guía completa

Resumen rápido

  • FeA Art. 26
  • Audit trail OTP
  • Acta descargable
  • Pro 5 users
1

Documentación para auditoría

Conserva PDF firmado, acta, política de privacidad del tratamiento y registro interno de quién envió cada documento desde FIRMACERT.

  • Expediente por cliente en Pro
  • Verificación /verificar
  • No sustituye asesoría legal

Fuentes y confianza

FIRMACERT permite firmar PDFs privados con firma electrónica avanzada (eIDAS Art. 26). No sustituye asesoramiento legal, notaría, registro mercantil ni trámites que exija la ley para cada documento.

Antes y después

✕Firma imagen en Word
✓FeA con OTP
✕Sin sello de tiempo
✓RFC 3161 en planes pago
✕Auditoría imposible
✓Export audit trail
✕DocuSign en USD
✓Precio EUR IVA incl.

Cómo funciona

Sube documento sujeto a compliance
Paso 01

Sube documento sujeto a compliance

NDA, encargo RGPD, contrato marco o política interna.

Invita a firmar
Paso 02

Invita a firmar

Enlace único por email. Sin app ni certificado digital.

Descarga PDF + acta FeA
Paso 03

Descarga PDF + acta FeA

Documento firmado con audit trail Art. 26. Archivo listo.

100%

Trazabilidad

Eventos por envío.

4

Usuarios+

Pro equipo.

1

Prueba

Gratis.

24h

Soporte

Email Starter+.

Garantías legales

Firma electrónica avanzada (FeA)

El tipo de firma que genera FIRMACERT: Art. 26 eIDAS — válida en contratos civiles y mercantiles entre empresas.

OTP + integridad SHA-256

Identificación del firmante por código al email, huella del PDF y registro de eventos en cada envío.

PDF firmado + acta probatoria

Entregable para archivo legal: documento firmado, audit trail y verificación en /verificar.

No es certificado FNMT ni QTSP

Plataforma de envío FeA para terceros; la firma cualificada con token es otro producto para trámites concretos.

Qué firma genera FIRMACERT

FIRMACERT implementa firma electrónica avanzada según el Reglamento (UE) 910/2014, Artículo 26 — la categoría adecuada para la mayoría de contratos entre empresas y particulares.

Firma simple

Menor prueba en litigio

Casilla “acepto”, PIN de un dígito, clic sin trazabilidad fuerte.

Cuándo: Formularios web, términos genéricos.

Lo que usa FIRMACERT

Firma avanzada (FeA)

Art. 26 eIDAS · contratos civiles y mercantiles

Identificación del firmante (OTP), integridad del documento (hash), registro de eventos.

Cuándo: Contratos entre privados: alquiler, arras, NDA, finiquito, marco B2B.

Firma cualificada (FeC)

Certificado en dispositivo QSCD · prestador cualificado

Certificado digital en tarjeta/token o servicio QTSP.

Cuándo: Trámites con Administración, algunos registros y normativa sectorial específica.

Qué ocurre cuando firmas con FIRMACERT

  1. 1

    Subes el PDF original

    El sistema calcula la huella SHA-256 del archivo. Cualquier cambio posterior rompe la integridad.

  2. 2

    Invitas firmantes por email

    Cada persona recibe un enlace único. No necesitan cuenta ni certificado digital.

  3. 3

    Verificación OTP

    El firmante confirma el email con un código de un solo uso. Queda registrado en el audit trail.

  4. 4

    PDF firmado + acta

    Se genera el documento con trazabilidad (IP, timestamps, eventos). En planes de pago, sello de tiempo RFC 3161.

FIRMACERT en la práctica

Misma plataforma que usan gestorías, inmobiliarias y pymes en España.

63+

Documentos firmados

En la plataforma FIRMACERT

28

Casos de uso

Alquiler, arras, finiquito, NDA…

20

Sectores

Inmobiliaria, gestoría, RRHH…

UE

Datos en Europa

RGPD · servidores EU

Seguridad y marco legal

eIDAS Art. 26

Firma electrónica avanzada conforme al Reglamento (UE) 910/2014. Válida para contratos civiles y mercantiles en España y la UE.

RGPD · UE

Datos alojados en servidores de la Unión Europea (Supabase EU). Sin transferencias a terceros países para el núcleo del servicio.

RFC 3161

Sello de tiempo en documentos del plan Starter y Pro. Prueba de existencia e integridad ante disputas.

Hash SHA-256

Huella criptográfica del PDF original. Cualquier alteración posterior invalida la integridad del documento.

Lo que dicen nuestros clientes

Profesionales que ya usan FIRMACERT para fea con evidencia

“Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.”

Laura M.

Laura M.

Agente inmobiliaria · Barcelona

“Lo uso para que mis clientes firmen los reconocimientos de honorarios. En 5 minutos resuelvo lo que antes tardaba días.”

Carlos R.

Carlos R.

Gestor administrativo · Madrid

“Perfecto para contratos de alquiler. Cumple con la LAU y tiene toda la trazabilidad que necesito si hay un conflicto.”

Marta S.

Marta S.

Propietaria · Valencia

Caso real · Inmobiliaria

Contratos de arras y alquiler firmados el mismo día de la visita

DM

Daniel Mercat

Operaciones inmobiliarias · España

“Cerramos operaciones de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. El contrato queda firmado con audit trail eIDAS y copia para ambas partes en minutos.”
  • Contrato de arras penitenciales — firmado online
  • Contrato de alquiler LAU — pendiente / firmado
  • Sin certificado digital para el firmante
Ver caso de uso: contrato de arras →

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de firma genera FIRMACERT?

Firma electrónica avanzada (FeA) eIDAS Art. 26: el firmante verifica su identidad con OTP y DNI/NIE, el PDF queda con hash SHA-256 y recibes acta probatoria. Es el mismo nivel que usa la home y el panel — no firma simple de clic ni firma cualificada con certificado en token.

¿El cliente necesita certificado digital?

No. Solo enlace por email y OTP desde el móvil. Esa es la ventaja de FeA frente a exigir FNMT o AutoFirma al tercero.

¿Cuánto cuesta para la empresa?

1 documento de prueba gratis. Starter 19 €/mes (30 docs). Pro 39 €/mes ilimitado con hasta 5 usuarios. Precios en /precios.

¿Exportáis evidencias?

Acta descargable y eventos en panel; export de cuenta según plan.

Planes y precios para fea con evidencia — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.

Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

Planes y precios de FIRMACERT

Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.

Precios en euros · IVA incluido (España)

Gratis para siempre

Free

0€/mes
  • 1 documento de prueba gratis
  • 2 firmantes por documento
  • Verificación OTP por email
  • Audit trail básico
  • Descarga PDF firmado
Empezar gratis

Para profesionales

Starter

19€/mes

IVA incluido

  • Hasta 30 documentos/mes
  • 5 firmantes por documento
  • Firma lateral en contratos
  • Sellado de tiempo RFC 3161
  • Audit trail completo
  • Soporte email 24h
Empezar con Starter
Recomendado equipos

Para equipos y agencias

Pro

39€/mes

IVA incluido

  • Hasta 5 usuarios del equipo
  • Documentos ilimitados
  • Firmantes ilimitados
  • Plantillas guardadas (PDF propio)
  • Google Drive automático al firmar
  • Expediente por carpetas / cliente
  • Perfil con logo + CIF en emails
  • Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
  • Emails white-label (Pro)
  • Sellado RFC 3161 + audit trail
  • Soporte prioritario
Empezar con Pro

Comparativa detallada y FAQ de precios en firmacert.com/precios

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Plan Starter: 30 documentos/mes · eIDAS Art. 26 · Sin permanencia en mensual

Hasta 5 usuarios del equipoDocumentos ilimitadosExpediente por carpetas39 €/mes (IVA incl.)
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