Administradores fincas
Sector.
Ver plantilla →Comunidades · Mantenimiento
La junta aprobó el presupuesto — y el convenio con la empresa de mantenimiento sigue sin firmar
Empresas de mantenimiento integral, administradores de fincas y presidentes de comunidad: convenios anuales, órdenes de trabajo y actas de conformidad firmados online con eIDAS Art. 26. Presidente o administrador firma con OTP — ascensor, jardinería y PRL documentados.
30 documentos/mes5 firmantes por documentoFirma eIDAS Art. 2619 €/mes (IVA incl.)
Junta
Aprobado
Cartera
Pro
39 €
/mes
Firma electrónica avanzada
eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE
Qué incluye Convenio mantenimiento comunidades
Documentos pensados para el flujo real de tu sector — listos para personalizar y enviar a firmar.
Limpieza B2B
Zonas comunes.
Ver plantilla →Piscinas
Mantenimiento.
Ver plantilla →Convenio colaboración
Subcontratas.
Ver plantilla →Por qué FIRMACERT encaja contigo
Convenio antes de entrar
Empresa no interviene sin PDF firmado por presidente o admin.
Cartera de fincas
Pro ilimitado para decenas de comunidades CIF distintos.
Actas de conformidad
Parte de trabajo mensual firmado por presidente.
5 usuarios
Técnicos comerciales y administración comparten plantillas.
Guía completa
Resumen rápido
- Convenio comunidades eIDAS
- Cartera Pro ilimitada
- Presidente OTP
- SLA documentado
1
Quién firma en nombre de la comunidad
Normalmente el presidente con acuerdo de junta documentado en acta (junta no se firma en FIRMACERT salvo que subas el acta como PDF). Administradores de fincas pueden firmar si el estatuto o poder del registro lo permite — consulta tu asesoría jurídica.
- Junta previa recomendada
- Copia al administrador
- Anexo por edificio portal
- Renovación tacita clara
2
Mantenimiento integral vs contratos por gremio
Ascensor, caldera, jardín, piscina y limpieza pueden ir en convenio único o PDFs separados por proveedor. Enlaza piscina con /firmar-contrato-mantenimiento-piscinas-espana y solar/comunidad con instaladores FV.
- SLA tiempo respuesta avería
- Penalización incumplimiento
- Seguro RC proveedor
- Partes mensuales firmables
3
Relación con administrador de fincas
El administrador puede recibir copia del acta de firma para archivo en expediente de la finca. Combina con /firma-electronica-administradores-fincas-espana para flujos del profesional.
- No sustituye libro actas
- Conservación 5+ años
- Factura alineada a convenio
- Modificaciones por addendum
Cómo funciona FIRMACERT
De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción
FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas convenio mantenimiento comunidades: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.
1Sube el PDF o elige plantilla
Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.
2Remoto por email o presencial en tablet
Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.
3Verificación OTP y trazas eIDAS
Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.
4PDF firmado y archivo probatorio
Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.
Firma remota
Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.
Firma presencial (recepción)
Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.
Mismo valor legal
Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de convenio mantenimiento comunidades.
¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento · Panel demo completo
Plataforma · Demo interactiva
Explora la plataforma para convenio mantenimiento comunidades
Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.
Google Drive automático
Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.
Todos los planes
Perfil único profesional
Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.
Organización
Expediente por cliente
Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.
Tablet · Presencial
Firma en recepción
Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.
app.firmacert.com · Demo interactiva
Bienvenida de nuevo
Hola, Admin
Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.
50%Progreso
Convenio mantenimiento — Demo
Esperando firmas
1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).
Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes
Próximas acciones
Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Abrir panel completo →
¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis → · Panel demo completo
Firma presencial · Recepción
Tablet en mostrador — pensado para recepción
Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para convenio mantenimiento comunidades cuando el firmante está delante de ti.
- 1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
- 2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
- 3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y dibuja o escribe su firma. Sin papel.
- 4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta eIDAS en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.
Modo recepción FIRMACERT
Pantalla completa · Flujo guiado · Misma validez eIDAS que la firma remota
Antes y después
✕Mantenimiento verbal post-junta
✓Convenio eIDAS archivado
✕Disputa factura sin SLA
✓PDF con periodicidad firmada
✕Presidente no disponible presencial
✓Firma OTP remota
✕Carpeta por finca en papel
✓Panel digital por CIF
Cómo funciona
Sube convenio mantenimiento o orden de trabajo
Incluye servicios, periodicidad, precio anual y contacto incidencias.
Invita a firmar
Enlace único por email. Sin app ni certificado digital.
Descarga con acta eIDAS
PDF firmado con audit trail. Archivo listo.
40+
Fincas
Un Pro ilimitado.
5
Usuarios
Equipo comercial.
1
Gratis
Prueba convenio.
eIDAS
Comunidad
Acuerdo privado.
Garantías legales
Reglamento eIDAS Art. 26
Firma electrónica avanzada con validez legal en España y la Unión Europea.
Trazabilidad completa
OTP, IP, timestamp y secuencia de firma en audit trail probatorio.
Integridad SHA-256 + RFC 3161
Huella del PDF y sello de tiempo en cada firma completada.
Sin certificado para firmar
Cliente o contraparte firma desde el móvil con email + OTP.
Lo que dicen nuestros clientes
Profesionales que ya usan FIRMACERT para convenio mantenimiento comunidades
“Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.”
Laura M.
Agente inmobiliaria · Barcelona
“Perfecto para contratos de alquiler. Cumple con la LAU y tiene toda la trazabilidad que necesito si hay un conflicto.”
Marta S.
Propietaria · Valencia
“Antes tardábamos una semana en tener contrato e inventario firmados. Ahora el inquilino firma la noche antes de recoger llaves.”
Elena R.
Directora comercial · Inmobiliaria · Valencia
Preguntas frecuentes
¿Empresa con 60 comunidades?
Pro 39 €/mes ilimitado — un envío por finca y archivo por CIF.
¿Presidente mayor sin email?
Puede usar email de familiar de confianza — identidad verificada por OTP a ese buzón.
¿Urgencia avería ascensor?
Orden de trabajo urgente firmada por teléfono: envía PDF y OTP mientras el técnico va camino.
¿Subcontrata fontanería?
Convenio colaboración con /firmar-convenio-colaboracion-empresas-espana.
¿Comunidad sin presidente?
Administrador con poder — PDF debe reflejar legitimación.
Planes y precios para convenio mantenimiento comunidades — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.
Planes y precios de FIRMACERT
Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.
Precios en euros · IVA incluido (España)
Gratis para siempre
Free
0€/mes
- 1 documento de prueba gratis
- 2 firmantes por documento
- Verificación OTP por email
- Audit trail básico
- Descarga PDF firmado
Más popular
Para profesionales
Starter
19€/mes
IVA incluido
- Hasta 30 documentos/mes
- 5 firmantes por documento
- Firma lateral en contratos
- Sellado de tiempo RFC 3161
- Audit trail completo
- Soporte email 24h
Para equipos y agencias
Pro
39€/mes
IVA incluido
- Hasta 5 usuarios del equipo
- Documentos ilimitados
- Firmantes ilimitados
- Plantillas guardadas (PDF propio)
- Google Drive automático al firmar
- Expediente por carpetas / cliente
- Perfil con logo + CIF en emails
- Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
- Emails white-label (Pro)
- Sellado RFC 3161 + audit trail
- Soporte prioritario
Comparativa detallada y FAQ de precios en firmacert.com/precios
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Plan Starter: 30 documentos/mes · eIDAS Art. 26 · Sin permanencia en mensual
30 documentos/mes5 firmantes por documentoFirma eIDAS Art. 2619 €/mes (IVA incl.)
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