Servicio · Expedientes y carpetas

Alquiler · venta · RRHH · gestoríaUn expediente por operación

Alquiler, venta, RRHH o gestoría: reúne contrato, anexos y finiquitos en una carpeta con progreso de firma. Packs guiados incluidos para los flujos más habituales en España.

Empezar con expedientes Probar pack alquiler

30 documentos/mes5 firmantes por documentoFirma eIDAS Art. 2619 €/mes (IVA incl.)

Plan ProHasta 5 usuarios del equipo · 39 €/mes (IVA incl.) · sin coste por asiento extraVer Pro

Packs guiados

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Progreso visible

∞

Carpetas Pro

Expediente digital con varios contratos para firma

Firma electrónica avanzada

eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE

Por qué elegir FIRMACERT para expedientes y carpetas

Ahorro de tiempo, reducción de costes y seguridad jurídica — sin complicaciones técnicas.

Packs LAU, RRHH, gestoría

Asistentes que crean la carpeta con documentos típicos ya ordenados.

Estado por documento

Ves cuántos firmantes completaron cada PDF del expediente.

Contactos vinculados

Reutiliza inquilinos, clientes y empleados en nuevos envíos.

Archivo a largo plazo

Retención configurable y exportación RGPD.

Cómo funciona FIRMACERT

De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción

FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas expedientes y carpetas: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.

Sube el PDF o elige plantilla

Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.

Remoto por email o presencial en tablet

Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.

Verificación OTP y trazas eIDAS

Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.

PDF firmado y archivo probatorio

Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.

Firma remota

Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.

Firma presencial (recepción)

Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.

Mismo valor legal

Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de expedientes y carpetas.

¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento · Panel demo completo

Plataforma · Demo interactiva

Explora la plataforma para expedientes y carpetas

Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.

Plan Pro

Google Drive automático

Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.

Todos los planes

Perfil único profesional

Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.

Organización

Expediente por cliente

Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.

Tablet · Presencial

Firma en recepción

Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.

app.firmacert.com · Demo interactiva

Simulación

Bienvenida de nuevo

Hola, Operación

Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.

En curso

50%Progreso

Contrato LAU — Expediente demo

Esperando firmas

1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).

Carpeta: Clientes 2026Plan Pro · 14 docs este mes

Próximas acciones

Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Abrir panel completo →

¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis → · Panel demo completo

Firma presencial · Recepción

Tablet en mostrador — pensado para recepción

Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para expedientes y carpetas cuando el firmante está delante de ti.

1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y dibuja o escribe su firma. Sin papel.
4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta eIDAS en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.

Probar recepción en mi cuenta Ver demo interactiva

Cliente firmando documento en tablet en recepción

Modo recepción FIRMACERT

Pantalla completa · Flujo guiado · Misma validez eIDAS que la firma remota

Antes y después de FIRMACERT

Lo que cambia cuando digitalizas la firma de expedientes y carpetas.

Sin FIRMACERT

Con FIRMACERT

✕PDFs sueltos en email

✓Expediente por operación

✕No saber qué falta por firmar

✓Barra de progreso

✕Repetir datos del inquilino

✓Contactos guardados

✕Empezar de cero cada alquiler

✓Pack LAU en un clic

Cómo ayuda FIRMACERT

Proceso simple en 3 pasos. Sin instalación. Desde móvil u ordenador.

Sube el PDF

Contrato, consentimiento o plantilla. Huella SHA-256 al instante.

Invita por email

Enlace único con OTP. Sin certificado digital ni app.

PDF con acta eIDAS

Descarga o archivo automático en Drive (Pro).

Beneficios cuantificados

Ahorro de tiempo, reducción de costes, eliminación de desplazamientos y mejor experiencia del cliente.

Packs

Alquiler, RRHH…

−60%

Tiempo admin

Vs envíos sueltos.

19 €

Starter

Para pymes.

Pro

Equipos

5 usuarios.

Garantías legales

Cada firma con FIRMACERT incluye las evidencias que necesitas para defender tu expedientes y carpetas ante cualquier tribunal.

Reglamento eIDAS Art. 26
Firma electrónica avanzada con plena validez legal en España y la Unión Europea.
Trazabilidad completa
OTP, IP, timestamp y secuencia de firma en el audit trail de cada documento.
Integridad del documento
Hash SHA-256 y sello RFC 3161 en planes de pago.
RGPD · UE
Datos en servidores europeos, listos para auditoría.