Envío de documentos con firma digital — tu empresa manda el PDF, ellos firman el mismo día
Administración, comercial y RRHH: deja de adjuntar PDFs en email sin acta. Envía mandatos, contratos, finiquitos o pedidos con enlace único, OTP e integridad eIDAS Art. 26. Seguimiento firmado/pendiente en un panel.
Enlace único
Panel
Estado
CSV
Masivo Pro
Firma electrónica avanzada
eIDAS Art. 26 · Válido en España y la UE
Qué incluye Envío documentos firma digital
Documentos pensados para el flujo real de tu sector — listos para personalizar y enviar a firmar.
Por qué FIRMACERT encaja contigo
Un flujo, no diez hilos de email
Cada envío genera acta propia; sabes quién firmó y cuándo sin buscar en bandeja de entrada.
Recordatorios automáticos
Reenvía enlace al firmante pendiente sin copiar/pegar manualmente.
Varios documentos por operación
Mandato + contrato + anexo RGPD en secuencia para onboarding de cliente.
CSV en Pro
Cientos de envíos desde Excel — RRHH, gestorías y campañas comerciales.
Guía completa
Resumen rápido
- Envío con acta
- Panel estado
- Recordatorios
- CSV Pro
Tipos de envío que más usan las empresas
Mandatos a clientes (gestoría, seguros), contratos laborales y finiquitos (RRHH), pedidos y condiciones (B2B), consentimientos (clínicas). El patrón es el mismo: subes PDF, defines firmantes, envías.
- Uno a uno desde panel
- Plantillas reutilizables
- Copia automática al remitente
- Descarga PDF + acta
Contenido revisado · 26 de septiembre de 2026
Guía práctica para Envío documentos firma digital
Documentos, errores habituales y referencias legales — pensado para quien firma cada semana en este sector.
Qué documentos firmar primero
| Documento | Notas |
|---|---|
| Mandato cliente | Gestoría / asesoría |
| Contrato laboral | RRHH |
| Pedido B2B | Referencia a condiciones generales |
Errores que retrasan operaciones (y cómo evitarlos)
✕ Adjuntar PDF en email sin enlace OTP
→ Sin acta no hay trazabilidad eIDAS.
✕ No usar CSV en campañas >30 envíos
→ Pro + /envio-masivo-documentos-firma-csv-espana.
Fuentes y confianza
FIRMACERT permite firmar PDFs privados con firma electrónica avanzada (eIDAS Art. 26). No sustituye asesoramiento legal, notaría, registro mercantil ni trámites que exija la ley para cada documento.
De PDF a firma legal en minutos — remoto o en recepción
FIRMACERT unifica firma online y firma presencial en la misma plataforma. Así encaja el flujo cuando trabajas envío documentos firma digital: sin certificado digital del cliente, sin instalar apps y con validez en España y la UE.
1Sube el PDF o elige plantilla
Arrastra tu contrato o usa plantillas LAU, arras, finiquito, consentimientos… El sistema calcula el hash SHA-256 del documento para garantizar integridad.
2Remoto por email o presencial en tablet
Envías enlaces con OTP a cada firmante, o abres modo recepción en tablet: el cliente firma en pantalla en tu mostrador, clínica o agencia.
3Verificación OTP y trazas eIDAS
Cada firmante confirma identidad con código por email. Quedan registrados IP, hora, secuencia de firma y sello temporal en el audit trail.
4PDF firmado y archivo probatorio
Descargas el PDF con firmas laterales y acta eIDAS Art. 26. En plan Pro, copia automática a Google Drive y expediente por carpetas.
Firma remota
Enlace por email → el firmante lee el PDF, introduce OTP y firma desde móvil u ordenador. Ideal cuando no está en tu despacho.
Firma presencial (recepción)
Modo quiosco en tablet: pantalla grande, flujo guiado y PDF archivado al instante. Muy usado en clínicas, inmobiliarias y gestorías.
Mismo valor legal
Ambos modos generan firma electrónica avanzada eIDAS Art. 26 con audit trail. Elige el canal según el caso de envío documentos firma digital.
¿Prefieres probarlo tú mismo? Cuenta gratis con 1 documento · Panel demo completo
Explora la plataforma para envío documentos firma digital
Dashboard, envío en 4 pasos, expediente por carpetas, informes, perfil con CIF y Google Drive automático al firmar (Pro). Navega la demo interactiva como en la app real — incluye modo recepción en tablet.
Google Drive automático
Al cerrarse la firma, el PDF firmado se copia solo en tu Google Drive. Sin descargas manuales ni carpetas perdidas.
Perfil único profesional
Logo, color de marca, CIF/NIF/NIE y titular en Contactos. Tus emails de invitación llevan tu identidad en cada envío.
Expediente por cliente
Agrupa contratos en carpetas por operación o cartera. Consulta progreso de firmas y exporta ZIP desde el expediente.
Firma en recepción
Modo quiosco en iPad o Android: el cliente firma en mostrador con OTP y acta eIDAS — sin papel ni escaneos.
Bienvenida de nuevo
Hola, Admin
Expediente, informes, perfil con CIF y Google Drive automático — todo desde un solo panel.
Mandato — Pendiente firma
Esperando firmas
1 de 2 firmantes ha completado. Al cerrarse, el PDF se copia a Google Drive (Pro).
Próximas acciones
Navega por expediente, informes, perfil y Google Drive. Prueba Simular firma en Detalle. Abrir panel completo →
¿Quieres probarlo con tus documentos? Crear cuenta gratis → · Panel demo completo
Tablet en mostrador — pensado para recepción
Además de la firma remota por email, activa el modo recepción en iPad o tablet Android: ideal para envío documentos firma digital cuando el firmante está delante de ti.
- 1
Activa modo recepción
En iPad o tablet Android abre FIRMACERT en el navegador. Modo quiosco oculta menús y deja la pantalla lista para el cliente.
- 2
Elige plantilla o documento
Consentimientos, arras, mandatos, finiquitos… Rellenas variables en recepción o cargas el PDF que ya preparaste.
- 3
Firma en pantalla
El firmante lee, acepta condiciones, verifica OTP por email si aplica y dibuja o escribe su firma. Sin papel.
- 4
Archivo inmediato
PDF firmado con acta eIDAS en tu panel. Opcional: foto del DNI en recepción (Pro) y copia a Google Drive al cerrar.
Modo recepción FIRMACERT
Pantalla completa · Flujo guiado · Misma validez eIDAS que la firma remota
Antes y después
Cómo funciona
Sube el documento a enviar
Contrato, mandato, finiquito o pedido en PDF.
Invita a firmar
Enlace único por email. Sin app ni certificado digital.
Descarga con acta eIDAS
PDF firmado con audit trail. Archivo listo.
62+
Búsquedas/mes
Envío documentos firma digital (GSC).
−80%
Tiempo admin
Vs perseguir escaneos.
30
Docs Starter
Por mes.
∞
Pro
Envíos ilimitados.
Garantías legales
Reglamento eIDAS Art. 26
Firma electrónica avanzada con validez legal en España y la Unión Europea.
Trazabilidad completa
OTP, IP, timestamp y secuencia de firma en audit trail probatorio.
Integridad SHA-256 + RFC 3161
Huella del PDF y sello de tiempo en cada firma completada.
Sin certificado para firmar
Cliente, proveedor o empleado firma desde el móvil con email + OTP.
Lo que dicen nuestros clientes
Profesionales que ya usan FIRMACERT para envío documentos firma digital
“Ahora firmo los contratos de arras sin que el comprador tenga que venir a la oficina. Rapidísimo y con toda la validez legal.”
Laura M.
Agente inmobiliaria · Barcelona
“Lo uso para que mis clientes firmen los reconocimientos de honorarios. En 5 minutos resuelvo lo que antes tardaba días.”
Carlos R.
Gestor administrativo · Madrid
“Perfecto para contratos de alquiler. Cumple con la LAU y tiene toda la trazabilidad que necesito si hay un conflicto.”
Marta S.
Propietaria · Valencia
Preguntas frecuentes
¿El firmante necesita cuenta?
No. Solo abre el enlace del email y completa OTP.
¿Puedo enviar a varios a la vez?
Sí, orden secuencial o paralelo según documento.
¿Límite de tamaño PDF?
Orientativo hasta decenas de MB; optimiza escaneos pesados.
¿Integración con ERP?
Export manual; API disponible en planes avanzados — consulta soporte.
Planes y precios para envío documentos firma digital — Free, Starter y Pro con la misma tarifa en toda FIRMACERT.
Planes y precios de FIRMACERT
Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito.
Precios en euros · IVA incluido (España)
Gratis para siempre
Free
- 1 documento de prueba gratis
- 2 firmantes por documento
- Verificación OTP por email
- Audit trail básico
- Descarga PDF firmado
Para profesionales
Starter
IVA incluido
- Hasta 30 documentos/mes
- 5 firmantes por documento
- Firma lateral en contratos
- Sellado de tiempo RFC 3161
- Audit trail completo
- Soporte email 24h
Para equipos y agencias
Pro
IVA incluido
- Hasta 5 usuarios del equipo
- Documentos ilimitados
- Firmantes ilimitados
- Plantillas guardadas (PDF propio)
- Google Drive automático al firmar
- Expediente por carpetas / cliente
- Perfil con logo + CIF en emails
- Integraciones Pro (Word, Slack, API…)
- Emails white-label (Pro)
- Sellado RFC 3161 + audit trail
- Soporte prioritario
Comparativa detallada y FAQ de precios en firmacert.com/precios
Probar 1 documento gratis
Plan Starter: 30 documentos/mes · eIDAS Art. 26 · Sin permanencia en mensual
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